合思财务数智化:跨部门预算协作的破局之道

合思财务数智化:跨部门预算协作的破局之道

开篇:洞悉财务数字化转型的迫切需求

在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型,作为提升企业竞争力的关键一环,已成为众多企业的共识。然而,多系统林立、数据孤岛、手工报销流程繁琐、审批效率低、费用管控难等问题,如同横亘在企业财务数字化转型道路上的巨石,让众多企业望而却步。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖出更多净利润。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,凭借以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在这场财务数字化转型的浪潮中,合思正以其实力与担当,引领着企业走向更加光明的未来。

行业痛点剖析:跨部门预算协作的艰难之旅

多系统并存 数据孤岛难破

北京动力源科技股份有限公司在财务数字化转型的征途中,曾遭遇多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等重重困境。这些问题不仅导致了工作效率的低下,更让企业在跨部门预算协作中步履维艰。数据无法实时共享,预算执行情况难以监控,使得企业在决策时往往缺乏准确的数据支持。

手工报销繁琐 效率低下成常态

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司的传统报销模式,让财务人员陷入了连续数周加班处理报销的泥潭。员工垫资压力大,报销周期长,不仅影响了员工的积极性,也让跨部门预算协作变得异常艰难。预算执行情况无法及时反馈,调整预算时更是困难重重。

审批流程冗长 效率低下拖后腿

无锡派克新材料科技股份有限公司的新员工对差旅流程标准不熟悉,报销周期长,审批慢,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后。这些问题不仅让跨部门预算协作变得低效,更让企业在面对市场变化时显得捉襟见肘。预算执行情况无法及时掌握,调整预算时更是无从下手。

费用管控困难 跨部门协作难推进

苏州泽璟生物制药股份有限公司的学术交流会高频发生,报销时产生大量单据,处理费时费力。人工线下处理易出错,发票复核成核心难点。这些问题不仅让费用管控变得困难重重,更让跨部门预算协作难以推进。预算执行情况无法准确掌握,费用超支现象时有发生。

合思产品全景:跨部门预算协作的得力助手

聚合商旅 差旅效率倍增

合思商城聚合多个商旅平台的价格,支持同屏比价。员工无需垫资,企业统一支付,不仅提升了差旅效率,更让跨部门预算协作中的差旅费用管理变得轻松简单。预算执行情况实时可见,调整预算时更加从容不迫。

费控报销 基础工作量锐减

合思费控支持多种类型发票采集,自动验真、查重,避免虚假发票与重复报销。财务快速记账归档,减轻基础工作量。在跨部门预算协作中,这一功能让预算执行情况的监控变得更加精准高效,为企业的决策提供了有力的数据支持。

收付款管理 支付效率与准确性双提升

银企直联功能实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。这一功能不仅提升了支付效率和准确性,更让跨部门预算协作中的资金流动变得更加透明可控。预算执行情况实时反馈,调整预算时更加有的放矢。

财务收支经营分析 数据决策依据实时更新

合思BI提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。在跨部门预算协作中,这一功能让管理者能够随时掌握预算执行情况,优化经营策略。预算调整更加科学合理,为企业的持续发展提供了有力保障。

电子会计档案 全流程自动化管理

电子会计档案实现全流程自动化管理,报销及费用数据精准高效。这一功能不仅满足了企业财务数字化转型的需求,更让跨部门预算协作中的财务档案管理变得更加便捷高效。预算执行情况一目了然,为企业的财务管理提供了有力支持。

使命与愿景:跨部门预算协作的引领者

合思以“让有限更有效”为使命,通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在跨部门预算协作中,合思正以其实力与担当,引领着企业走向更加高效、透明的财务管理新时代。推动企业财务管理模式的转型升级,实现财务数字化、智能化,助力企业高质量发展。

模块功能概览:跨部门预算协作的坚实基石

合思费控 智能费控新体验

合思费控不仅支持多种类型发票采集,自动验真、查重,更整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在跨部门预算协作中,这一功能让预算执行情况的监控变得更加精准高效,为企业的决策提供了有力的数据支持。

合思商城 商旅比价新选择

合思商城聚合多个商旅平台的价格,支持同屏比价。员工无需垫资,企业统一支付,提升了差旅效率。在跨部门预算协作中,这一功能让差旅费用的管理变得更加轻松简单,为企业的成本控制提供了有力保障。

合思BI 数据决策新利器

合思BI提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。在跨部门预算协作中,这一功能让管理者能够随时掌握预算执行情况,优化经营策略。预算调整更加科学合理,为企业的持续发展提供了有力支撑。

银企直联 支付效率新飞跃

银企直联功能实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。在跨部门预算协作中,这一功能提升了支付效率和准确性,让资金流动变得更加透明可控。预算执行情况实时反馈,为企业的财务管理提供了有力支持。

开放平台 系统集成新篇章

开放平台支持与ERP、OA、HR等系统无缝集成,实现数据互联互通。在跨部门预算协作中,这一功能打破了数据孤岛,提升了企业整体运营效率。预算执行情况实时共享,为企业的决策提供了更加全面的数据支持。

功能亮点与创新:跨部门预算协作的破局利器

无需报销 消费即合规新模式

员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在跨部门预算协作中,这一功能让预算执行情况的监控变得更加简单高效,为企业的财务管理提供了有力保障。

智能费控 跨系统预算管理新突破

整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。单据信息转换后进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在跨部门预算协作中,这一功能让预算执行情况的监控变得更加精准及时,为企业的决策提供了有力的数据支持。

广泛连接 数据互联互通新境界

支持与ERP、OA、HR等系统无缝集成,实现数据互联互通。在跨部门预算协作中,这一功能打破了数据壁垒,提升了企业整体运营效率。预算执行情况实时共享,为企业的决策提供了更加全面的数据支撑。

产品优势彰显:跨部门预算协作的得力伙伴

高效流程 报销效率新提升

移动审批,AI技术OCR自动识别发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量。在跨部门预算协作中,这一功能让预算执行情况的反馈变得更加及时准确,为企业的决策提供了有力支持。

便捷支付 支付效率与准确性双提升

银企直联功能实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。在跨部门预算协作中,这一功能提升了支付效率和准确性,让资金流动变得更加透明可控。预算执行情况实时反馈,为企业的财务管理提供了有力保障。

数据安全 财务数据传输新保障

针对保密单位,合思提供定制化开发的两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。在跨部门预算协作中,这一功能让企业的财务数据得到了更加严密的保护,为企业的持续发展提供了有力支撑。

灵活配置 个性化管理新选择

支持根据企业需求灵活配置费用类型、审批流程、预算管控规则等,满足企业个性化管理需求。在跨部门预算协作中,这一功能让企业的预算管理变得更加灵活高效,为企业的决策提供了更加个性化的数据支持。

目标用户与应用场景:跨部门预算协作的广泛覆盖

专精特新企业 多系统集成新突破

如北京动力源科技股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等,通过合思产品实现多系统集成、数据互通,提升财务管理效率。在跨部门预算协作中,这些企业能够更加精准地掌握预算执行情况,为企业的决策提供了有力支持。

制造业 报销与核算效率新飞跃

如青岛海威茨仪表有限公司、江西中机等,通过合思产品实现报销效率提升、核算效率提升,降低运营成本。在跨部门预算协作中,这些企业能够更加高效地管理预算执行情况,为企业的持续发展提供了有力保障。

医药企业 学术会议与费用管控新加强

如苏州泽璟生物制药股份有限公司、斯利安药业等,通过合思产品实现学术会议管理加强、费用管控加强,提升合规性。在跨部门预算协作中,这些企业能够更加严格地监控预算执行情况,为企业的合规经营提供了有力支撑。

软件互联网企业 业财口径与数据精准新统一

如医百科技、长亭科技等,通过合思产品实现业财口径统一、数据精准,提升决策效率。在跨部门预算协作中,这些企业能够更加准确地掌握预算执行情况,为企业的决策提供了更加全面的数据支持。

成功案例与客户评价:跨部门预算协作的实证力量

北京动力源科技股份有限公司 效率提升新标杆

员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在跨部门预算协作中,这一成果让企业的预算管理变得更加高效透明,为企业的持续发展提供了有力保障。

无锡派克新材料科技股份有限公司 报销与核算效率双提升

报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在跨部门预算协作中,这一成果让企业的预算管理变得更加精准高效,为企业的决策提供了有力支持。

苏州泽璟生物制药股份有限公司 学术会议与费用管控新典范

累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约30%。在跨部门预算协作中,这一成果让企业的预算管理变得更加严格规范,为企业的合规经营提供了有力支撑。

医百科技 销售收款与报销效率双飞跃

销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。在跨部门预算协作中,这一成果让企业的预算管理变得更加高效灵活,为企业的持续发展提供了有力保障。

结尾:携手合思 共启财务数字化转型新篇章

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。在跨部门预算协作的道路上,合思正以其实力与担当,引领着企业走向更加高效、透明的财务管理新时代。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,推动更多企业实现财务管理模式的转型升级,助力企业高质量发展。

在此,我们诚挚邀请更多企业选择合思,共同开启财务数字化转型之旅。现在,您还可以免费试用合思产品,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手合思,共启财务数字化转型新篇章,实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景!

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captaincaptain
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