合思财务数智化:成本控制管理的智慧之钥

合思财务数智化:成本控制管理的智慧之钥

开启财务数智化新纪元

在风云变幻的商业浪潮中,成本控制管理宛如企业稳健前行的压舱石,其重要性不言而喻。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

合思凭借敏捷的财务收支管理平台,以精准的策略和创新的思维,助力企业挖掘出更多的净利润,让每一分钱都发挥出最大的价值。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源更有效地发挥作用。接下来,让我们一同走进合思在专精特新企业中的成功应用案例,探寻其助力企业实现成本控制管理的奥秘。

动力源:财务数字化转型的破局之路

动力源:能源科技领域的佼佼者

北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内占据着举足轻重的地位。

动力源拥有员工2400人左右,旗下有8家子公司,在全国设有30+个办事处,甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部架构复杂,涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线2个营销中心。

动力源的财务转型之困

在财务数字化转型的进程中,动力源面临着诸多棘手的问题。大量自研系统难以整合,如同散落的拼图,无法拼凑出完整的财务画卷。传统手工报销模式弊端丛生,员工垫资压力大,开票繁琐,财务对账工作量大,效率低下。

系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业难以实时掌握财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着动力源在成本控制管理道路上的前行步伐。

合思赋能:动力源的财务数智化变革

系统集成:打破数据孤岛

合思为动力源量身定制的财务数智化解决方案,首先从系统集成入手。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,确保人员信息的准确性和及时性。

同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛,让企业的财务数据在各个系统之间自由流动,为成本控制管理提供了坚实的数据基础。

无需报销:开启便捷新体验

无需报销功能是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保消费合规。

财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化流程,大大减少了人工干预,提高了报销效率,降低了成本。

商旅出行:连接无界效率倍增

合思的系统连接能力强大,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。

在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。员工出差无需再为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于业务工作,为企业创造更多的价值。

应用成效:数据见证变革力量

合思财务数智化解决方案在动力源的应用成效显著。报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。

员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为企业的决策提供了有力支持。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林评价道:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

合思佳绩:多领域企业的共同选择

汉威科技:财务核算效率大幅提升

汉威科技集团股份有限公司,在使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

通过合思的解决方案,汉威科技的财务流程得到了优化,数据更加准确和及时,为企业的成本控制管理提供了有力保障。企业能够更加精准地掌握成本情况,及时调整经营策略,实现降本增效的目标。

无锡派克:报销与核算效率双飞跃

无锡派克新材料科技股份有限公司,采用合思费控 + 银企直连的方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

这一显著的提升,让无锡派克在成本控制管理方面取得了重大突破。企业能够更加高效地处理财务事务,减少了人力和时间的浪费,提高了整体运营效率。

江西奈尔斯:报销与补贴核算效率双提升

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。

合思的解决方案帮助江西奈尔斯优化了财务流程,提高了数据的准确性和及时性。企业能够更加精准地进行成本控制管理,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

合思优势:成本控制管理的智慧之选

广泛连接:构建财务生态网络

合思财务数智化解决方案具有广泛的连接能力,能够与企业的各种系统进行无缝对接,打破数据壁垒,构建起一个完整的财务生态网络。

无论是HR系统、BPM系统,还是第三方商旅平台等,合思都能实现数据的实时共享和交互,为企业的成本控制管理提供全方位的支持。

无需报销:省心省力降低成本

无需报销的便捷体验是合思解决方案的核心优势之一。员工无需再为报销事宜奔波劳累,财务人员也能够从繁琐的对账工作中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中。

这一功能不仅提高了员工的工作满意度,还降低了企业的人力成本和时间成本,实现了成本控制管理的双赢。

高效商旅:提升出行管理效能

高效的商旅出行管理是合思解决方案的又一亮点。通过强大的系统连接能力和自定义流程引擎技术,合思能够实现商旅数据的实时同步和处理,加快业务处理和数据统计效率。

企业能够更加精准地掌握商旅费用情况,合理安排出差计划,降低商旅成本,提升企业的整体运营效率。

精细预算:精准把控成本支出

合思解决方案提供了精细的预算管控功能,企业可以根据自身的业务需求和发展战略,制定科学合理的预算计划。

在预算执行过程中,系统能够实时监控预算执行情况,及时发出预警信息,帮助企业精准把控成本支出,避免超支现象的发生。

实时报表:洞察企业财务状况

实时的报表分析功能让企业管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过对报表数据的深入分析,管理者能够及时发现成本控制管理中存在的问题,并采取相应的措施进行调整和优化。

这一功能为企业的决策提供了有力支持,帮助企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

携手合思:开启财务数字化转型之旅

在当前经济环境下,成本控制管理已成为企业生存和发展的关键。合思财务数智化解决方案以其广泛的连接能力、无需报销的便捷体验、高效的商旅出行管理、精细的预算管控和实时的报表分析等核心优势,为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力保障。

它不仅能够帮助企业优化财务流程,提高工作效率,还能让企业更加精准地掌握成本情况,及时调整经营策略,提升财务管理水平和业务运营效率。

如果您也希望在成本控制管理方面取得突破,实现财务数字化转型,那么不妨立即选择合思的财务数智化解决方案。现在,我们为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合思解决方案的强大魅力。开启您的财务数字化转型之旅,让有限更有效!

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captaincaptain
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