合思领航费用报销智能化,助力企业财务数字化转型

合思领航费用报销智能化,助力企业财务数字化转型

财务转型新航道:费用报销智能化启航

在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。费用报销智能化,作为财务数字化转型的关键一环,正逐步成为企业提升效率、降低成本、增强合规性的重要手段。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,以敏捷的财务收支管理平台为基石,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的智能化升级。

作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启费用报销智能化的新篇章,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源更有效利用。

破局财务痛点:费用报销智能化的市场洞察

市场趋势:费用报销智能化引领财务转型新风尚

随着企业数字化转型的加速,财务数字化已成为企业提升竞争力的核心要素。然而,许多企业在转型过程中遭遇了系统割裂、数据分散、信息滞后等难题,尤其是费用报销环节,传统模式下的繁琐流程、低效操作和高昂成本,严重制约了企业的财务管理效率。费用报销智能化,作为解决这些痛点的有效途径,正受到越来越多企业的青睐。

痛点剖析:费用报销智能化亟待解决的难题

多系统操作体验差,手工录入合规难

在传统费用报销模式下,员工需要在多个系统间切换提交申请单,财务人员则需手工录入报销数据,发票验真、查重也需手工进行,这不仅增加了工作量,还容易导致假票、错票、重票等问题,给企业带来合规风险。

系统割裂数据散,信息滞后难联动

报销信息分散在多个系统中管理,审批、预算、差标等环节无法及时联动,导致财务制度难以有效落地。这种信息孤岛现象,使得企业难以全面掌握费用支出情况,影响决策效率。

业务覆盖面广,报销模式复杂

对于业务覆盖面广、报销模式复杂的企业而言,如通讯基站建设企业,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐,传统报销模式已难以满足企业需求。费用报销智能化,成为解决这些难题的关键。

合思智慧方案:费用报销智能化的全面布局

整体策略:费用报销智能化的一站式服务

合思通过多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景,为企业提供全方位的费用报销智能化服务。这一策略不仅解决了传统报销模式下的痛点问题,还通过智能化手段提升了财务管理的效率和准确性。

多系统集成:打破数据壁垒,实现无缝对接

合思将企业自研系统、HR系统、BPM系统等与合思费控平台同步,实现数据互通和操作体验革新。员工无需在多个系统间切换,即可完成费用报销申请,财务人员也能实时获取报销数据,提高工作效率。

无需报销:消费即合规,财务更轻松

通过合思商城,员工因公消费可免垫资、免开票,消费受申请单及差标管控,确保消费合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大减轻了财务人员的工作负担。

预算管控:跨系统管理,精准控制

合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,确保企业费用支出在预算范围内。

核心模块:费用报销智能化的四大支柱

合思费控:智能管控,费用无忧

合思费控支持多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报自动校验,无需二次核查,大大提高了报销效率。同时,合思费控还提供丰富的报表分析功能,帮助企业全面掌握费用支出情况。

合思商城:连接无限,效率倍增

合思商城连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。员工在商城内消费,即可享受一站式服务,无需再为报销事宜烦恼。

合思BI:数据分析,决策有据

合思BI提供数据分析报表,高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力数据支撑。通过数据分析,企业可以更加精准地控制费用支出,优化资源配置。

开放平台:灵活拓展,满足个性需求

合思开放平台支持企业根据自身需求进行个性化定制,灵活拓展功能模块。无论是与现有系统的集成,还是新增特定功能,合思都能提供全方位的支持,满足企业多样化的费用报销智能化需求。

竞争优势:费用报销智能化的领航者

合思通过广泛连接多系统,告别人工录入,实现移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能,大幅提升企业财务处理效率和准确性。同时,合思还注重用户体验,提供简洁易用的操作界面和贴心的客户服务,让企业在享受费用报销智能化带来的便利的同时,也能感受到合思的专业与用心。

实战见证:费用报销智能化的成功典范

案例一:北京动力源科技股份有限公司

北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控+合思商城+合思BI+开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一显著成效,不仅体现了合思费用报销智能化解决方案的强大实力,也为企业带来了实实在在的经济效益。

案例二:汉威科技集团股份有限公司

汉威科技集团股份有限公司在使用合思费控+合思档案+合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合思的费用报销智能化解决方案,让汉威科技的财务管理更加高效、透明,为企业的发展提供了有力支持。

案例三:无锡派克新材料科技股份有限公司

无锡派克新材料科技股份有限公司在使用合思费控+银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的费用报销智能化解决方案,让派克新材料的财务管理实现了质的飞跃,为企业的发展注入了新的活力。

客户心声:合思服务,值得信赖

合思项目经理周晓培在项目实施过程中,始终坚持在项目现场,与客户关键用户共同克服重重困难,保证了项目的顺利进行和成功上线。客户对合思的服务态度和专业水平给予高度评价,纷纷表示合思的费用报销智能化解决方案是值得信赖的选择。

展望未来:费用报销智能化,共创财务新生态

合思通过多系统集成、无需报销、预算管控、数据分析等核心模块,为企业提供全方位的费用报销智能化服务,帮助企业解决财务数字化转型中的痛点问题。费用报销智能化不仅提升了企业的财务处理效率和准确性,还通过数据分析为企业决策提供有力支持,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。费用报销智能化作为企业财务管理的重要一环,正逐步成为企业提升竞争力的关键。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更加优质的费用报销智能化服务。

如果您也想体验费用报销智能化带来的便捷与高效,不妨立即行动,开启免费试用之旅。合思期待与您携手共创财务新生态,共同迎接数字化时代的挑战与机遇!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 9小时前
下一篇 9小时前

相关推荐