合思财务数智化:引领差旅政策规范新时代,驱动企业高效运营

合思财务数智化:引领差旅政策规范新时代,驱动企业高效运营

开篇:财务数智化浪潮中的领航者——合思

在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。财务数智化,作为这场变革的核心驱动力,正逐步成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力和前瞻性的战略眼光,深耕财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位、定制化的财务数智化解决方案。

合思深知,在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营与低碳运营,成为每一个企业必须面对的问题。而财务数智化,正是破解这些难题的金钥匙。

以北京动力源科技股份有限公司为例,这家成立于1995年的电源行业领军企业,在财务数字化转型初期,同样遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等痛点。通过引入合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等系列产品,动力源成功实现了多系统集成,数据互通,报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,为企业的持续发展注入了强劲动力。

行业痛点与挑战:差旅政策规范的迷雾与破局

差旅政策规范的迷雾

在财务数字化转型的征途中,差旅政策规范是企业不得不面对的一大难题。多系统操作复杂、手工报销效率低、数据分散、信息滞后等问题,不仅严重影响了企业的运营效率,更让差旅政策规范成为了一纸空文。

以动力源为例,在引入合思解决方案之前,其差旅报销流程繁琐,员工需垫资消费,事后手工填写报销单,财务部门则需逐一核对发票,耗时耗力。这不仅增加了员工的工作负担,也降低了财务部门的工作效率。同时,由于数据分散在各个系统中,难以形成有效的数据分析,导致企业在差旅成本控制上难以做到精准施策。

破局之道:合思引领差旅政策规范新风尚

面对这些痛点,合思以其独特的财务数智化解决方案,为企业提供了破局之道。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等模块功能,合思帮助企业实现了差旅政策的全面规范与高效执行。

产品简介:合思财务数智化解决方案的璀璨明珠

合思费控:无需报销的差旅新体验

合思费控,作为合思财务数智化解决方案的核心产品之一,通过无需报销的创新模式,彻底改变了传统差旅报销的繁琐流程。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化流程,不仅大幅提升了报销效率,更确保了差旅政策的严格执行。

合思商城:连接一切的差旅资源平台

合思商城,以其强大的连接能力,打破了数据流转的壁垒。它支持标准化方式对接第三方系统,将多个商旅平台的价格聚合在一起,实现同屏比价。员工在预订差旅服务时,无需再逐一访问各个平台,只需在合思商城中一键选择即可。同时,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。

合思BI:数据驱动的差旅决策引擎

合思BI,作为数据分析的利器,为企业提供了多维度的数据分析报表。通过实时了解财务数据,动态掌握企业信息,企业能够及时发现差旅管理中的问题,并做出高效、及时、准确的决策。无论是差旅费用的预算控制,还是差旅政策的优化调整,合思BI都能为企业提供有力的数据支持。

合思档案:电子会计档案的守护者

合思档案,实现了电子会计档案的自动归档和管理。它提高了财务数据的真实性和准确性,确保了差旅费用的合规性。同时,通过多重安全保护体系,合思档案还保障了企业财务数据的安全性,防止数据泄漏。

产品使命与愿景:以客户为中心,共筑财务数智化未来

使命:挖掘净利润,助力企业腾飞

合思的使命,是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。我们深知,在当前经济环境下,每一分钱的节省都至关重要。因此,合思致力于通过技术创新和产品优化,不断提升企业的财务管理水平,为企业创造更大的价值。

愿景:让有限更有效,实现降本增效、合规经营和低碳运营

合思的愿景,是让有限更有效。我们希望通过财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过优化差旅政策规范,减少不必要的浪费,提高资源利用效率,为企业创造更加绿色、可持续的未来。

模块功能概述:合思财务数智化解决方案的深度解析

聚合商旅:一站式差旅预订新体验

合思的聚合商旅功能,通过合思商城聚合多个商旅平台的价格,实现同屏比价。员工无需垫资,企业统一支付,大大提高了差旅管理的效率。同时,合思商城还支持个性化定制服务,满足企业不同的差旅需求。

费控报销:自动化流程,提升报销效率

合思的费控报销功能,实现了员工因公消费免垫资、免开票的自动化流程。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提升了报销效率,更确保了差旅政策的严格执行。

收付款管理:银企直连,提升支付效率

合思的收付款管理功能,通过银企直连实现了单据直接驱动完成支付。资金可追溯,单据可联查,大大提升了支付效率和准确性。同时,合思还支持多种支付方式,满足企业不同的支付需求。

财务收支经营分析:数据洞察,驱动决策优化

合思的财务收支经营分析功能,通过合思BI提供多维度的数据分析报表。企业可以实时了解财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。

电子会计档案:自动归档,保障数据安全

合思的电子会计档案功能,实现了电子会计档案的自动归档和管理。它提高了财务数据的真实性和准确性,确保了差旅费用的合规性。同时,通过多重安全保护体系,合思档案还保障了企业财务数据的安全性。

功能亮点与创新:合思引领财务数智化新潮流

无需报销:重塑差旅报销新模式

无需报销是合思的一大创新亮点。它彻底改变了传统差旅报销的繁琐流程,实现了员工因公消费免垫资、免开票的自动化流程。这一创新不仅提升了报销效率,更确保了差旅政策的严格执行。

智能验真:提高发票识别效率

合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过智能验真功能,企业可以大大提高发票识别效率,减少人工操作成本。

自动生成凭证:简化财务操作流程

合思通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证。这一功能无需人工操作,大大简化了财务操作流程,提高了工作效率。

广泛连接:实现多维整合与无缝集成

合思具备广泛连接特性,系统在中亦科技落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。它将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,为企业提供了更加全面、高效的财务数智化解决方案。

产品优势:合思助力企业财务数智化转型

提升效率:缩短报销周期,提高工作效率

合思通过无需报销、智能验真、自动生成凭证等功能,大幅提升了财务处理效率。报销周期大幅缩短,工作效率显著提升。

降低成本:减少人工操作,优化审批流程

合思通过减少人工操作、优化审批流程、降低发票处理成本等方式,帮助企业降低了财务运营成本。同时,通过多系统集成和数据互通,企业还可以实现资源的优化配置和高效利用。

增强合规性:确保财务数据真实准确

合思通过发票验真、查重、自动归档等功能,确保了财务数据的真实性和准确性。这有助于企业增强财务合规性,降低合规风险。

提高数据安全性:多重保护体系保障数据安全

合思通过多重安全保护体系,实现了信息提报传输过程中对“信息边界”中的有关部件的用户身份识别和认证功能。这有效防止了数据泄漏,保障了企业财务数据的安全性。

目标用户与应用场景:合思财务数智化解决方案的广泛适用性

目标用户:各类企事业单位的优选

合思的目标用户群体广泛,包括各类企事业单位,特别是专精特新企业。如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等,都是合思的忠实客户。

应用场景:差旅报销、商旅出行等全覆盖

合思的应用场景丰富多样,涵盖了差旅报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个领域。在这些场景中,合思产品都展现出了卓越的应用效果。

成功案例与客户评价:合思财务数智化解决方案的实力见证

动力源案例:多系统集成,效率提升300%

通过引入合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等系列产品,动力源实现了多系统集成和数据互通。报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

汉威科技案例:财务核算效率提升60%

汉威科技通过引入合思费控、合思档案、合思商城等系列产品,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这为企业的持续发展提供了有力支持。

客户评价:合作只是服务的开始

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始。未来,我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

结尾:选择合思,开启财务数智化新篇章

合思财务数智化解决方案,以其独特的优势和创新点,正引领着企业财务管理的变革。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在这个充满挑战与机遇的时代,选择合思,就是选择了一条通往财务数智化未来的光明大道。我们诚邀更多企业加入我们的行列,共同开启财务数智化新篇章。现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思财务数智化解决方案,体验它带来的卓越效果吧!

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captaincaptain
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