在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。随着业务规模的扩大和全球化进程的加速,传统的手工报销和分散式财务管理模式已难以满足现代企业高效、合规、低碳运营的需求。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的全面升级。
合思,作为专精特新企业的佼佼者,不仅累计融资超15亿元人民币,更以客户为中心,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建起直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同探索财务数字化转型的新路径。
客户背景:动力源的财务转型之路
动力源:电源行业的领航者
北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,成为我国电源行业首家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,产品广泛应用于国家重点建设项目,彰显了企业在行业内的领先地位。
挑战重重:传统财务模式的困境
然而,随着业务的不断拓展,动力源也面临着传统财务模式带来的诸多挑战。多系统操作导致体验差,手工录入合规难;系统割裂、数据分散,信息滞后严重;业务覆盖面广,报销模式复杂多变;组织架构复杂,各主体流程繁复。这些问题不仅影响了工作效率,更制约了企业的进一步发展。
携手合思:开启财务数字化新篇章
面对这些挑战,动力源选择了与合思携手,共同探索财务数字化转型的新路径。合思以其专业的技术实力和丰富的行业经验,为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案,助力企业突破传统财务模式的束缚,实现财务管理的全面升级。
解决方案:合思经费报销系统的创新实践
系统集成:打破数据孤岛,实现信息共享
合思经费报销系统首先通过系统集成,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛,实现了信息的实时共享,为后续的财务管理提供了坚实的基础。
产品应用:一站式财务数智化服务
合思经费报销系统集成了合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品,为动力源提供了一站式的财务数智化服务。从无需报销、商旅出行到销售费用管理、预算管控,再到系统集成、报表分析,合思经费报销系统覆盖了财务管理的方方面面,助力企业实现财务管理的全面数字化。
无需报销流程:重塑报销体验,提升工作效率
在无需报销流程方面,合思经费报销系统实现了业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程的优化,不仅提升了报销效率,更降低了合规风险,让财务管理变得更加轻松高效。
成果展示:动力源财务数字化转型的显著成效
效率提升:报销周期大幅缩短
应用合思经费报销系统后,动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成效的取得,得益于合思经费报销系统对报销流程的全面优化和自动化处理。
成本节约:优化流程,降低财务成本
通过优化报销流程和系统集成,动力源实现了显著的财务成本节约。无需报销流程的应用,减少了手工录入和纸质单据的使用,降低了人力成本和物料成本。同时,系统集成的实现,避免了数据的重复录入和错误,提高了数据的准确性和一致性,进一步降低了财务成本。
管理优化:全程管控,实时了解经营数据
合思经费报销系统还助力动力源实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现业务运行中的问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一管理模式的优化,提升了企业的管理水平和决策效率。
总结与展望:共创财务数字化未来
成功经验:系统集成与产品应用的完美结合
动力源与合思的合作,是系统集成与产品应用完美结合的典范。通过系统集成,打破了数据孤岛,实现了信息的实时共享;通过产品应用,提供了一站式的财务数智化服务,满足了企业财务管理的全方位需求。这一成功经验的取得,为其他企业提供了有益的借鉴和启示。
未来展望:持续创新,引领财务数字化潮流
随着企业数字化转型的深入,合思将继续致力于提供更先进的财务数智化产品和服务。未来,合思将不断优化经费报销系统,引入更多智能化、自动化的功能,助力企业实现更高效、更合规、更低碳的财务管理。同时,合思还将加强与客户的合作,共同探索财务数字化转型的新路径,引领财务数字化潮流。
行动号召:选择合思,共创财务数字化新篇章
在财务数字化转型的浪潮中,选择一个专业、可靠、高效的合作伙伴至关重要。合思经费报销系统,以其卓越的技术实力和丰富的行业经验,成为众多企业的首选。无论是提升报销效率、降低财务成本,还是优化管理模式、提升决策效率,合思经费报销系统都能为您提供全方位的解决方案。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林曾这样评价合思:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这不仅是动力源对合思的认可,更是对所有选择合思的企业的承诺。
现在,就让我们携手共进,选择合思经费报销系统,共同开启财务数字化转型的新篇章!如果您对合思经费报销系统感兴趣,欢迎免费试用,亲身体验其带来的卓越效果。让我们共同见证财务数字化转型的力量,共创更加美好的未来!