合思财务数字化:精准分类出差费用,开启高效财务管理新时代

合思财务数字化:精准分类出差费用,开启高效财务管理新时代

破局之旅:财务数字化的挑战与机遇

在数字化浪潮席卷各行各业的当下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。财务数字化不仅是提升效率、降低成本的关键,更是企业在激烈市场竞争中保持竞争力的核心要素。然而,众多企业在推进财务数字化的过程中,却遭遇了重重困难。

多系统操作体验差、手工录入合规难,成为企业财务管理的首要痛点。员工需要在多个系统间频繁切换,提交申请单和报销数据,财务人员则需手工录入系统,发票验真、查重也依赖人工,假票、错票、重票现象屡禁不止。

系统割裂、数据分散、信息滞后,让企业管理者难以实时掌握财务状况。报销信息分散在多个系统中,无法及时联动,财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法根据实时数据做出决策。

业务覆盖面广、报销模式复杂,更是让企业财务部门头疼不已。以通讯基站建设企业为例,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐复杂。不同类型费用支付方式不同,管理难度进一步加大。

组织架构复杂、各主体流程繁复,同样制约着企业财务管理的效率。随着企业规模的扩大,组织架构迅速扩展到全国,导致管理程度不一致,业务流程难以统一。出差申请通过后,员工仍需通过其他系统重新提交订票申请,操作重复,信息一致性难以保证。

在这一背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,以其独特的功能和优势,为企业财务管理带来了破局之道。北京动力源科技股份有限公司在实施合思财务数字化解决方案后,报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量缩减50%,人员成本节约50%,这一成功案例无疑为众多企业提供了有力的借鉴。

痛点剖析:财务数字化路上的绊脚石

多系统操作:繁琐流程中的效率杀手

在财务数字化进程中,多系统操作成为许多企业难以逾越的障碍。以动力源为例,在实施合思前,员工需要在多个系统间切换提交申请单和报销数据,这一过程不仅耗时费力,还极易出错。财务人员需手工录入系统,发票验真、查重也依赖人工操作,假票、错票、重票情况难以避免。这种繁琐的操作流程,不仅降低了工作效率,还增加了企业的合规风险。

数据分散与滞后:管理决策的盲区

数据分散与滞后是财务数字化过程中的另一大痛点。动力源的报销信息分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,难以做出及时准确的决策。这种信息滞后,不仅影响了企业的运营效率,还可能让企业错失市场机遇。

报销模式复杂:业务发展的掣肘

随着企业业务的不断拓展,报销模式也变得越来越复杂。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多。不同类型费用支付方式不同,稽核工作繁琐复杂,导致管理难度增加。这种复杂的报销模式,不仅增加了财务部门的工作负担,还可能影响业务人员的积极性。

组织架构复杂:流程统一的难题

组织架构的复杂化,使得企业业务流程难以统一。动力源的组织架构迅速扩展到全国,导致管理程度不一致,业务流程难统一。出差申请通过后,员工仍需通过其他系统重新提交订票申请,操作重复,信息一致性难以保证。这种流程上的不统一,不仅降低了工作效率,还可能引发内部矛盾。

合思方案:财务数字化的破局利器

多系统集成:打破信息孤岛

合思财务数字化解决方案通过多系统集成,将企业的HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据的实时归集和统计。这一功能打破了信息孤岛,让企业的财务数据更加透明、准确。员工无需在多个系统间切换,财务人员也无需手工录入系统,大大提高了工作效率。

无需报销:消费即合规的便捷体验

合思的无需报销功能,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一功能不仅简化了报销流程,还提高了合规性,让企业的财务管理更加规范、高效。

商旅出行管理:一站式解决方案

合思的商旅出行管理功能,系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这一功能让企业的商旅出行管理更加便捷、高效,降低了企业的差旅成本。

预算管控:跨系统预算管理的创新实践

合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这一功能让企业的预算管理更加精准、有效,有助于企业合理控制成本,提高经济效益。

核心亮点:合思财务数字化的价值所在

效率提升:从繁琐到高效的蜕变

合思财务数字化解决方案通过优化流程、自动化处理等方式,显著提升了企业的财务管理效率。动力源在实施合思后,报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成果不仅让企业的财务管理更加高效,还为企业节省了大量的人力、物力成本。

数据透明:随时随地掌握财务动态

通过合思BI数据分析报表,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。这一功能让企业的财务管理更加透明、公开,有助于管理者及时发现并解决问题。通过综合分析报表,管理者还能对业务运行进行高效、及时、准确的决策,推动企业的持续发展。

合规性增强:杜绝假票、错票、重票

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。这一功能让企业的财务管理更加合规、安全,降低了企业的合规风险。

系统集成与自动化:提升财务工作效率

通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。实现批量、自动生成凭证,提升财务工作效率。这一功能让企业的财务管理更加自动化、智能化,降低了人为错误的可能性,提高了财务数据的准确性。

成功案例:合思财务数字化的实践成果

动力源:多系统集成,数据互通

动力源在实施合思后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量缩减50%,人员成本节约50%。这一成功案例充分展示了合思财务数字化解决方案在提升企业财务管理效率方面的显著成效。

汉威科技:财务核算效率提升60%

汉威科技在实施合思后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这一案例进一步证明了合思财务数字化解决方案在提升企业财务管理水平方面的强大实力。

派克新材:报销效率提升90%

派克新材在实施合思后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。这一成功案例再次彰显了合思财务数字化解决方案在提升企业财务管理效率、降低成本方面的卓越表现。

江西中机:报销不跨月

江西中机在实施合思后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了从“报销不跨年”到“报销不跨月”的转变。这一案例充分展示了合思财务数字化解决方案在优化企业财务管理流程、提高工作效率方面的显著效果。

市场定位与差异化优势:合思财务数字化的核心竞争力

市场定位:专为企事业单位提供财务数智化产品和服务

合思财务数字化解决方案专为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润。在当前经济环境下,企业更加注重成本控制和效益提升,合思财务数字化解决方案以其独特的功能和优势,满足了企业的这一需求。

差异化优势:全方位财务数智化服务

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一差异化优势让合思在激烈的市场竞争中脱颖而出,成为众多企业的首选。

技术实力:强大的研发与服务网络

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一强大的技术实力和服务网络,为合思财务数字化解决方案的推广和应用提供了有力保障。

客户认可:7000+付费企业的选择

截至目前,7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。这一广泛的客户认可,充分证明了合思财务数字化解决方案在提升企业财务管理水平、降低成本方面的卓越表现。

展望未来:合思财务数字化的新征程

价值重申:合思财务数字化的核心价值

合思财务数字化解决方案通过多系统集成、无需报销、商旅出行管理、预算管控等功能,帮助企业解决财务数字化过程中的痛点,提升效率、降低成本、增强合规性。这一核心价值让合思在财务数字化领域占据了重要地位。

未来展望:深耕财务数智化领域

随着企业数字化转型的加速,财务数字化将成为企业提升竞争力的关键。合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善解决方案,为企业提供更加高效、便捷、安全的财务管理服务。

行动号召:立即行动,开启财务数字化之旅

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captaincaptain
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