开篇:全球差旅管理新纪元,合思引领数智化浪潮
在全球化浪潮与数字化转型的双重驱动下,全球差旅管理正经历前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化服务领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润,提升财务管理效能。
在当前经济环境下,企业面临多重挑战,净利润成为衡量企业生存与发展的关键指标。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,其有效管理直接关系到企业的盈利能力和现金流储备。合思携手未来财务人研究院,发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,不仅揭示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效,更为全球差旅管理树立了新的标杆。
全球差旅管理市场风云:挑战与机遇并存
市场形势洞察:差旅成本成为企业利润“隐形杀手”
在全球经济一体化的大背景下,企业运营成本不断攀升,差旅成本作为其中的重要组成部分,其管理效果直接影响到企业的整体盈利水平。据报告显示,差旅支出占总运营成本的比例在10%至40%不等,金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业尤为显著,差旅费用占比高达20%以上。
2024年,尽管机票折扣较2023年有所下调,但仍维持在5折左右,而一线城市酒店价格的上涨,更是让企业差旅成本压力倍增。面对这一现状,超过70%的企业选择组织瘦身、人力成本管控等措施,超过80%的企业则下调了差旅费用预算。全球差旅管理市场,正经历一场前所未有的成本控制与效率提升的双重考验。
痛点剖析:传统管控模式下的“净利润黑洞”
企业在差旅管控中面临的痛点,犹如一个个“净利润黑洞”,不断侵蚀着企业的利润空间。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,使得传统差旅管控方式难以满足企业降本增效的需求。差旅成本不仅包括交通费、住宿费等显性成本,更隐藏着员工在预定、审批、报销流程中的时间消耗和机会成本等隐性成本。
企业在压缩差旅成本的同时,往往忽视了员工出差体验,导致员工与雇主之间的矛盾升级。而线下消费管控盲点,如加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目,更是让企业难以全面掌握差旅成本的真实情况。全球差旅管理市场,亟需一场由数智化手段引领的变革。
合思全球差旅管理解决方案:全流程精细化管控
整体策略概述:数智化赋能,开启差旅管理新篇章
合思以数智化为核心,提供从差旅申请、消费、入账到归档的全流程解决方案,帮助企业实现差旅成本的精细化管理,提升财务管理效率。通过整合全球优质服务商渠道,合思为企业提供性价比更高的差旅资源,实现同屏比价,让企业在全球差旅管理中占据主动。
智能管控功能的加入,如智能差标、优惠券、合力省等,更是让企业在差旅成本控制上如鱼得水。而AI技术的应用,如AI智能审批、AI智能推荐助手等,不仅提升了员工体验,更让企业管理效率迈上新台阶。
核心模块详解:打造全球差旅管理闭环
合思差旅管理解决方案的核心模块,涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账和商旅分析等多个环节,形成了一套完整的全球差旅管理闭环。
- 商旅线上订购
无线出行、低价推荐等功能,让企业轻松获取全球优质差旅资源。 - 差旅申请
行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等功能,让差旅申请更加灵活便捷。 - 易商卡线下消费
无需垫资,支持海量商户,共用额度,彻底解决企业线下消费管控难题。 - 发票采集
全票采集、自动寄送,让发票管理更加高效。 - 审核对账
在线调整异常、自动拆分账单,简化审核对账流程,提升工作效率。 - 统一开票
发票预览、发票绑定,让开票工作更加轻松。 - 资金结算
稽企直联、回单关联,提升资金结算效率,保障企业资金安全。 - 自动记账
会计引擎、预置模板,实现自动记账,减轻财务人员工作负担。 - 商旅分析
预警看板、消费分析,帮助企业实时监控差旅成本,优化差旅策略。
合思全球差旅管理竞争优势:生态连接与模式创新
广泛连接的生态:构建全球差旅管理新生态
合思与国内外知名在线旅游代理(OTA)如携程、艺龙、美团、同程等建立深度合作关系,覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源,构建了一个庞大的全球差旅管理生态。这一生态的建立,不仅为企业提供了更加丰富的差旅资源选择,更让企业在全球差旅管理中享受到更加便捷、高效的服务。
双轮驱动的模式创新:技术引领,模式创新
合思通过技术创新和模式创新,为企业提供更加灵活、高效的全球差旅管理解决方案。无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,更是让企业在差旅成本控制上实现了质的飞跃。这一模式的创新,不仅提升了企业的财务管理效率,更让企业在全球差旅管理中占据了先机。
成功案例见证:合思全球差旅管理成效显著
案例一:连锁零售企业的差旅管控革新
某连锁零售企业通过合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年酒店预订消费金额同比下降6%。这一成效的取得,不仅得益于合思提供的全球优质差旅资源,更得益于合思智能管控功能的精准应用。
案例二:合力省项目助力企业差旅费节省
某企业自2024年3月开通合力省项目以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元,企业差旅费节省幅度可观。这一项目的成功实施,不仅提升了员工的参与度和满意度,更让企业在差旅成本控制上实现了双赢。
案例三:BI差旅风控功能发现违规情况
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工存在违规情况,损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。这一案例的分享,不仅彰显了合思差旅管理解决方案的强大风控能力,更让企业在差旅管理中更加注重合规性和风险控制。
案例四:国际差旅精细化管理提升效率
某企业通过合思商城实现国际差旅的精细化管理,支持多语言版本,满足海外员工自助下单的需求,提升国际差旅管理效率。这一案例的展示,不仅体现了合思在全球差旅管理领域的深厚底蕴,更让企业在国际差旅管理中感受到了前所未有的便捷和高效。
合思服务体系:全方位保障,全球差旅管理无忧
直营服务网络覆盖全国,合作伙伴遍布全球
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一庞大的服务网络,不仅为企业提供了全方位的财务数智化服务,更让企业在全球差旅管理中感受到了无微不至的关怀和支持。
客户支持与培训咨询,助力企业差旅管理升级
合思提供7*24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。同时,合思还提供专业的培训和咨询服务,帮助企业更好地应用差旅管理解决方案,提升财务管理效率。这一系列的服务举措,不仅让企业在差旅管理中更加得心应手,更让企业在全球差旅管理领域树立了新的标杆。
结语:携手合思,开启全球差旅管理新未来
通过数智化手段,合思帮助企业实现差旅成本的精细化管理,提升财务管理效率,挖出更多净利润。未来,合思将继续探索AI技术在全球差旅管理领域的应用,迎合企业未来差旅管理的发展趋势,让企业用得丝滑、管得无形。
合思平台数据显示,首批开启合力省的企业,不仅超标订单大幅下降,差旅预算节省幅度也非常可观,员工像花自己的钱一样,理智地花公司的钱。同时,合思通过电子会计档案管理系统,助力企业实现全面数智化,降低档案耗材和存储成本,节约整理成本,提升检索效率,实现管理合规,助力企业双碳指标落地。
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