开篇：合思领航财务数智化，动力源转型启新程
在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，深耕财务数智化领域，成为众多企事业单位信赖的伙伴。
合思，通过敏捷的财务收支管理平台，深度挖掘企业财务潜力，助力企业挖出更多净利润。其服务范围广泛，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源更有效利用。
今天，我们将聚焦北京动力源科技股份有限公司（动力源），深入解析合思如何通过财务数智化解决方案，特别是预算审批优化，助力动力源实现财务管理的全面升级。
动力源困境：财务转型路上的重重挑战
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和敏锐的市场洞察力，在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块取得了显著成就。然而，随着企业规模的迅速扩张，动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。
动力源拥有员工2400人左右，8家子公司，全国30+个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。公司架构庞大，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。这样的组织架构，使得动力源在财务管理上遇到了诸多难题。
多系统操作体验差、手工录入合规难，成为动力源财务管理的首要痛点。申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。这不仅增加了员工的工作负担，也提高了企业的合规风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后，更是让动力源的财务管理雪上加霜。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。这导致动力源在财务管理上效率低下，决策滞后。
业务覆盖面广、报销模式复杂，也是动力源不得不面对的问题。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。这使得动力源在财务管理上需要投入大量的人力物力，但效果却不尽如人意。
组织架构复杂、各主体流程繁复，更是让动力源的财务管理难上加难。公司组织架构已经迅速扩展到全国，进而导致管理程度不一致，业务流程难统一。这使得动力源在财务管理上难以形成合力，难以实现财务管理的全面升级。
合思破局：财务数智化解决方案助力预算审批优化
面对动力源的财务管理困境，合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累，为动力源量身定制了一套财务数智化解决方案。这套方案以预算审批优化为核心，通过系统集成、产品应用等具体实施步骤，助力动力源实现财务管理的全面升级。
系统集成：打破数据孤岛，实现信息共享
合思首先通过系统集成，打破了动力源内部的数据孤岛。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保财务数据的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
这一举措，不仅提高了动力源财务数据的准确性和时效性，也为后续的预算审批优化奠定了坚实的基础。财务人员可以实时获取订单支出成本数据，为预算审批提供有力支持。
产品应用：无需报销，提升预算审批效率
在产品应用方面，合思为动力源提供了无需报销的解决方案。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
这一解决方案，不仅简化了动力源的报销流程，也提高了预算审批的效率。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，而是可以将更多精力投入到预算审批的决策支持上。
同时，合思的系统连接能力强，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。
预算审批优化：事前预算-事中控制-事后分析全程管控
在预算审批优化方面，合思为动力源提供了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控方案。通过这一方案，动力源可以实时了解企业经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。
事前预算阶段，动力源可以根据历史数据和业务需求，制定合理的预算计划。合思费控系统可以自动根据预算计划进行审批控制，确保每一笔支出都在预算范围内。
事中控制阶段，动力源可以通过合思费控系统实时监控预算执行情况。一旦发现预算超支或异常支出，系统可以立即发出预警，提醒财务人员及时采取措施进行调整。
事后分析阶段，动力源可以通过合思BI+工具对预算执行情况进行深入分析。通过综合分析报表，管理者可以发现潜在的问题和风险，为未来的预算制定和决策提供有力支持。
成效显著：动力源财务数智化转型硕果累累
在实施合思财务数智化解决方案后，动力源取得了显著的成果与效益。这些成果不仅体现在效率提升和成本节约上，更体现在员工体验、财务工作优化和管理决策支持等多个方面。
效率提升300%，员工报销周期大幅缩短
通过合思财务数智化解决方案的实施，动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内。这一显著的提升，不仅提高了员工的工作效率，也提升了员工的满意度和幸福感。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工体验提升，填报时间大幅缩短
合思财务数智化解决方案的应用，使得动力源的员工体验得到了显著提升。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，可以更加专注于业务工作。
财务工作优化，审批有依据费控更合规
在财务工作优化方面，合思财务数智化解决方案为动力源提供了有力的支持。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，而是可以将更多精力投入到预算审批的决策支持上。这不仅提高了财务工作的效率和质量，也降低了企业的合规风险。
管理决策支持，实时了解企业经营数据
通过合思财务数智化解决方案的实施，动力源的管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。事前预算-事中控制-事后分析的全程管控方案，为管理者提供了全面、准确、及时的数据支持。管理者可以通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户赞誉：动力源财务总监高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林总监的评价，不仅体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也展示了双方未来合作的广阔前景。合思将继续与动力源携手共进，共同探索财务数智化的更多可能。
展望未来：合思助力更多企业迈向财务数智化新时代
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高。合思将继续深化与企业的合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源更有效利用。选择合思，就是选择了一个专业、可靠、高效的财务数智化伙伴。
在此，我们诚挚地邀请更多企业加入合思的财务数智化大家庭。立即行动，免费试用合思财务数智化解决方案，开启您的财务数智化新时代！让企业管理更高效、更智能！
