合思财务数字化:动力源转型典范,引领企业降本增效新风尚

合思财务数字化:动力源转型典范,引领企业降本增效新风尚

开篇:动力源财务数字化之旅,降本增效成效斐然

在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。动力源科技股份有限公司,作为电源行业的佼佼者,携手合思,共同踏上了一场财务数字化转型的壮丽征程。通过合思费控、商城及BI+开放平台的深度应用,动力源不仅实现了多系统的无缝集成与数据互通,更在员工报销周期、工作效率及人员成本等方面取得了显著成效——报销周期大幅缩短3周,效率提升高达300%,会计工作量显著缩减,人员成本节约50%。这一系列亮眼的数据,无疑是动力源财务数字化转型成果的最佳注脚。

背景与挑战:多系统操作复杂,合规难题待解

动力源,自1995年成立以来,便以电源行业的领先者身份,不断引领着行业的发展潮流。作为北京市专精特新“小巨人”企业,动力源在业务拓展的同时,也面临着财务管理上的诸多挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂导致数据分散……这些问题如同枷锁,束缚着动力源财务管理的效率与精准度。特别是在出差费用归档这一环节,繁琐的流程、低效的报销周期,让员工与财务部门都苦不堪言。

解决方案概述:一站式新体验,打破数据孤岛

面对挑战,动力源选择了合思作为财务数字化转型的合作伙伴。合思以其敏捷的财务收支管理平台,为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案。通过一站式新体验,动力源成功打破了数据孤岛,实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理等多场景应用的深度融合。出差费用归档,这一曾经让动力源头疼不已的难题,在合思的助力下,变得简单而高效。

版块一:动力源财务数字化转型背景与挑战——破局之路

企业背景:电源行业的领军者

动力源,自创立之初便深耕电源行业,凭借卓越的技术实力与创新能力,逐渐成长为行业的领军者。入选北京市专精特新“小巨人”企业,更是对动力源实力与潜力的有力证明。然而,随着业务的不断拓展,动力源在财务管理上的短板逐渐显现,尤其是出差费用归档这一环节,更是成为了制约其财务管理效率提升的瓶颈。

转型初期困境:多系统并行,效率低下

在财务数字化转型初期,动力源面临着多系统并行操作的困境。HR系统、BPM系统与财务系统之间的数据割裂,导致员工在出差费用归档时,需要频繁切换系统,手工录入大量信息。这不仅增加了员工的工作负担,也提高了合规风险。同时,由于系统间的数据无法实时共享,财务部门在审核报销时,往往需要花费大量时间进行数据核对与整理,严重影响了工作效率。

选择合思:敏捷平台,挖掘净利润

面对困境,动力源选择了合思作为财务数字化转型的合作伙伴。合思以其敏捷的财务收支管理平台,为动力源提供了全方位的财务数字化解决方案。通过合思,动力源不仅能够实现多系统的无缝集成与数据互通,还能在出差费用归档等环节实现自动化处理,大大提高了工作效率与合规性。更重要的是,合思帮助动力源挖出了更多净利润,为企业的持续发展注入了新的活力。

版块二:合思解决方案的具体实施与成效——焕新之旅

系统集成:数据互通,打破孤岛

合思为动力源量身定制的财务数字化解决方案,首先从系统集成入手。通过将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统进行同步,实现了数据的实时共享与互通。在出差费用归档环节,员工只需在合思费控系统中提交报销申请,系统便能自动从HR系统中获取员工信息,从BPM系统中获取出差申请与审批记录,大大简化了报销流程。

无需报销:消费即合规,财务统一对账

合思的无需报销解决方案,为动力源的出差费用归档带来了革命性的变化。业务人员因公消费时,无需再垫资、开票,消费即合规。财务部门则通过合思系统,实现统一对账,自动拆分子对账单并发起审批。这一变化,不仅减轻了员工的工作负担,也提高了财务部门的审核效率与准确性。出差费用归档,从此变得轻松而高效。

效率提升:周期缩短,成本节约

在合思的助力下,动力源的出差费用归档效率得到了显著提升。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升高达300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这些数据的背后,是合思财务数字化解决方案为动力源带来的实实在在的经济效益。

管理优化:全程管控,决策高效

合思不仅帮助动力源实现了出差费用归档的自动化处理,还通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控模式,为动力源提供了更为精细化的财务管理服务。财务部门能够实时了解企业的经营数据,为决策提供有力支持。出差费用归档,作为财务管理的重要环节,也在这一模式下得到了进一步的优化与提升。

版块三:客户反馈与未来合作展望——携手前行

客户反馈:认可服务,深化合作

动力源财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,与合思的合作,不仅解决了动力源在出差费用归档等方面的难题,还为企业带来了更为广阔的财务管理视野。未来,动力源将继续与合思携手前行,结合企业的业态和组织变化,深化合作,共同探索更多财务数字化应用场景。

未来合作展望:全球化布局,精细化管理

展望未来,动力源与合思的合作将更加紧密。双方将共同推动动力源全球化业务的精细化管理降本增效。在出差费用归档等环节,合思将继续发挥其技术优势,为动力源提供更为高效、便捷的解决方案。同时,双方还将共同探索更多财务数字化应用场景,为动力源的持续发展注入新的动力。

版块四:其他客户案例简述——广泛适用,成效显著

汉威科技集团:财务核算效率提升60%

汉威科技集团,通过合思费控、档案及商城的应用,实现了财务核算效率的大幅提升。在出差费用归档等环节,汉威科技集团也享受到了合思带来的便捷与高效。财务核算效率提升60%,付款效率提升90%,这些数据充分证明了合思财务数字化解决方案的广泛适用性与显著成效。

无锡派克新材料:报销效率提升90%

无锡派克新材料,在合思的助力下,实现了报销效率的大幅提升。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些变化,不仅减轻了员工的工作负担,也提高了企业的财务管理水平。出差费用归档,作为报销流程中的重要环节,也在合思的助力下变得更加高效与便捷。

江西中机:报销效率提升80%

江西中机,通过合思财务数字化解决方案的应用,实现了报销效率的大幅提升。报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。同时,江西中机还实现了从“报销不跨年”到“报销不跨月”的跨越式发展。出差费用归档,作为报销流程中的关键环节,也在合思的助力下变得更加顺畅与高效。

李群自动化:整体效率显著提升

李群自动化,在合思的助力下,实现了单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率的显著提升。通过合思费控管理,李群自动化实现了从申请到入账的闭环费控管理。出差费用归档,作为这一闭环中的重要环节,也在合思的助力下变得更加高效与精准。

结尾:合思财务数字化,引领企业降本增效新风尚

合思财务数字化解决方案,以其广泛的连接生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。在出差费用归档等环节,合思更是以其高效、便捷的特点,赢得了众多企业的青睐与认可。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型,已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思,作为财务数字化领域的佼佼者,将继续秉承低调务实的作风,为企业提供更为优质、高效的财务数字化解决方案。

我们诚邀更多企业了解并尝试合思的财务数字化解决方案。无论您是电源行业的领军者,还是其他行业的佼佼者,合思都将以专业的态度、卓越的技术,为您的财务管理带来前所未有的变革与提升。现在,就让我们一起踏上这场财务数字化转型的壮丽征程吧!免费试用合思财务数字化解决方案,开启您的降本增效之旅!

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captaincaptain
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