开篇：财务转型新标杆
在零食行业这片竞争激烈的蓝海中，一家拥有30余年辉煌历史的国民经典品牌，凭借其遍布全国的销售网络和错综复杂的供应链体系，始终屹立不倒。然而，随着企业规模的不断扩大，传统的手工财务管理模式已难以满足其高效运营的需求。年单据量高达2.6亿，从传统手工到业财一体的财务共享实践，成为该品牌亟待跨越的鸿沟。
面对这一挑战，该零食品牌携手合思，共同探索财务数字化转型之路。通过引入合思敏捷财务收支管理平台，该品牌不仅实现了财务流程的自动化，更在差旅管理上取得了突破性进展，为企业的持续发展注入了新的活力。
客户简介与业务背景：零食巨头的财务困境
这家零食巨头，以其丰富的产品线和广泛的销售渠道，赢得了消费者的广泛喜爱。然而，在光鲜亮丽的背后，其财务管理却面临着诸多挑战。多系统独立运行导致数据无法互通，会计凭证查阅难度大，会计档案管理成本高企；差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，却仍需在Excel中进行二次整理，人工记账的低效成为制约企业发展的瓶颈。
此外，差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，使得企业在当前经济环境下难以实现精细化成本管控。这些痛点，如同沉重的枷锁，束缚着企业前进的步伐。
痛点剖析：财务管理的“拦路虎”
多系统并行 数据孤岛难破
在零食品牌的财务管理中，多系统独立运行成为一大顽疾。不同系统间的数据无法互通，导致会计凭证查阅困难，会计档案管理成本居高不下。每当需要查询某笔交易的详细信息时，财务人员不得不穿梭于各个系统之间，耗费大量时间和精力。
差旅管理繁琐 效率低下
差旅管理方面，该品牌同样面临着诸多难题。差旅费申请和审批无法在手机端进行，且仅能在特定的三方差旅平台采购，员工差旅费用仅能实现总额控制，缺乏精细化管理。财务人员需要耗费大量时间与商旅平台对账、手工记账，导致工作效率低下，难以释放财务价值。
决策依据缺失 经营难以精准
由于内部多系统并行数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据。他们难以精准定位问题，实现精细化经营。在激烈的市场竞争中，这种信息不对称无疑让企业处于不利地位。
合思解决方案：差旅平台的“智慧之钥”
面对零食品牌的财务困境，合思提供了一套全面的“消费-入账-归档”解决方案。这套方案以差旅平台为核心，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档和自动记账等多个环节，为企业打造了一站式的财务管理体验。
差旅申请：一键提交 轻松出行
在差旅申请环节，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅简化了申请流程，还提高了审批效率，让员工能够更加专注于工作本身。
商旅线上订购：便捷预订 省心省力
合思差旅平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过平台，员工可以轻松比较不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的出行方案。这不仅节省了时间成本，还提高了出行体验。
发票采集与审核对账：智能识别 精准无误
在发票采集环节，合思差旅平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能大大提高了财务工作的准确性和效率。
统一开票与自动提报：集中处理 高效便捷
合思差旅平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。同时，系统定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，进一步提高了工作效率。
资金结算与档案归档：快速完成 便于查询
在资金结算环节，合思差旅平台支持多种支付方式，快速完成付款操作，提升用户体验。同时，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。这一功能为企业提供了全面的财务管理支持。
自动记账：智能分录 减轻负担
合思差旅平台根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。这一功能不仅提高了记账效率，还降低了人为错误的风险。
实施过程：从对接到优化的无缝衔接
系统对接：数据互通 打破壁垒
在实施合思解决方案的过程中，系统对接是首要任务。合思团队与零食品牌的现有系统进行了深入对接，确保数据的无缝传输。这一步骤为后续的数据迁移和员工培训奠定了坚实基础。
数据迁移：完整准确 保障运营
数据迁移是实施过程中的关键环节。合思团队将历史数据迁移到合思平台，确保数据的完整性和准确性。这一步骤不仅保障了企业的正常运营，还为后续的数据分析提供了有力支持。
员工培训：熟练操作 提升效率
为了让员工能够熟练使用新系统，合思团队对员工进行了系统操作培训。通过培训，员工们掌握了新系统的使用方法，提高了工作效率。同时，他们也对合思差旅平台给予了高度评价。
持续优化：根据反馈 不断完善
在实施过程中，合思团队根据企业的反馈和实际使用情况，持续优化系统功能。他们不断收集用户意见，对系统进行迭代升级，确保系统始终满足企业的需求。
成果展示：差旅平台的“降本增效”奇迹
年度节约差旅费用200万+
实施合思解决方案后，零食品牌年度节约差旅费用200万+。这一成果不仅体现了合思差旅平台在成本控制方面的卓越能力，也为企业带来了实实在在的经济效益。
财务入账效率提升60%
通过打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，合思差旅平台让130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这一改变使得财务入账效率提升了60%，大大减轻了财务人员的工作负担。
业财协同效率提高300%
合思差旅平台的实施还带来了业财协同效率的大幅提升。报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%。这使得企业能够更加快速地响应市场变化，抓住发展机遇。
人工成本节约50%
财务人员无需再将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上。合思差旅平台的自动化功能让他们能够将更多精力投入到更有价值的工作中，从而实现了人工成本的节约50%。
客户评价：差旅平台的“口碑见证”
客户评价：效率提升 满意度高
应用合思解决方案后，零食品牌对合思差旅平台给予了高度评价。他们表示，通过打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，不仅提高了财务入账效率，还让管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况。
客户反馈：发现问题 优化资源
通过报表分析，管理者能够发现问题并优化资源配置。这使得企业能够更加精准地把握市场动态，制定更加科学合理的经营策略。
客户满意度：显著提升
通过统计售后团队的出差时间分布，零食品牌优化调整了各组织售后人员安排。这一改变使得客户满意度显著提升，为企业赢得了更多口碑和市场份额。
客户推荐：愿意分享 共同进步
零食品牌表示，通过对比有无申请订购，他们能够识别异常不合规消费。这一功能让他们对合思差旅平台充满了信心，并愿意向其他企业推荐这一解决方案。
结尾：携手合思 共创财务转型新篇章
零食品牌在财务数字化转型中的成功经验，为更多企业提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下，企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须不断探索和创新财务管理模式。
合思敏捷财务收支管理平台以其卓越的性能和全面的功能，成为企业财务转型的理想选择。通过引入合思差旅平台，企业不仅能够实现财务流程的自动化，提升效率，降低成本，还能够获得更加精准的数据支持和决策依据。
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