开篇:数字化浪潮下的财务革新
在当今这个瞬息万变的商业时代,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。随着信息技术的飞速发展,财务数字化作为企业运营管理的核心环节,正逐步成为提升效率、降低成本、增强竞争力的关键所在。然而,在数字化转型的浪潮中,许多企业在财务报销、预算管理、数据整合等方面遭遇了前所未有的挑战,传统的管理模式已难以满足现代企业高效、精准、合规的管理需求。
正是在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。自2014年创立以来,合思始终专注于财务数智化领域,凭借深厚的技术积累和丰富的行业经验,为企业提供了一站式、全方位的全面费用管理解决方案,助力企业轻松跨越财务数字化的门槛,开启高效运营的新篇章。
行业透视:财务数字化的痛点与机遇
多系统并存 数据孤岛难题待解
在当今的企业环境中,自研系统林立,各部门之间的数据壁垒日益凸显。财务、销售、采购等系统各自为政,数据无法有效互通,导致操作复杂、数据分散,不仅增加了员工的工作负担,也降低了企业的运营效率。以动力源为例,其内部系统繁多,数据孤岛现象严重,使得财务报销流程冗长,效率低下。
报销流程繁琐 员工体验亟待提升
传统的手工报销模式,不仅效率低下,而且容易出错。员工需要手动填写报销单、粘贴发票、等待审批,整个过程耗时耗力,体验极差。同时,财务人员也需要花费大量时间进行审核、记账等工作,工作压力巨大。江西中机的案例便是一个典型,其报销流程繁琐,员工怨声载道,财务工作也陷入了无尽的重复劳动之中。
预算管控难落地 实时监控成奢望
预算是企业运营的重要指导,但传统模式下,预算与实际支出往往脱节,难以实现实时监控和调整。汉威科技就曾面临这样的困境,其预算管控形同虚设,无法有效指导企业的日常运营,导致成本超支、资源浪费等问题频发。
合规风险高 发票管理成难题
发票验真、查重等基础工作量大,且容易出错,给企业带来了巨大的合规风险。斯利安药业就曾因发票管理不善,而遭受了不必要的损失。在当前经济环境下,合规经营已成为企业生存和发展的基石,因此,如何有效管理发票,降低合规风险,成为企业亟待解决的问题。
合思破局:全面费用管理解决方案
合思费控:一站式财务数智化服务
针对上述痛点,合思推出了一站式全面费用管理解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过系统集成和自动化流程,实现员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动生成凭证,大大简化了报销流程,提高了工作效率。
无需报销:开启财务新体验
合思的无需报销解决方案,更是将财务报销的便捷性提升到了一个新的高度。员工只需在商旅平台上预订机票、酒店等服务,系统即可自动记录消费信息,无需手动填写报销单、粘贴发票。财务人员则可以通过系统统一对账,自动生成凭证,大大减轻了工作量。这种全新的报销模式,不仅提升了员工的满意度,也提高了财务工作的准确性和效率。
广泛连接:打破数据壁垒
合思支持Open API与自定义流程引擎技术,能够轻松连接企业内部的各个系统,打破数据流转壁垒,实现多系统数据互通。这意味着,无论企业使用何种系统,都可以通过合思实现数据的无缝对接和共享,从而消除数据孤岛现象,提升企业的整体运营效率。
功能概览:合思产品的核心魅力
费控报销:智能校验 省时省心
合思的费控报销功能,支持多种费用类型报销,并能够自动校验发票真伪、查重,减少人工操作。员工只需上传发票照片,系统即可自动识别并校验信息,大大节省了时间和精力。同时,财务人员也可以通过系统实时查看报销进度和审批情况,确保报销流程的透明和高效。
商旅管理:一站式预订与报销
合思集成了多家商旅平台,实现机票、酒店等预订与报销一站式服务。员工可以在一个平台上完成所有商旅服务的预订和支付,系统会自动记录消费信息并生成报销单。这种一站式的服务模式,不仅方便了员工,也提高了财务工作的效率。
预算管理:全流程管控 精准落地
合思的预算管理功能,提供预算编制、执行监控、调整优化等全流程管理。企业可以根据自身需求制定预算计划,并通过系统实时监控预算执行情况。一旦发现超支情况,系统会立即发出预警,帮助企业及时调整预算计划,确保预算的有效落地。
数据分析:多维度报表 助力决策
合思通过BI工具生成多维度报表,为企业决策提供数据支持。企业可以通过系统实时查看各项财务指标和数据报表,了解企业的运营状况和财务状况。这些数据报表不仅可以帮助企业发现问题、优化流程,还可以为企业的战略决策提供有力支持。
核心亮点:合思产品的独特优势
高效流程:移动审批 AI助力
合思支持移动审批功能,员工可以随时随地提交报销申请和审批流程。同时,系统还采用了AI技术OCR自动识别发票信息,大大提高了报销效率。这种高效的流程设计,使得企业能够更快地响应市场变化,抓住商机。
安全合规:发票验真 确保真实
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,确保财务数据的真实准确。系统会自动对上传的发票进行验真和查重处理,防止虚假发票和重复报销的情况发生。这种安全合规的设计,为企业提供了坚实的财务保障。
灵活集成:多系统互通 避免孤岛
合思具有广泛的连接能力,能够轻松连接企业内部的各个系统,实现数据互通。这种灵活集成的特性,使得企业可以根据自身需求选择适合的系统进行集成,避免信息孤岛现象的发生。同时,合思还支持自定义流程引擎技术,企业可以根据自身业务流程进行个性化定制,满足不同的管理需求。
智能预警:预算检验 前置管控
合思将预算检验前置到提交环节,超预算实时预警。这种智能预警机制,使得企业能够在费用发生前就进行管控和调整,确保费用管控的有效落地。同时,系统还会根据历史数据和预算计划进行智能分析,为企业提供合理的费用建议和优化方案。
价值体现:合思产品的实际成效
动力源案例:效率提升300%
动力源通过引入合思的全面费用管理解决方案,实现了报销周期缩短3周、效率提升300%的显著成效。同时,会计工作量也缩减了50%,大大减轻了财务人员的工作负担。这一案例充分展示了合思产品在提升效率和降低成本方面的强大能力。
汉威科技案例:财务核算效率提升60%
汉威科技通过合思系统实现了预算管控、对公付款等流程的优化。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这一案例表明,合思产品不仅能够帮助企业提升报销效率,还能够优化预算管理流程,提高企业的整体运营效率。
派克新材案例:报销效率提升90%
派克新材利用合思系统解决了高速发展中的业务成本管控问题。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%。这一案例展示了合思产品在制造业中的广泛应用和显著成效。
江西中机案例:报销效率提升80%
江西中机通过合思系统实现了报销效率的大幅提升和财务工作的数字化转型。报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这一案例充分证明了合思产品在提升报销效率和促进财务数字化转型方面的巨大潜力。
场景探索:合思产品的广泛适用性
制造业:全流程管理 提升效率
在制造业中,合思系统可以实现生产费用、采购费用等全流程管理。通过系统集成和自动化流程,企业可以实时监控各项费用的发生情况,及时调整预算计划,确保生产成本的合理控制。同时,系统还可以提供多维度报表和数据分析工具,为企业决策提供有力支持。
高科技企业:优化流程 提升竞争力
高科技企业通常具有业务复杂、流程繁琐的特点。合思费控系统可以优化差旅报销、项目管理等流程,提高工作效率和员工满意度。同时,系统还可以支持多系统数据互通,打破信息孤岛现象,提升企业的整体运营效率。
医药企业:高效管理 确保合规
医药企业需要高效管理学术会议费用、专家库信息等。合思系统可以提供全面的费用管理解决方案,确保各项费用的合规性和准确性。同时,系统还可以支持发票验真、查重等功能,降低合规风险,为企业的稳健发展提供有力保障。
零售行业:协同管理 提升业绩
在零售行业中,多门店连锁经营的协同管理是一个重要问题。合思系统可以实现多门店之间的数据互通和共享,提高协同管理效率。同时,系统还可以提供销售数据分析工具,帮助企业了解市场动态和消费者需求,优化商品结构和营销策略,提升业绩和市场竞争力。
成功典范:合思产品的实践成果
动力源深度合作:共创财务新篇章
动力源与合思的合作背景深厚,实施过程顺利。通过引入合思的全面费用管理解决方案,动力源实现了报销流程的简化和效率的提升。同时,系统还提供了多维度报表和数据分析工具,为企业的决策提供了有力支持。客户对合思产品的评价极高,认为其为企业带来了显著的效益和改变。
汉威科技流程优化:预算管控新突破
汉威科技通过合思系统实现了预算管控、对公付款等流程的优化。系统提供了实时监控和预警功能,使得企业能够及时发现并解决问题。同时,系统还支持多系统数据互通,打破了信息孤岛现象,提高了企业的整体运营效率。汉威科技对合思产品的应用成效非常满意,认为其为企业的发展提供了有力保障。
派克新材成本管控:高速发展中的稳健前行
派克新材在高速发展过程中面临着业务成本管控的挑战。通过引入合思系统,派克新材实现了对各项费用的精准控制和优化。系统提供了全面的费用管理解决方案,包括预算编制、执行监控、调整优化等功能。这使得派克新材能够在高速发展的同时保持稳健的财务状况,为企业的长远发展奠定了坚实基础。
江西中机报销革新:数字化转型的先锋
江西中机通过合思系统实现了报销效率的大幅提升和财务工作的数字化转型。系统简化了报销流程,提高了工作效率和员工满意度。同时,系统还提供了多维度报表和数据分析工具,帮助企业了解财务状况和运营情况。江西中机对合思产品的应用成效非常认可,认为其为企业带来了显著的变革和提升。
市场定位与差异化优势
市场定位:专注财务数智化 助力企业降本增效
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营的目标。通过提供全面的费用管理解决方案和优质的服务支持,合思赢得了广大客户的信赖和好评。
差异化优势:全面解决方案 高效集成能力
合思产品的差异化优势在于其全面的解决方案和高效的集成能力。合思提供从费控报销到财务收支经营分析的全流程服务,满足企业不同阶段的管理需求。同时,合思支持多系统数据互通和自定义流程引擎技术,能够轻松连接企业内部的各个系统,打破数据壁垒,提升企业的整体运营效率。
行动号召:开启财务数智化转型之旅
在全面费用管理的新纪元里,合思以其独特的解决方案和卓越的产品性能,正引领着企业财务数智化的潮流。选择合思作为您的财务数智化合作伙伴,将为您的企业带来显著的效率提升和成本降低。立即联系合思团队,开启您的财务数智化转型之旅!更有免费试用机会等您来体验,让您亲身感受合思产品的魅力和价值。