开篇:动力源转型之路,合思领航前行
在当今经济环境下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。费用报销数字化转型,作为这场变革的核心驱动力,正逐步重塑着企业的财务生态。北京动力源科技股份有限公司,这家成立于1995年的高端制造企业,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩,员工达3000人,在面对复杂多变的业务需求时,毅然选择了费用报销数字化转型的道路,而引领其前行的,正是北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)。
合思,自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。凭借基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思在市场上独树一帜,成为专精特新企业的佼佼者。累计融资超15亿元人民币,7000+付费企业、300万+未来财务人的选择,是对合思实力与口碑的最佳诠释。
动力源与合思的合作,是费用报销数字化转型领域的一次强强联合。合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累,为动力源量身定制了一套全面的解决方案,助力动力源在费用报销数字化转型的道路上稳步前行。
客户掠影:动力源——电源行业的领航者
动力源,作为中国电源行业的领军企业,自2004年在上海主板A股上市以来,便以其卓越的产品质量和创新能力,赢得了市场的广泛认可。面对全球化业务的挑战,动力源深知,费用报销数字化转型是实现精细化闭环管理和降本增效的关键。
在动力源看来,费用报销数字化转型不仅仅是技术层面的升级,更是企业管理理念的一次革新。通过费用报销数字化转型,动力源希望将管理方案深度嵌入财务信息系统,实现业财流程的全面数字化,从而提升管理效率,降低运营成本。
业务挑战:传统报销流程下的效率困境
在费用报销数字化转型之前,动力源面临着诸多挑战。传统报销流程繁琐,员工垫资、开票、打印等环节耗时耗力,财务入账归档时间长,业财流程数字化程度低,数据安全合规性难以保障。这些问题不仅影响了员工的工作效率,也制约了企业的快速发展。
特别是在全球化业务背景下,动力源需要更加敏捷、丰富的无需报销应用场景来配合业务发展。然而,传统的报销流程显然无法满足这一需求。费用报销数字化转型,成为动力源突破瓶颈、实现跨越式发展的必由之路。
合思方案:无需报销,开启财务数智化新篇章
针对动力源的痛点,合思提出了一套全面的费用报销数字化转型解决方案。通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思助力动力源实现了消费即合规,采购即报销的全新模式。
合思商城:全场景聚合消费生态
合思商城,作为合思解决方案的重要组成部分,为动力源提供了线上订购商城和线下消费易商卡,实现了全场景聚合消费生态。员工无需再为报销而烦恼,只需在合思商城内完成消费,系统即可自动完成报销流程,大大提升了工作效率。
合思费控:全链路数字化费控管理
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,为动力源提供了全流程数字化费控管理。从预算编制、费用申请、审批流程到报销入账,合思费控实现了全程自动化,大大降低了人为干预,提升了管理效率。
技术优势:数电票新模式下的智能报销
结合数电票新模式,合思解决方案实现了自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证。这一技术优势,不仅提升了报销效率,也确保了数据的安全合规性。
实施路径:从部署到优化,全程无忧
合思与动力源的合作,并非一蹴而就。从系统部署、数据迁移到员工培训,合思都提供了全方位的支持和服务。
系统部署:无缝对接,快速上线
合思团队迅速完成了财务数智化系统的部署工作,确保与动力源现有财务系统的无缝对接。这一举措,为后续的费用报销数字化转型奠定了坚实的基础。
数据迁移:安全高效,确保完整
在数据迁移环节,合思采用了先进的技术手段,确保历史数据的安全、高效迁移。数据的完整性和准确性,得到了有力保障。
员工培训:全面覆盖,提升技能
为了让员工能够熟练使用新系统,合思提供了全面的员工培训。从系统操作到报销流程,从数据安全到合规要求,培训内容涵盖了费用报销数字化转型的方方面面。
持续优化:紧跟需求,不断升级
合思深知,费用报销数字化转型是一个持续的过程。因此,在合作过程中,合思始终紧跟动力源的业务需求,不断优化系统功能和性能,确保系统能够满足不断变化的业务需求。
成果斐然:效率提升,成本节约,员工满意
经过一段时间的合作,动力源在费用报销数字化转型方面取得了显著的成果。员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%,报销周期缩短了3周。这些数据的背后,是动力源管理效率的大幅提升和运营成本的显著降低。
同时,动力源还节约了场地、耗材成本70%,实现了显著的降本增效。员工对新系统的满意度也大幅提升,工作积极性得到了有效激发。
客户心声:合思助力,共创辉煌
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。企业财务数字化转型取得显著成效,实现了精细化闭环管理和降本增效。
动力源还表示,合思的专业团队和优质服务给他们留下了深刻印象。他们期待未来能够继续深化与合思的合作,共同探索费用报销数字化转型的新路径。
携手合思,共赴费用报销数字化转型新征程
动力源与合思的合作案例,充分展示了合思在费用报销数字化转型领域的专业能力和丰富经验。通过敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务,合思帮助动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下,费用报销数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。
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