序章：数字化浪潮下的纸质档案变革
在当今这个日新月异的时代，企业数字化转型的浪潮正以前所未有的速度席卷而来。财务管理，作为企业运营的核心环节，正逐步向智能化、数字化迈进。在这一进程中，纸质档案数字化不仅成为了企业实现全面数字化的关键一环，更是企业提升效率、降低成本、增强合规性的必由之路。
随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统纸质档案的管理方式，已难以满足现代企业对高效、合规、低碳的需求。在此背景下，合思档案作为行业领先的电子会计档案管理解决方案，应运而生，助力企业轻松应对挑战，实现纸质档案的华丽转身。
形势洞察：纸质档案数字化的紧迫性与必要性
成本之重：高显性与隐形成本并存
纸质档案的管理，不仅意味着高昂的耗材成本，如纸张、墨盒等，更占据了宝贵的存储空间，如档案室、档案柜等。这些高显性成本，让企业在运营中倍感压力。而隐形成本，如手工装册归档的重复性劳动、查询调阅的繁琐流程，更是让企业难以充分利用数据价值，错失发展良机。
合规之险：电子档案管理的法律保障
在合规性方面，纸质档案同样面临着诸多风险。电子会计凭证文件若缺乏有效管理手段，一旦遭遇不可抗力，如火灾、水灾等，纸质档案将遭受毁灭性打击。而国家政策的明确支持，为电子会计档案的合法地位提供了坚实保障。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这一政策红利，无疑为企业推进纸质档案数字化提供了强大动力。
策略揭秘：合思档案的智慧解决方案
便捷调阅：关键词检索，效率倍增
合思档案以其便捷调阅功能，彻底颠覆了传统档案查询模式。通过关键词检索，用户可快速定位相关档案，无需再为翻阅大量纸质文件而烦恼。这一创新设计，不仅提升了检索效率，更降低了查询难度，让档案管理变得轻松自如。
混序归集：打破空间限制，自由调阅
合思档案打破了物理空间的限制，实现了档案的在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，让档案管理更加灵活高效。混序归集的方式，让档案不再受限于传统的物理空间，而是可以随时随地被访问和利用。
自动匹配：可视化配置，精准关联
会计档案关联规则的可视化配置，是合思档案的又一亮点。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证，通过自动关联匹配及组装，实现了档案的精准管理。这一功能，不仅提高了档案管理的准确性，更大大节省了人力成本。
四性检测：保障数据真实完整安全可用
合思档案严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，通过四性检测（真实性、完整性、安全性、可用性）及业务检测，确保归档数据的真实、完整、安全、可用。这一严格的质量控制体系，为企业提供了坚实的档案保障。
模块详解：合思档案的核心功能亮点
发票模块：大数据支撑，秒级查询
发票模块是合思档案的一大特色。依托大数据解决方案，合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这一功能，让企业在处理大量发票时，能够迅速找到所需信息，提高工作效率。
单据模块：灵活扩展，多途径归集
单据模块提供了档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，支持多途径自动化归集各类介质档案。无论是纸质单据还是电子单据，都能被合思档案轻松管理，实现档案的全面覆盖。
凭证模块：多系统集成，数据互联
凭证模块实现了费控系统与税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统的数据互联。这一功能，让企业在处理凭证时，能够轻松获取相关数据，实现数据的无缝对接和高效利用。
账簿与报表模块：全方位财务数字化服务
账簿与报表模块提供了财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。通过这一模块，企业可以实时了解财务状况，为决策提供有力支持。
电子档案与纸质档案模块：混合管理，全流程覆盖
电子档案与纸质档案模块实现了电子档案与纸质档案的混合管理，支持实物档案的全流程管理。这一功能，让企业在推进纸质档案数字化的同时，也能妥善管理好现有的纸质档案，实现档案的全面数字化升级。
自定义档案模块：生成式OpenAPI，高效管理
自定义档案模块通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这一功能，让企业在档案管理上拥有更多自主权，能够根据自身需求定制档案管理方案。
竞争优势：合思档案的卓越实力
技术实力：自主研发，数据安全无忧
合思档案作为专精特新企业，拥有自主研发的工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力。通过SOC1、SOC2安全认证及信息安全等级保护三级认证，合思档案确保了客户数据的安全性和合规性，让企业在使用过程中无后顾之忧。
服务网络：全国布局，快速响应
合思档案在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络，确保了合思档案能够快速响应客户需求，提供及时有效的服务支持。
客户基础：口碑载道，信赖之选
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思档案。这些客户的选择，不仅是对合思档案实力的认可，更是对其价值的肯定。通过实现降本增效、合规经营和低碳运营，合思档案为企业创造了巨大的价值。
成功案例：合思档案的实践成果
海亮教育：无纸化办公，效率飙升
海亮教育通过合思档案实现了无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人。这一成果，不仅提高了工作效率，更降低了运营成本，为海亮教育的发展注入了新的活力。
徐福记：全集团无纸化，管理升级
徐福记全集团实现了无纸化办公，通过在线匹配组装和异地线上调阅，管理效率大大提升。年数据量达到2.6亿，合思档案轻松应对，展现了其强大的数据处理能力。
中交水规院：单套制落地，成本显著降低
中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，为企业带来了实实在在的经济效益。
金牌橱柜：聚合化呈现，查阅便捷高效
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这一创新设计，让金牌橱柜在档案管理上更加得心应手，为企业的快速发展提供了有力支持。
服务体系：以客户为中心，全程陪伴
售前咨询：专业指导，明晰需求
合思档案提供专业的售前咨询服务，帮助企业了解电子会计档案管理的必要性和解决方案。通过深入沟通，合思档案能够准确把握企业需求，为企业量身定制档案管理方案。
实施部署：定制方案，确保上线
根据企业实际情况，合思档案提供定制化的实施部署方案。从系统规划、数据迁移到系统上线，合思档案全程陪伴，确保系统顺利上线并稳定运行。
售后服务：7×24小时，及时响应
合思档案提供7×24小时的售后服务支持，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。无论是系统故障还是操作疑问，合思档案都能迅速响应，为客户提供专业的解决方案。
持续迭代：紧跟需求，优化升级
根据客户需求和市场变化，合思档案持续迭代产品功能和服务内容。通过不断优化升级，合思档案始终保持着行业领先地位，为客户提供最优质的服务体验。
终章：选择合思档案，共创数字化未来
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。纸质档案数字化作为企业数字化转型的重要一环，正成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。合思档案以其便捷调阅、混序归集、自动匹配等核心功能，以及强大的技术实力和服务网络，成为了企业纸质档案数字化的首选解决方案。
通过实现电子会计档案的合规、高效、低碳管理，合思档案不仅帮助企业降低了运营成本、提高了工作效率、增强了合规性，更为企业创造了更大的价值。选择合思档案，就是选择了一个可靠的合作伙伴，共同推动企业财务管理的智能化、数字化发展。
