序章:破局财务管理困境,开启数智化新篇章
在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的财务管理挑战。传统财务管理方式在效率、合规性和成本控制方面的局限性日益凸显,难以满足现代企业快速发展的需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先行者,自2014年创立以来,便以创新科技为驱动,致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业突破财务管理瓶颈,开启数智化新篇章。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,深入挖掘企业财务管理痛点,通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业打造了一条从消费到归档的全流程自动化管理路径。这一创新模式不仅极大地提升了企业的财务管理效率,还确保了财务处理的合规性,为企业带来了实实在在的净利润增长。
核心产品:一站式商旅服务平台,重塑财务管理体验
合思财务数智化平台,是一款集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体的全方位商旅服务平台。它以创新的无需报销解决方案为核心,实现了从消费到归档的全流程自动化,为企业提供了前所未有的财务管理体验。
聚合商旅,畅享无忧出行
合思商旅服务平台聚合了多家优质商旅供应商,为企业提供了一站式的商旅预订服务。无论是机票、酒店还是火车票,企业员工只需在平台上轻轻一点,即可轻松完成预订,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。同时,平台还支持差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等核心功能,实现了差旅管理的全流程数字化。
费控报销,智能高效
在费控报销方面,合思商旅服务平台通过智能匹配功能,自动将消费明细与发票、凭证等关联起来,形成完整的证据链。这一创新设计不仅大大简化了报销流程,还提高了报销的准确性和效率。此外,平台还支持自动提报、自动记账等功能,让财务人员从繁琐的报销工作中解放出来,专注于更有价值的工作。
收付款管理,安全便捷
合思商旅服务平台还提供了全面的收付款管理功能。通过与多家银行及支付机构的合作,平台实现了资金的快速结算和安全流转。同时,平台还支持多种支付方式,满足了企业多样化的支付需求。在资金安全方面,平台采用了先进的加密技术和实时风控体系,确保每一笔支出的合规性和安全性。
财务收支经营分析,洞察先机
为了帮助企业更好地了解财务状况和经营成果,合思商旅服务平台还提供了丰富的数据分析和报表功能。通过实时监控企业的财务收支情况,平台能够为企业提供准确的财务数据和分析报告,帮助企业洞察市场先机,做出更加明智的决策。
电子会计档案,绿色环保
在档案管理方面,合思商旅服务平台实现了档案的电子化存储和快速检索。通过自动归档功能,平台能够将企业的财务档案进行数字化处理,并存储在云端服务器上。这不仅大大节省了企业的存储空间,还提高了档案的检索效率。同时,电子会计档案还符合绿色环保的理念,为企业的可持续发展贡献了一份力量。
使命愿景:让未来财务更轻松、更开放、更敏捷、更高效
合思的使命是让未来财务更轻松、更开放、更敏捷、更高效。我们深知,在快速变化的市场环境中,企业需要更加灵活、高效的财务管理方式来应对各种挑战。因此,合思致力于通过前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,解放他们的双手,释放他们的创造力,助力企业实现业财融合。
为了实现这一使命,合思不断投入研发力量,优化产品功能和服务体验。我们秉承以客户为中心的服务理念,设立多个研发中心和服务网络,确保能够为客户提供及时、专业的技术支持和服务。同时,我们还积极与合作伙伴建立广泛的合作关系,共同推动财务数智化领域的发展。
模块功能:全链路L4级无需报销费用控制管理平台
合思商旅服务平台包含多个核心模块,这些模块共同构成了全链路L4级无需报销费用控制管理平台。从差旅申请到商旅线上订购,从审核对账到统一开票,从资金结算到自动提报、自动记账,再到商旅分析、发票采集等,平台实现了从申请到归档的全流程数字化管理。
差旅申请与商旅线上订购
在差旅申请环节,员工只需在平台上填写相关信息,即可提交差旅申请。审批通过后,员工可直接在平台上进行商旅线上订购,无需再为繁琐的预订流程而烦恼。
审核对账与统一开票
在审核对账环节,平台会自动将消费明细与发票、凭证等进行比对,确保数据的准确性和一致性。同时,平台还支持统一开票功能,大大简化了开票流程。
资金结算与自动提报
在资金结算环节,平台与多家银行及支付机构合作,实现了资金的快速结算和安全流转。同时,平台还支持自动提报功能,将报销信息自动提交给财务部门进行审核和处理。
自动记账与商旅分析
在自动记账环节,平台会根据消费明细自动生成记账凭证,并同步到企业的财务系统中。同时,平台还提供了商旅分析功能,帮助企业了解差旅费用的构成和分布情况,为企业的成本控制提供有力支持。
发票采集与电子归档
在发票采集环节,平台支持多种发票采集方式,如拍照上传、扫码识别等。采集到的发票信息会自动与消费明细进行关联,并存储在云端服务器上。同时,平台还实现了档案的电子化存储和快速检索功能,方便企业随时查阅和管理财务档案。
功能亮点:创新驱动,引领财务管理新潮流
合思商旅服务平台在功能上具有诸多亮点和创新之处。这些创新不仅提升了平台的用户体验和竞争力,还为企业带来了实实在在的价值。
同屏比价,优选方案
通过同屏比价功能,企业可以在多个供应商之间选择最优方案。这一功能不仅帮助企业降低了采购成本,还提高了采购效率。同时,平台还会根据企业的历史采购数据和偏好,为企业推荐更加合适的供应商和产品。
智能匹配,形成证据链
智能匹配功能是合思商旅服务平台的一大亮点。它能够自动将消费明细与发票、凭证等关联起来,形成完整的证据链。这一创新设计不仅大大简化了报销流程,还提高了报销的准确性和效率。同时,它还为企业提供了更加透明、可追溯的财务管理方式。
自动归档,绿色环保
自动归档功能实现了档案的电子化存储和快速检索。通过这一功能,企业可以将财务档案进行数字化处理,并存储在云端服务器上。这不仅节省了企业的存储空间,还提高了档案的检索效率。同时,电子会计档案还符合绿色环保的理念,为企业的可持续发展贡献了一份力量。
无需报销,提升效率
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案是合思商旅服务平台的核心创新点。它通过将消费、入账和归档三个环节进行无缝衔接,实现了全流程的自动化管理。这一创新模式不仅大大提升了企业的财务管理效率,还确保了财务处理的合规性。
产品优势:显著降低管理成本,提升财务管理水平
合思商旅服务平台相比传统财务管理方式具有显著优势。这些优势不仅体现在管理成本和时间成本的降低上,还体现在财务管理水平的提升上。
降低管理成本
通过全流程的自动化管理,合思商旅服务平台能够显著降低企业的管理成本。企业无需再为繁琐的报销流程而投入大量的人力和物力资源,从而可以将更多的精力投入到核心业务的发展上。
降低时间成本
合思商旅服务平台实现了从消费到归档的全流程自动化管理,大大缩短了报销周期和审批时间。员工无需再为等待报销而烦恼,财务人员也无需再为处理大量的报销单据而忙碌。这一改变不仅提高了员工的工作满意度,还提升了企业的整体运营效率。
确保支出合规性
实时风控体系是合思商旅服务平台的一大保障。它能够对每一笔支出进行实时监控和风险评估,确保支出的合规性和安全性。这一体系不仅为企业提供了更加可靠的财务管理方式,还降低了企业的财务风险。
提供丰富数据分析
合思商旅服务平台提供了丰富的数据分析和报表功能。通过实时监控企业的财务收支情况,平台能够为企业提供准确的财务数据和分析报告。这些报告不仅帮助企业了解财务状况和经营成果,还为企业的决策提供了有力支持。
目标用户与应用场景:广泛覆盖,助力企业数字化转型
合思商旅服务平台的目标用户广泛,包括各类企事业单位和未来财务人。它适用于差旅管理、费用控制、收付款管理、财务收支经营分析等多个应用场景。
差旅管理场景
在差旅管理场景中,合思商旅服务平台能够为企业提供一站式的商旅预订服务和全流程的差旅管理解决方案。从差旅申请到商旅线上订购,从审核对账到统一开票,平台实现了差旅管理的全流程数字化。
费用控制场景
在费用控制场景中,合思商旅服务平台通过智能匹配功能和无需报销的解决方案,帮助企业实现了费用的精准控制和合规管理。企业可以根据自身的需求和预算,设置不同的费用控制规则和审批流程,确保每一笔支出都在可控范围内。
收付款管理场景
在收付款管理场景中,合思商旅服务平台提供了全面的收付款管理功能。通过与多家银行及支付机构的合作,平台实现了资金的快速结算和安全流转。同时,平台还支持多种支付方式,满足了企业多样化的支付需求。
财务收支经营分析场景
在财务收支经营分析场景中,合思商旅服务平台提供了丰富的数据分析和报表功能。通过实时监控企业的财务收支情况,平台能够为企业提供准确的财务数据和分析报告。这些报告不仅帮助企业了解财务状况和经营成果,还为企业的决策提供了有力支持。
成功案例与客户评价:实力见证,共创辉煌
合思商旅服务平台已经在多个行业取得了成功应用案例。这些成功案例不仅证明了平台的有效性和价值,还为企业带来了实实在在的效益和改变。
动力源科技案例
动力源科技通过实施合思商旅服务平台,实现了财务数字化转型。效率提升了300%,人员成本节约了50%。这一改变不仅提高了企业的财务管理水平,还为企业的快速发展提供了有力支持。
徐福记案例
徐福记等快消新零售企业也通过合思商旅服务平台优化了差旅管理流程。通过平台的智能匹配功能和无需报销的解决方案,企业节约了大量差旅费用。同时,平台还提供了丰富的数据分析和报表功能,帮助企业更好地了解差旅费用的构成和分布情况。
客户评价
多位客户对合思商旅服务平台给予了高度评价。他们认为平台不仅提升了企业的财务管理效率,还确保了财务处理的合规性。同时,平台还提供了丰富的数据分析和报表功能,为企业的决策提供了有力支持。
结尾:诚邀加入,共创财务数智化未来
合思商旅服务平台以其全面的功能、创新的解决方案和显著的优势,正在引领企业财务管理的数字化转型。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同探索财务管理的未来之路。
选择合思商旅服务平台,就是选择了一种更加轻松、开放、敏捷、高效的财务管理方式。它将帮助企业降低管理成本和时间成本,提升财务管理水平,实现业财融合。同时,平台还提供了丰富的数据分析和报表功能,为企业的决策提供了有力支持。
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