开篇：会计信息数字化浪潮下的财务新挑战
在当今快速发展的数字经济时代，会计信息数字化已成为企业转型升级的必由之路。随着2024年11月1日和12月1日铁路、民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，我国电子凭证改革正式驶入快车道。这一变革不仅标志着我国财务信息化进程迈出了坚实的一步，也对企业传统的财务管理模式提出了严峻挑战。
在传统报销模式下，会计凭证的“接收难、入账难、归档难”问题日益凸显，成为制约企业财务效率提升的瓶颈。面对堆积如山的纸质档案，财务人员往往需要花费大量时间进行单据核对、发票整理及凭证归档，不仅效率低下，而且容易出错。同时，纸质档案的查找、借阅及长期保存也面临着诸多不便，难以满足现代企业高效、灵活的管理需求。
在此背景下，会计信息数字化的重要性不言而喻。它不仅是企业提升财务管理效率、降低运营成本的关键，更是推动企业财务数智化转型、实现可持续发展的必由之路。而合思档案，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，正是这一转型过程中的重要推手。
行业痛点：传统财务管理的“四座大山”
归档难：耗时耗力，易出错
在传统财务管理模式下，财务归档工作繁琐且耗时。财务人员需要逐一核对单据、发票、回单和凭证的一致性，稍有不慎便可能出现遗漏或错误。同时，纸质档案的易损性和易丢失性也增加了归档工作的难度和风险。
查找慢：时空受限，效率低
纸质档案的查找受限于时间和空间，财务人员往往需要翻阅大量档案才能找到所需信息。这不仅耗费了大量时间，还难以实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。
成本高：空间人力，双重压力
大量纸质档案的管理需要占用大量的存储空间，并配备专门的人员进行维护和管理。这不仅增加了企业的运营成本，还使得企业在面对市场变化时显得尤为笨重。
不合规：数据安全，难以保障
纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在信息化时代，数据安全已成为企业关注的重点，而纸质档案显然无法满足这一需求。
解决方案：合思档案——财务数智化的得力助手
面对传统财务管理的种种痛点，合思档案平台应运而生。它以其全面的功能、智能的服务和卓越的性能，为企业提供了一站式的电子凭证全流程无纸化管理解决方案。
全面打通电子凭证会计处理全流程
合思档案平台实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化管理。通过开放式接口互联，平台能够自主采集各类电子凭证，并集成服务、规则引擎、元数据服务等预归档服务，确保电子凭证的准确性和完整性。
智能采集与预归档服务
合思档案平台通过智能采集技术，实现了电子凭证的快速、准确采集。同时，平台还提供了预归档服务，包括服务集成、规则引擎、元数据服务等，为后续的归档工作提供了有力支持。
基础管理与档案服务
合思档案平台不仅提供了档案存储、检索、借阅、销毁等基础管理功能，还提供了辅助审计、项目管理、统计分析等档案服务。这些服务不仅满足了企业日常档案管理的需求，还为企业提供了更加全面、深入的财务管理支持。
核心功能亮点：技术创新，解决痛点
便捷调阅不打印，混序归集免组装
合思档案平台支持用户无需打印即可便捷调阅档案，大大节省了时间和成本。同时，平台还支持混序归集功能，免去了繁琐的组装过程，使得档案管理更加高效、便捷。
电子会计档案全生命周期管理
合思档案平台覆盖了电子会计档案的采集、制、管、用四个环节，实现了档案的全生命周期管理。从档案的生成到最终的销毁，平台都提供了全方位的支持和服务。
智能关联与自动组装
通过智能关联技术，合思档案平台能够自动组装档案数据，形成完整的业务链组合数据。这不仅提高了档案管理的准确性，还为企业提供了更加全面、深入的财务分析支持。
多维检索与一站式预览
合思档案平台支持多维检索条件，用户可以根据自己的需求快速定位所需档案。同时，平台还提供了一站式预览功能，使得用户可以在不打开档案的情况下就能查看档案内容，大大提高了工作效率。
用户收益：降本增效，合规经营
成本节约：减少耗材，降低空间与人力成本
采用合思档案平台后，企业可以显著减少纸张、档案盒、箱子等耗材成本。同时，由于实现了电子凭证的全流程无纸化管理，企业还可以降低存储空间成本和人力成本。
效率提升：缩短报销周期，提升财务处理速度
合思档案平台通过智能采集、自动组装等功能，大大提高了档案整理匹配效率。这使得报销周期得以缩短，财务处理速度得到显著提升。
合规性保障：确保数据安全，满足管理要求
合思档案平台确保了电子原文件的长期保存和数据安全可用。这不仅满足了企业对数据安全的需求，还使得企业在面对审计、检查等情况下能够轻松应对。
可持续发展：推动无纸化办公，实现绿色低碳运营
采用合思档案平台后，企业可以推动无纸化办公的进程，减少资源消耗和环境污染。这不仅有助于企业的可持续发展，还符合当前社会对绿色低碳运营的要求。
典型场景：不同行业，同样精彩
好想你健康食品股份有限公司：降本增效显成效
好想你健康食品股份有限公司通过采用合思档案平台，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的财务管理效率，还为企业带来了显著的经济效益。
COMMUNE幻师：空间人力双节省，年节约成本5000万元
COMMUNE幻师通过采用合思档案平台，实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本高达5000万元。同时，报销效率也提升了300%，使得企业的财务管理更加高效、灵活。
金牌橱柜家居科技股份有限公司：档案匹配查询效率双提升
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过采用合思档案平台，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这不仅提高了企业的档案管理效率，还为企业带来了更加便捷、高效的财务管理体验。预估每年可节省总体成本30万以上。
帆书：仓储纸张双减少，总节约成本500万/年
帆书通过采用合思档案平台，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约了近90%。这不仅降低了企业的运营成本，还使得企业的财务管理更加绿色、低碳。总节约成本高达500万/年，同时财务结账效率也提高了50%。
客户成功案例：信赖之选，实力见证
海亮教育科技服务集团：效率提升，成本节约双丰收
海亮教育科技服务集团通过采用合思档案平台，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%。每年纸张打印成本节约了3万元，财务人力也减少了3人。这不仅提高了企业的财务管理效率，还为企业带来了显著的成本节约。
高新兴科技集团：归档效率提升，年节约成本30万+
高新兴科技集团通过采用合思档案平台，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万以上。这不仅使得企业的档案管理更加高效、便捷，还为企业带来了显著的经济效益。
中文天地出版传媒：财务档案归档与员工报销效率双提升
中文天地出版传媒通过采用合思档案平台，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%。每年节约打印、耗材等成本20万元。这不仅提高了企业的财务管理效率，还为员工带来了更加便捷、高效的报销体验。
杭州西湖城市建设投资集团：多维度效率提升，单据纸张双减少
杭州西湖城市建设投资集团通过采用合思档案平台，档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%。报销效率提升了300%，单据打印纸张减少了10万张/年。这不仅使得企业的档案管理更加高效、便捷，还为企业带来了显著的成本节约和效率提升。
结尾：立即行动，开启财务数智化转型之旅
在会计信息数字化的浪潮中，合思档案平台以其全面的功能、智能的服务和卓越的性能，成为了企业财务数智化转型的得力助手。它不仅解决了传统财务管理模式下的种种痛点，还为企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营等多重收益。
我们深知，在快速变化的市场环境中，企业需要不断适应和引领变革。因此，我们诚挚地邀请您立即行动，采用合思档案平台，开启您的财务数智化转型之旅。让有限更有效，让财务管理更加高效、便捷、绿色！
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