在数字化浪潮的推动下，企业财务管理的转型已势不可挡。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。在电子会计档案管理这一细分领域，合思档案以其卓越的创新能力和领先的技术实力，成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
开篇：电子存档标准，开启财务数字化新纪元
随着企业业务的不断拓展和财务数据的爆炸式增长，传统的纸质档案管理方式已难以满足现代企业对高效、合规、环保的需求。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。它不仅解决了企业内外交困的档案管理问题，更通过节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，成为企业财务数字化转型的重要推手。
合思档案深知，在当前经济环境下，企业对于降本增效、合规经营的需求日益迫切。因此，它严格遵循电子存档标准，通过多项国家认证，包括SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证，并获得国家发明专利证书，确保企业档案管理的安全性、合规性和高效性。
产品概览：电子存档标准下的全流程管理专家
1. 全流程覆盖，打造电子存档新生态
合思档案提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案和实物备查解决方案。通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理和档案利用的全流程管理。这一创新模式，不仅极大地提升了档案管理效率，更确保了档案信息的完整性和准确性。
在合思档案的助力下，企业可以轻松实现档案的电子化存储、智能化检索和高效化利用。无论是日常的业务查询，还是年度的审计工作，合思档案都能提供快速、准确的数据支持，让企业的财务管理更加轻松、高效。
2. 降本增效，电子存档标准显威力
合思档案致力于为企业解决内外交困的档案管理问题。通过电子存档标准的应用，它帮助企业节约了70%的纸张成本、75%的整理成本，并提升了90%的检索效率。这些显著的数据提升，不仅降低了企业的运营成本，更提高了工作效率，让企业的财务管理更加精益求精。
同时，合思档案还确保了100%的管理合规性。它已获得国家四部委官方试点100%成功验收，并通过ISO信息安全管理体系认证。这意味着，企业在使用合思档案进行档案管理时，可以完全放心地遵循电子存档标准，避免因档案管理不当而导致的合规风险。
核心功能：电子存档标准下的技术创新
1. 大数据解决方案，海量数据秒级查询
在大数据时代，如何高效处理和分析海量数据，成为企业财务管理的一大挑战。合思档案的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这一功能，让企业在面对海量财务数据时，能够迅速找到所需信息，为决策提供有力支持。
2. 档案扩展解决方案，灵活扩展满足多样需求
不同企业、不同行业的档案管理需求各不相同。合思档案的档案扩展解决方案，提供了可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。无论是电子档案还是纸质档案，合思档案都能提供完善的解决方案，满足企业的多样化需求。
3. 费控系统集成，实现全面财务管理
合思档案的费控系统，集成了税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等，实现了全面财务管理。通过这一系统，企业可以轻松实现费用的预算、控制、分析和优化，让财务管理更加精细化、智能化。
4. 数电票解决方案，一体化流程助力高效管理
随着电子发票的普及，如何高效管理数电票成为企业关注的焦点。合思档案的数电票解决方案，提供了数电票接收-入账-归档一体化解决方案。它支持9类电子凭证的多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，让企业的数电票管理更加轻松、高效。
优势对比：电子存档标准下的显著优势
1. 降本增效，电子存档标准引领潮流
与传统纸质档案管理相比，合思档案在降本增效方面具有显著优势。它节约了70%的纸张成本、75%的整理成本，并提升了90%的检索效率。这些数据上的提升，不仅降低了企业的运营成本，更提高了工作效率，让企业的财务管理更加高效、环保。
2. 合规性保障，电子存档标准守护企业安全
在合规性方面，合思档案同样表现出色。它严格遵循电子存档标准，确保档案管理的合规性。无论是国家政策的遵守，还是企业内部管理的要求，合思档案都能提供完善的解决方案，避免因档案管理不当而导致的合规风险。
3. 数据利用，电子存档标准挖掘潜在价值
合思档案通过关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率，降低查询难度。它融合了“混序归档”、“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案。这些功能，不仅让企业的档案管理更加便捷、高效，更让企业能够充分挖掘档案数据的潜在价值，为决策提供有力支持。
应用案例：电子存档标准下的成功实践
1. 海亮教育：无纸化办公，提升管理效率
海亮教育通过合思档案实现了无纸化办公。凭证自动化率达到了91.6%，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人。这一显著的数据提升，不仅降低了企业的运营成本，更提高了工作效率和管理水平。
2. 徐福记：全集团无纸化，管理效率大幅提升
徐福记全集团实现了无纸化办公。通过在线匹配组装和异地线上调阅，管理效率得到了大幅提升。合思档案的应用，让徐福记的档案管理更加便捷、高效，为企业的快速发展提供了有力支持。
3. 中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地。它减少了打印存储成本，提高了审计工作的便利性和安全性。在审计工作检查中，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了充分肯定。
4. 金牌橱柜：聚合化档案数据，查阅业务全貌便捷高效
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。通过合思档案的应用，查阅业务全貌变得便捷高效。这一创新模式，不仅提升了企业的档案管理水平，更让企业的业务决策更加科学、合理。
展望未来：电子存档标准引领财务数字化转型
合思档案通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台。它为企业提供了全方位的财务数字化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
目前，合思档案已累计融资超15亿元人民币，服务了7000+付费企业、300万+未来财务人。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。
展望未来，合思档案将继续秉承电子存档标准，致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。它将助力企业实现业财融合，推动企业高质量发展。
如果您也希望在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步，不妨尝试一下合思档案。现在，我们提供免费试用服务，让您亲身体验电子存档标准带来的便捷与高效。立即行动吧，让合思档案成为您企业财务数字化转型的得力助手！
