开篇:智能差旅管理,破解企业财务难题
在当前经济环境下,企业财务管理面临着前所未有的挑战。效率低下、成本高昂、合规风险等问题如同隐形的枷锁,束缚着企业的发展步伐。为了应对这些挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)作为一家专精特新企业,自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过创新的智能差旅管理产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,已累计融资超15亿元人民币,服务7000+付费企业、300万+未来财务人。我们提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,让企业在智能差旅管理的道路上,越走越宽广。
行业痛点与挑战:传统报销模式已成过去式
在传统的财务管理模式下,报销流程繁琐、耗时长、效率低下,手工操作更是容易出错,增加合规风险。这些痛点如同顽疾,困扰着无数企业。而智能差旅管理,正是破解这些难题的良方。
企业急需一种能够覆盖全场景、全链路的智能化报销解决方案,以应对日益复杂的财务管理需求。智能差旅管理,以其高效、便捷、安全的特点,正逐渐成为企业财务管理的新宠。
产品简介:合思智能差旅管理,全流程数字化费控
合思智能差旅管理,作为合思财务数智化产品的重要组成部分,包括合思费控、合思商城、合思档案等系列产品。这些产品通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现全流程数字化费控管理。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能更加高效地管理财务支出。
合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是机票预订、酒店住宿,还是用车用餐,合思商城都能提供一站式服务,让差旅管理变得更加轻松。
合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过数字化手段,企业可以更加轻松地管理财务档案,提高工作效率,降低管理成本。
产品使命与愿景:智能差旅管理,让未来财务更轻松
合思的使命,是通过创新的智能差旅管理产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们的愿景,是成为未来财务人的首选伙伴,让有限更有效。
秉承以客户为中心的服务理念,合思致力于财务数字化服务的应用与创新。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,我们为客户提供全方位的智能差旅管理服务。
我们希望,通过智能差旅管理,让未来财务人能够更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,提供更敏捷的财务数字化体验,为企业提供更科学的降本增效方案。
模块功能概述:智能差旅管理,满足全方位需求
合思智能差旅管理产品,包含多个功能模块,如差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。这些模块相互协作,共同满足企业财务管理的全方位需求。
差旅申请模块,实现了线上化、智能化的差旅申请流程。员工只需在系统中填写相关信息,即可轻松提交差旅申请,无需再为繁琐的纸质申请而烦恼。
商旅线上订购模块,聚合了多维度供应链资源,提供同屏比价、消费透明等服务。员工可以根据自己的需求,选择最适合的差旅方案,享受更加便捷的差旅体验。
审核对账模块,实现了自动化审核对账流程,提高了效率和准确性。财务人员无需再为繁琐的对账工作而忙碌,系统会自动完成对账工作,并生成详细的对账报告。
统一开票模块,聚合了消费平台统一开票,系统自动对账。员工在消费后,无需再为发票问题而烦恼,系统会自动获取发票并智能绑定费用,方便快捷。
资金结算模块,实现了单据驱动在线直接付款,回单自动回写。企业可以根据单据信息,直接在线付款,无需再为繁琐的付款流程而忙碌。
自动提报模块,系统自动提交报销单并记录因公消费。员工在消费后,无需再手动提交报销单,系统会自动完成报销单的提交和因公消费的记录。
自动记账模块,系统预制映射规则自动生成凭证。财务人员无需再为繁琐的记账工作而忙碌,系统会根据预设的映射规则,自动生成凭证,提高工作效率。
商旅分析模块,提供了消费数据可视化分析,助力企业决策。企业可以通过商旅分析模块,了解差旅消费情况,优化差旅管理策略,降低差旅成本。
发票采集模块,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。员工在消费后,无需再为发票的收集和整理而烦恼,系统会自动完成发票的采集和费用的绑定。
功能亮点与创新:智能差旅管理,引领行业新风尚
合思智能差旅管理产品在功能亮点和创新方面表现出色。无需报销的“消费-入账-归档”解决方案、全场景聚合消费生态、开放的业财连接生态等,都是我们的创新成果。
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这一解决方案,让企业财务管理更加轻松、高效。
全场景聚合消费生态,覆盖了机场、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景。无论员工身处何地,都能享受到便捷、高效的差旅服务。
开放的业财连接生态,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现了数据连通打破信息孤岛。这一生态,让企业财务管理更加智能化、高效化。
产品优势:智能差旅管理,助力企业降本增效
合思智能差旅管理产品具有显著的优势。降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地耗材成本、提高业财流程数字化程度、确保数据安全合规等,都是我们的优势所在。
通过智能差旅管理,员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%,场地、耗材成本节约了70%。同时,业财流程数字化程度达到了95%,数据安全合规100%。这些优势,让企业在财务管理上更加轻松、高效。
目标用户与应用场景:智能差旅管理,适用于各类企事业单位
合思智能差旅管理产品适用于各类企事业单位,特别是那些需要实现财务数字化转型、降本增效、合规经营的企业。应用场景包括差旅管理、费用控制、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等。
在差旅管理方面,通过合思商城,企业可以实现全场景智能差旅管理,让差旅变得更加轻松、高效。在费用控制方面,通过合思费控,企业可以实现全链路L4级无需报销费用控制管理,降低差旅成本。
在收付款管理方面,通过合思付款,企业可以实现连接型采购对账、收票、付款管理,提高资金使用效率。在财务收支经营分析方面,通过合思BI,企业可以实现智能化财务收支经营分析,为决策提供有力支持。
在电子会计档案管理方面,通过合思档案,企业可以实现先进的单套制电子会计档案管理,提高档案管理效率。
成功案例与客户评价:智能差旅管理,赢得客户高度认可
合思已经成功服务了众多知名企业,如动力源、徐福记、汉威科技集团、中影股份等。这些企业在使用合思智能差旅管理产品后,都取得了显著的成效。
动力源通过合思实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
汉威科技集团通过合思实现了财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。中影股份通过合思实现了业务流、发票流和资金流的三流合一,有效管理了企业进、销项发票。
结尾:智能差旅管理,开启企业财务数智化新篇章
合思作为财务数智化领域的领军企业,凭借其创新的智能差旅管理产品和服务,已经成功帮助众多企业实现了财务数字化转型。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供高效、便捷、安全的智能差旅管理解决方案。
目前,合思的产品和服务已经覆盖全国22个城市,并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。我们欢迎广大企业了解合思、选择合思,共同开启企业财务数智化的新篇章。
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