在当今快速变化的商业环境中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终站在技术创新的前沿,业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,产品广泛应用于国家重点建设项目。面对复杂多变的市场需求,动力源深刻认识到,提升出差满意度的措施之一,便是加速财务数字化转型,以科技赋能管理,实现降本增效与合规经营的双赢。而在这场转型中,合思信息技术有限公司以其创新的财务数智化解决方案,成为了动力源不可或缺的合作伙伴。
动力源财务转型启航:挑战与机遇并存
动力源,作为国内电源行业的佼佼者,其业务版图横跨国内外,拥有2400余名员工、8家子公司及遍布全国的30多个办事处,甚至在印度、巴基斯坦等国家也设有分支机构。如此庞大的组织架构,加之24个一级部门、81个二级部门的精细划分,使得动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。提升出差满意度的措施之一,便是简化复杂的报销流程,而这正是动力源财务数字化转型的起点。
早在2011年,动力源便踏上了财务数字化转型的征途,但初期遭遇了多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等诸多难题。报销周期长、效率低下,不仅影响了员工的工作体验,也增加了企业的运营成本。提升出差满意度的措施,亟需一套能够打破数据孤岛、实现多系统集成的解决方案,而合思信息技术有限公司的出现,为动力源带来了转机。
动力源财务转型痛点剖析:复杂环境下的求变之路
动力源在财务数字化转型初期,面临的挑战是多方面的。提升出差满意度的措施之一,便是解决多系统操作复杂的问题。动力源内部存在大量自研系统,这些系统之间难以整合,导致员工在报销时需要在多个系统间切换,操作繁琐且易出错。同时,手工录入报销信息不仅效率低下,还存在合规风险,难以满足企业日益严格的财务管理要求。
此外,动力源的业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构庞大,各主体流程繁复,使得财务管理工作更加艰巨。提升出差满意度的措施,需要一套能够简化报销流程、提高报销效率的解决方案。而合思提供的财务数智化解决方案,正是针对这些痛点量身定制的。
合思方案精准施策:多系统集成与无需报销的创新实践
面对动力源的复杂需求,合思信息技术有限公司展现出了其强大的技术实力和创新能力。提升出差满意度的措施之一,便是通过多系统集成,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统无缝对接,使得人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据等关键信息能够实时同步,为财务管理提供了强有力的数据支持。
更为引人注目的是,合思推出的“无需报销”解决方案,彻底颠覆了传统的报销模式。提升出差满意度的措施,在这一方案中得到了充分体现。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都合规透明。财务部门则可以通过系统统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了工作效率,降低了人力成本。
合思方案实施全景:从蓝图设计到全面落地
合思为动力源提供的财务数智化解决方案,并非一蹴而就,而是经过精心规划与细致实施的结果。提升出差满意度的措施,在这一过程中得到了逐步落实。从项目准备阶段的深入调研,到蓝图设计阶段的精准规划,再到系统实现上线准备的周密部署,以及功能测试和内部运维的持续优化,每一个环节都凝聚着合思团队的心血与智慧。
在实施过程中,合思充分利用其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现了待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。提升出差满意度的措施,在这一技术的支撑下,得到了有效执行,使得动力源的财务管理工作焕然一新。
动力源转型成果斐然:效率提升与成本节约双丰收
经过一段时间的实施与运行,动力源在财务数智化转型方面取得了显著成效。提升出差满意度的措施,在这一成果中得到了生动体现。员工报销周期从普遍的4周缩短至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这些数字背后,是动力源财务管理效率与质量的双重飞跃。
同时,合思的解决方案还使得管理者能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,让管理者能够随时随地查看财务数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。提升出差满意度的措施,在这一过程中发挥了重要作用,为企业的稳健发展提供了有力保障。
客户声音:动力源财务总监的高度评价
对于合思提供的财务数智化解决方案,动力源通信、海外业务财务总监陈华林给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林的话语中,充满了对合思解决方案的认可与期待。
合思助力更多企业:专精特新企业的成功案例
动力源的成功转型并非个例。合思信息技术有限公司凭借其创新的财务数智化解决方案,已经帮助众多专精特新企业实现了财务管理的转型升级。提升出差满意度的措施,在这些企业的实践中得到了广泛验证。
例如,汉威科技集团股份有限公司通过使用合思费控、合思档案、合思商城等产品,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。无锡派克新材料科技股份有限公司则通过合思费控与银企直连的组合应用,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司则借助合思费控、合思BI与ERP互联的解决方案,报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%。
这些成功案例充分证明了合思解决方案的普适性和有效性。提升出差满意度的措施,在这些企业的财务管理中发挥了重要作用,为企业带来了实实在在的效益。
合思财务数智化:企业降本增效的智慧之选
合思财务数智化解决方案的核心价值在于其能够通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。提升出差满意度的措施,正是这一价值的具体体现。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效与合规经营。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。提升出差满意度的措施,成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。而合思财务数智化解决方案,正是企业应对挑战、把握机遇的智慧之选。
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