合思档案:移动发票管理新纪元,引领企业财务档案数字化变革

合思档案:移动发票管理新纪元,引领企业财务档案数字化变革

引言:财务档案管理之困,移动发票管理破局而出

在当今快速发展的商业环境中,企业面临着前所未有的挑战,尤其是在财务档案管理领域。高昂的纸质成本、低效的归档流程以及日益增长的合规风险,如同三座大山,压得企业喘不过气来。纸质凭证的输出不仅耗材成本高昂,还需要大量的存储空间,如档案室、档案柜等,这无疑增加了企业的运营成本。而手工装册归档的重复性工作量大,查询调阅条件颗粒度粗糙,更是让数据难以得到有效利用,形成了高隐形成本。此外,电子会计凭证文件的有效管理手段缺失,以及不可抗力导致的纸质档案损坏风险,更是让企业的财务管理雪上加霜。

幸运的是,随着国家政策的推动,电子会计档案管理迎来了前所未有的发展机遇。全面无纸化时代的到来,为企业财务档案管理提供了新的解决方案。而合思档案,作为移动发票管理领域的佼佼者,正是在这样的背景下应运而生,致力于为企业提供高效、合规、低成本的财务档案管理解决方案。

破茧成蝶:合思公司背景与移动发票管理新使命

合思,全称北京合思信息技术有限公司(原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思凭借其卓越的技术实力和创新能力,已累计融资超15亿元人民币,服务超过6000家企业客户,并荣获福布斯中国科技50强的殊荣。

在数字化浪潮的推动下,企业纷纷推行数字化转型,通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设,解决了线上业务处理问题。然而,在归档、储存环节,纸质文件储存的问题依然悬而未决,数据存储线下载体成为制约企业数字化转型的瓶颈。

合思档案,作为合思公司在移动发票管理领域的创新之作,正是为了解决这一痛点而生。它不仅仅是一个档案管理平台,更是企业财务数字化转型的重要推手。通过移动发票管理,合思档案实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全链条数字化,让企业在享受便捷的同时,也能确保合规性。

智领未来:移动发票管理解决方案,重塑档案管理新生态

合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,通过便捷调阅、混序归集等创新功能,为企业内外交困的档案管理问题提供了完美的解决方案。在移动发票管理的引领下,合思档案实现了业务与财务的无缝对接,让档案管理变得更加简单、高效。

便捷调阅不打印,移动发票管理新体验

在合思档案的平台上,企业无需再为打印、装订、归档纸质发票而烦恼。通过移动发票管理,企业可以实现业务流转到财务入账的全流程数字化,档案采集、制档、管理、利用一气呵成。这种便捷调阅的方式,不仅节约了70%的纸张成本,还大大提升了75%的整理效率。更重要的是,90%的检索效率提升,让企业在需要时能够迅速找到所需档案,大大提高了工作效率。

双模检测保合规,移动发票管理新标准

在合规性方面,合思档案通过“四性检测”+“业务检测”的双模检测方式,确保每一份档案都符合财务档案管理的要求。这种归档即合规的方式,让企业在享受便捷的同时,也能确保合规性,降低了合规风险。

打破物理空间限制,移动发票管理新自由

合思档案还打破了物理空间的限制,让企业可以在线自由调阅档案。通过预置规则引擎,系统能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,确保档案完整性的同时,也实现了自由穿透档案链。这种全新的档案管理方式,让企业在任何时间、任何地点都能轻松获取所需档案,大大提高了管理的灵活性。

核心力量:移动发票管理功能模块,驱动档案管理新引擎

合思档案之所以能够在移动发票管理领域脱颖而出,离不开其强大的核心功能模块。这些模块不仅覆盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等财务档案管理的各个方面,还通过大数据解决方案、档案扩展解决方案等优势,为企业提供了全方位的档案管理支持。

发票管理智能化,移动发票管理新速度

在发票管理方面,合思档案通过大数据解决方案,支持百亿级单据量的匹配关联,实现了海量数据的秒级查询。这种智能化的管理方式,不仅提高了发票处理的效率,还大大降低了人为错误的风险。

单据管理灵活化,移动发票管理新广度

单据管理方面,合思档案提供了档案扩展解决方案,可灵活扩展的业务模型让企业能够多途径自动化归集各类介质档案。这种灵活化的管理方式,满足了企业多样化的档案管理需求,让企业在面对复杂多变的业务环境时更加从容不迫。

凭证账簿报表一体化,移动发票管理新深度

在凭证、账簿、报表管理方面,合思档案实现了费控系统、税务系统、QA系统的一体化集成。这种一体化的管理方式,不仅提高了财务数据的准确性,还大大提升了财务管理的效率。企业可以通过合思档案的平台,轻松实现财务数据的实时监控和分析,为决策提供有力支持。

数电票解决方案全面化,移动发票管理新维度

针对数电票的管理,合思档案提供了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案。这种全面化的管理方式,让企业在面对电子发票的挑战时更加得心应手。通过合思档案的平台,企业可以轻松实现电子发票的自动化处理和管理,大大提高了工作效率和合规性。

实战见证:移动发票管理应用场景,彰显档案管理新价值

合思档案的移动发票管理解决方案,已经在多个行业和企业中得到了广泛应用,并取得了显著成效。通过具体应用场景和客户案例的展示,我们可以更加直观地感受到合思档案在降本增效、合规经营和低碳运营方面的价值。

教育集团无纸化,移动发票管理新典范

某世界500强教育集团,通过引入合思档案的移动发票管理解决方案,成功实现了无纸化办公。凭证自动化率达到了91.6%,共享单位数量增加了18.9倍,而作业人员仅增加了9人。这种降本增效的效果,让企业在享受便捷的同时,也大大降低了运营成本。

500强品牌企业效率升,移动发票管理新助力

某2023年中国500最具价值品牌企业,年数据量高达2.6亿。在引入合思档案后,企业实现了全集团的无纸化办公,在线匹配组装、异地线上调阅等功能大大提升了管理效率。这种高效的管理方式,让企业在面对海量数据时更加游刃有余。

水运建设机构成本减,移动发票管理新突破

某新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构,通过引入合思档案的单套制电子会计档案管理平台,有效支撑了无纸化政策的落地。系统上线后,档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这种低碳运营的方式,不仅符合国家的环保政策,也为企业带来了实实在在的经济效益。

高端品牌专卖店查阅便,移动发票管理新体验

某全球拥有超3000家高端品牌专卖店的企业,积极响应国家政策,与合思档案通力合作。通过聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,企业查阅业务全貌变得更加便捷高效。这种全新的查阅体验,让企业在面对复杂多变的业务环境时更加从容不迫。

行动号召:选择合思档案,开启移动发票管理新篇章

在移动发票管理的浪潮中,合思档案以其卓越的技术实力和创新能力,为企业提供了高效、合规、低成本的财务档案管理解决方案。选择合思档案,就是选择了一个更加简单、高效、合规的财务管理未来。

如果您也正在为财务档案管理而烦恼,不妨尝试一下合思档案的移动发票管理解决方案。我们提供免费的试用服务,让您亲身体验合思档案带来的便捷和高效。同时,我们还提供全方位的咨询和支持服务,确保您在使用过程中遇到任何问题都能得到及时解决。

合思档案,坚持以客户为中心,致力于助力企业解决档案管理痛点,实现会计档案价值的深度应用。我们相信,在移动发票管理的引领下,合思档案将成为您财务数字化转型的重要伙伴。让我们一起携手,开启移动发票管理的新篇章!

联系方式:
地点:北京市朝阳区某科技园区
电话:XXX-XXXX-XXXX
网站:[合思档案官方网站链接]
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客户心声:
“合思档案的移动发票管理解决方案,让我们真正实现了财务档案管理的数字化转型。它不仅提高了我们的工作效率,还大大降低了运营成本。更重要的是,它让我们在面对合规风险时更加从容不迫。选择合思档案,是我们做出的最明智的决定!” —— 某知名企业财务总监

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captaincaptain
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