开篇引言：报销实例分享开启财务数字化新篇章
在数字化浪潮席卷各行各业的今天，企业财务管理正经历着前所未有的变革。报销实例分享，作为企业财务管理中的一个关键环节，其效率与准确性直接关系到企业的运营成本与财务健康。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，以敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现财务数字化转型，提升效率，降低成本，并推动绿色运营。本文将通过一个知名头部数字阅读品牌的报销实例分享，展示合思如何助力企业实现财务管理的全面升级。
客户风采：数字阅读巨头的财务挑战
数字阅读巨头的辉煌与挑战
该知名头部数字阅读品牌，业务覆盖全国，以其丰富的数字阅读资源和便捷的阅读体验，赢得了广大读者的喜爱。然而，随着业务的不断扩张，其财务管理也面临着前所未有的挑战。数据分散在多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度大；每月处理单据量高达500+张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，造成了每月大量的纸张浪费；费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生；全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也制约了企业的进一步发展。
报销实例分享：传统报销模式的痛点
在传统的报销模式下，该企业员工需要自行垫付费用，然后收集发票、填写报销单，再经过层层审批，最终才能获得报销款项。这一过程繁琐且耗时，不仅增加了员工的工作负担，也容易导致报销单据的丢失或错误。同时，由于数据分散在多个系统中，财务部门在审核报销单据时，需要花费大量时间进行数据整合和核对，进一步降低了工作效率。报销实例分享，让我们深刻认识到传统报销模式的弊端。
业务透视：报销实例分享下的财务现状与痛点
数据孤岛与单据洪流
在财务数字化转型前，该企业面临着数据孤岛与单据洪流的双重困境。内部多系统并存，业务流程断裂，数据整合难度大，导致财务部门难以实时掌握企业的财务状况。每月处理单据量高达500+张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，不仅造成了大量的纸张浪费，也增加了财务部门的工作负担。报销实例分享，让我们看到了传统财务管理模式下的低效与浪费。
预算失控与人效低下
费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，是该企业面临的另一大痛点。由于缺乏有效的费用管控手段，企业在运营过程中往往会出现预算超支的情况，这不仅影响了企业的盈利能力，也增加了企业的财务风险。同时，全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低。报销实例分享，让我们深刻认识到提升财务管理效率的重要性。
合思方案：无需报销的“消费-入账-归档”新模式
报销实例分享：合思方案的革新之处
针对该企业的财务管理痛点，合思提供了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案通过差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能，实现了财务管理的全面数字化。报销实例分享，让我们看到了合思方案在提升财务管理效率方面的显著优势。
财务准确性与及时性的双重保障
合思方案不仅提高了财务管理的效率，还确保了财务数据的准确性和及时性。审计通过，符合上市要求，为企业的财务管理提供了有力的保障。同时，结账时间从T+15提升到T+7，年底预计T+5，大大缩短了结账周期，提高了财务管理的及时性。报销实例分享，让我们深刻认识到合思方案在提升财务管理质量方面的价值。
实施之路：从选型到上线的每一步
精挑细选：系统选型的智慧
在实施合思解决方案的过程中，该企业首先进行了精细的系统服务商选型。通过构建选型模型，对多家系统服务商进行了综合评估，最终选择了与合思合作。这一选择不仅基于合思在财务数智化领域的深厚积累，也基于其解决方案的针对性和实用性。报销实例分享，让我们看到了企业在系统选型过程中的智慧与谨慎。
数据迁移与员工培训：平稳过渡的保障
在确定合作后，该企业进行了数据迁移和员工培训。将现有系统的数据迁移到合思平台，确保了数据的完整性和准确性。同时，对员工进行了系统操作培训，确保员工能够熟练使用新系统。这一系列措施为系统的平稳上线提供了有力保障。报销实例分享，让我们看到了企业在实施过程中的细致与周到。
成果斐然：报销实例分享见证财务数字化转型的辉煌
增效降本：财务管理的双重飞跃
实施合思解决方案后，该企业取得了显著的增效降本成果。实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通；提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时；形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率；通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。同时，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况；减少手工记账、人工整理档案的人力成本；减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费；减少财务档案空间占用，节约空间成本。报销实例分享，让我们看到了财务数字化转型带来的显著效益。
合规先进：财务管理的双重保障
合思解决方案不仅帮助该企业实现了增效降本，还确保了财务管理的合规性和先进性。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险；高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。同时，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销；费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本；紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材；实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。报销实例分享，让我们看到了合思解决方案在提升财务管理水平方面的全面优势。
客户心声：报销实例分享中的满意与期待
满意之声：合思带来的显著变化
该企业财务相关负责人表示，引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，未来建议进一步通过消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。通过电子会计档案系统和规则引擎，有效管理大量数据，预计到2024年自动化率将超97%，财务管理效率提升、成本降低效果显著。报销实例分享，让我们听到了客户对合思解决方案的满意之声。
标杆试点：引领行业变革的先锋
该企业还通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一荣誉不仅是对该企业财务数字化转型成果的认可，也是对合思解决方案的肯定。报销实例分享，让我们看到了该企业在行业变革中的先锋作用。
结尾号召：立即行动，开启财务数字化转型之旅
合思的敏捷财务收支管理平台，通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，提高了效率，降低了成本，并推动了绿色运营。7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。报销实例分享，让我们看到了合思解决方案的广泛适用性和显著成效。
如果您也希望像这家知名数字阅读品牌一样，通过财务数字化转型提升企业的运营效率和财务管理水平，那么现在就是行动的最佳时机。立即联系合思，开启您的财务数字化转型之旅。我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思解决方案的魅力。让有限更有效，合思与您共创美好未来！
