破局之旅:智慧差旅解决方案引领企业新航向
在疫情阴霾逐渐散去的2023年,商旅市场迎来了久违的春天,交易量如潮水般涌来。然而,这股复苏的暖流背后,却暗藏着商务消费价格攀升与成本控制压力的双重挑战。
企业如何在这样的环境中保持竞争力,实现降本增效?答案,或许就藏在智慧差旅解决方案之中。
北京合思信息技术有限公司(原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务收支管理平台。
合思的智慧差旅解决方案,正是这一理念的集中体现。它不仅能够帮助企业应对当前的费控和差旅管理挑战,更能在长远上助力企业实现合规经营与低碳运营。
截至目前,已有7000余家付费企业、300多万未来财务人选择了合思,共同开启智慧差旅的新篇章。
客户之声:高端制造巨头的转型之路
在高端制造行业的璀璨星空中,有这样一家上市公司,它拥有3000余名员工,业务遍布10余家子公司。然而,在这辉煌的背后,却隐藏着差旅管理与费控的沉重负担。
员工报销流程繁琐,涉及多系统操作,不支持移动端,个人垫资成为常态,纸质借款申请堆积如山,报销时效长达2个月之久。
财务部门则深陷于手工做账、手动验真查重的泥潭,超标核对更是让人头疼不已。老板们更是苦于无法实时掌握业务数据,费用居高不下,管理决策缺乏数据支撑。
正当这家企业在费控管理的迷雾中徘徊时,合思智慧差旅解决方案如同一束光,照亮了前行的道路。
智慧赋能:构建全方位差旅管理体系
针对这家高端制造巨头的痛点,合思量身定制了一套智慧差旅解决方案,涵盖合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连四大核心产品。
预算预占用与费用标准校验
通过预算预占用功能,企业能够提前规划差旅费用,避免超支。费用标准校验则确保每一笔支出都符合公司规定,让费用控制更加精准。
行程重叠校验与订单占预算
行程重叠校验功能有效避免了员工因行程冲突而产生的额外费用。订单占预算功能则让每一笔订单都能实时占用预算额度,确保费用使用的透明度。
差标校验与对账结算中心
差标校验功能根据员工的职位、级别等因素自动匹配差旅标准,让费用控制更加人性化。对账结算中心则实现了供应商与企业的无缝对接,统一结算、统一开票,大大提高了财务效率。
统一开票与自动生成凭证
统一开票功能让员工无需再为发票问题烦恼,合思商城消费即可免垫资开票,供应商覆盖面广,满足各种差旅需求。自动生成凭证功能则让财务月底的对账工作变得轻松简单,入账自动化操作,大大节省了人力成本。
合思BI·差旅分析
多种差旅数据分析看板,如同企业的智慧之眼,洞察差旅行为,优化差旅标准,为企业节省成本提供有力支持。
无需报销模式
员工只需在移动端申请差旅,偏远地区也不怕。合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,满足各种差旅需求。财务月底只需进行1次对账,入账自动化操作,让报销流程变得前所未有的轻松。
成效显著:降本增效双丰收
自采用合思智慧差旅解决方案以来,这家高端制造巨头取得了令人瞩目的成果。
效率飞跃
员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。曾经需要耗费大量时间和精力的报销流程,如今变得高效快捷。
成本降低
通过合思商城的“合力省”政策,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低了32%。这些实实在在的数据,证明了智慧差旅解决方案在成本控制方面的卓越成效。
员工满意度提升
员工出差动力满满,节省下来的钱可以用于个人消费,实打实的优惠提高了员工满意度。员工们不再为报销问题而烦恼,而是更加专注于工作本身。
财务口碑改善
财务部投诉率降低了80%,财务人员不再接到投诉,口碑大大提升。财务部门的工作变得更加轻松愉快,员工们对财务工作的满意度也显著提高。
展望未来:智慧差旅引领行业新风尚
这家高端制造巨头的成功案例,只是合思智慧差旅解决方案众多成功案例中的一个缩影。
成功经验总结
通过数字化手段优化内部流程,提高自动化和智能化作业占比,切实可行地实现降本增效。这是合思智慧差旅解决方案的核心价值所在,也是越来越多企业选择合思的原因。
市场前景广阔
随着碳中和、碳达峰等国家政策的驱动,低碳发展将是长期趋势。合思的电子凭证、线上支付、电子档案等解决方案,不仅符合政策要求,更能够助力企业实现绿色可持续发展。
技术创新驱动
借助人工智能、大数据等新兴技术,合思将不断提升智慧差旅解决方案的智能化水平,为企业提供更加敏捷、强健的服务。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,为企业创造更多价值。
客户反馈积极
客户评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。双方团队在工作方法及管理理念上产生共鸣,共同推动了企业的数字化转型进程。
行动号召:携手合思,共创智慧差旅新未来
面对未来持续的降本增效压力,选择合思的智慧差旅解决方案,让您的企业更加敏捷、高效、可持续。
合思不仅提供了一套完善的智慧差旅解决方案,更提供了一站式的服务体验。从方案咨询、系统部署到后期运维,合思的专业团队将全程陪伴,确保企业能够顺利实现数字化转型。
现在,就行动起来吧!访问合思官方网站,了解更多关于智慧差旅解决方案的信息。或者,直接拨打联系电话,与我们的专业顾问进行一对一沟通。
更值得一提的是,合思还提供了免费在线体验的机会。只需简单几步,您就能亲身感受智慧差旅解决方案带来的便捷与高效。
随着技术的不断进步和市场的不断发展,合思将继续致力于为企业提供更加优质的财务数智化产品和服务。我们相信,在未来的日子里,合思将与更多企业携手共进,共创智慧差旅的新未来。
免费试用合思智慧差旅解决方案,开启您的企业数字化转型之旅。让合思成为您企业降本增效的得力助手,共同迎接更加美好的明天!