在当今这个瞬息万变的商业环境中,企业要想保持竞争力,就必须不断探索和创新,尤其是在财务管理领域。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏捷的财务收支管理平台为核心,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,助力企业挖出更多净利润。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,已成为众多企业财务数字化升级的首选伙伴。
动力源:财务数字化征途的挑战与机遇
动力源:电源行业的领航者
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,在电源行业崭露头角,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目,彰显了其强大的市场影响力和品牌实力。
财务数字化征途的痛点
然而,随着业务的不断拓展和市场的日益竞争,动力源在财务数字化过程中也遭遇了诸多挑战。多系统操作体验差、系统割裂数据分散、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂等问题,严重制约了企业的运营效率和管理水平。特别是在预算审批环节,传统的手工操作不仅耗时费力,而且容易出错,难以满足企业快速响应市场变化的需求。
合思:预算审批智能化的破局之道
系统集成:构建无缝连接的财务生态
面对动力源的痛点,合思首先通过系统集成,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统进行深度对接。人员基础信息、部门负责人、组织架构等关键数据实现同步,订单数据也能实时归集和统计。这一举措不仅消除了信息孤岛,还大大提高了数据处理的效率和准确性,为预算审批智能化奠定了坚实的基础。
无需报销:开启预算审批新纪元
合思的无需报销解决方案,更是为动力源的预算审批智能化带来了革命性的变化。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化流程,不仅简化了报销手续,还大大缩短了报销周期,让预算审批变得更加高效、透明。
Open API与自定义流程引擎:灵活应对复杂业务场景
为了满足动力源复杂多变的业务需求,合思还提供了Open API与自定义流程引擎。通过标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这一创新性的技术架构,使得动力源能够灵活应对各种复杂业务场景,确保预算审批的智能化和高效性。
实施之路:严谨细致,步步为营
项目准备:明确目标,组建团队
在项目启动之初,合思与动力源便明确了项目目标、范围和时间表,并组建了专业的项目团队。通过深入的需求调研和分析,确保解决方案能够精准对接动力源的业务需求。
蓝图设计:量身定制,精益求精
根据动力源的业务特点和痛点,合思为其量身定制了财务数字化解决方案的蓝图。从系统架构、功能模块到数据流程,每一个细节都经过精心设计和反复推敲,确保方案的科学性和可行性。
系统实现:开发配置,严格测试
在系统实现阶段,合思按照蓝图设计进行系统开发、配置和测试。通过严格的测试流程,确保系统满足动力源的业务需求,并具备高度的稳定性和可靠性。
上线准备:数据迁移,用户培训
在系统上线前,合思进行了充分的数据迁移和用户培训工作。确保动力源的员工能够熟练掌握新系统的操作流程,为系统的顺利上线提供了有力保障。
功能测试:全面覆盖,确保无忧
上线后,合思对系统进行了全面的功能测试。从界面设计到操作流程,从数据处理到安全防护,每一个环节都经过严格把关,确保系统能够稳定运行,为动力源的财务管理提供有力支持。
内部运维:持续支持,服务至上
系统上线后,合思并未止步于此。而是提供了持续的运维支持和服务,确保系统能够正常运行,及时解决用户在使用过程中遇到的问题。这种服务至上的理念,赢得了动力源的高度认可和信赖。
成果斐然:预算审批智能化,引领企业新飞跃
报销周期大幅缩短
在应用合思的财务数字化解决方案后,动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一显著的变化,不仅让员工感受到了前所未有的便捷和高效,也为企业节省了大量的时间和成本。
会计工作量显著缩减
随着系统的自动化和智能化水平的提升,动力源的会计工作量也大幅缩减。人员成本节约约50%,使得财务部门能够将更多的精力投入到更有价值的工作中去。
员工体验全面提升
申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能的应用,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工在使用过程中感受到了前所未有的便捷和舒适,对合思的解决方案给予了高度评价。
财务合规性显著增强
审批有依据、费控更合规、结算更统一。合思的解决方案不仅提高了动力源的财务管理水平,还显著增强了其财务合规性。降低了基础工作压力,让财务部门能够更加专注于企业的战略发展和价值创造。
客户之声:认可与信赖,共筑未来
动力源财务总监陈华林的高度评价
“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。这种认可和信赖,不仅是对合思过去努力的肯定,更是对未来合作的期许和展望。
结语:携手合思,共创财务数字化新篇章
动力源与合思的成功合作,不仅解决了多系统集成、数据互通、操作体验差等痛点,还实现了报销周期缩短、效率提升、成本节约等显著效益。这一成功案例充分证明了财务数字化对企业的重要性,也彰显了合思在财务数字化领域的专业性和影响力。
在当前经济环境下,企业要想保持竞争力,就必须不断探索和创新。财务数字化作为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的重要途径,正受到越来越多企业的关注和重视。选择专业的财务数字化解决方案提供商至关重要。
合思以其敏捷的财务收支管理平台、无需报销的解决方案和Open API与自定义流程引擎等创新技术,为企业提供了全方位的财务数智化服务。无论是系统集成、无需报销还是预算审批智能化,合思都能根据企业的实际需求,量身定制最适合的解决方案。
如果您也想让您的企业享受到财务数字化带来的便利和效益,实现有限更有效,那么不妨选择合思。现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思解决方案的强大功能和卓越性能。携手合思,共创财务数字化新篇章!