合思费控:引领企业无纸化报销方案新潮流

合思费控:引领企业无纸化报销方案新潮流

开启财务数字化转型新篇章

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型,作为企业降本增效的重要途径,正受到越来越多企业的重视。然而,在转型过程中,企业往往遭遇多系统集成困难、手工报销繁琐、预算管控不到位等痛点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现财务数字化升级,让无纸化报销方案成为企业财务管理的得力助手。

行业痛点与无纸化报销方案的破局之道

企业在财务数字化转型过程中,多系统集成困难、手工报销繁琐、预算管控不到位等问题,如同一道道难以逾越的鸿沟,阻碍着企业的前行。

  • 多系统集成难题

企业在数字化转型过程中,往往积累了多个自研系统,如费控系统、采购管理系统、销售管理系统等。这些系统之间壁垒高筑,数据分散,信息滞后,导致企业难以形成统一的财务管理视图。而无纸化报销方案,通过集成企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统等,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛,让财务管理更加高效、透明。

  • 手工报销繁琐之困

传统手工报销模式,需要员工在各系统间频繁切换提交申请,财务人员则需手工录入系统,发票验真、查重等环节更是耗时耗力。假票、错票、重票情况难以避免,不仅增加了企业的运营成本,也影响了员工的报销体验。而无纸化报销方案,支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让报销流程变得简单快捷。

  • 预算管控不到位之忧

企业预算与业务未有效链接,事后管控往往导致超标情况频发,增加了公司的经营成本。而无纸化报销方案,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。单据信息转换后,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,确保预算管控到位。

无纸化报销方案核心产品解析

合思费控,作为合思的核心产品之一,正是无纸化报销方案的典范。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业解决多系统集成困难、手工报销繁琐、预算管控不到位等痛点,实现财务数字化升级。

  • 无需报销:消费即合规

合思费控支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一创新模式,不仅减轻了员工的报销负担,也提高了财务的审批效率,让报销流程更加顺畅。

  • 智能报销:发票采集无遗漏

合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。智能拍票功能,更是让发票识别效率大幅提升,相比手动操作效率提升96.67%。这一功能,让发票管理变得更加轻松、高效。

无纸化报销方案使命与愿景

合思的使命,是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。无纸化报销方案,正是这一使命的具体体现。

  • 使命:挖出更多净利润

通过无纸化报销方案,企业可以优化报销流程,减少人工干预,降低运营成本。同时,通过实时数据分析,企业可以更加精准地掌握财务状况,为决策提供有力支持,从而挖出更多净利润。

  • 愿景:让有限更有效

合思的愿景,是实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。无纸化报销方案,正是这一愿景的重要载体。它通过优化报销流程、提高审批效率、降低运营成本等方式,助力企业实现这一愿景。

无纸化报销方案模块功能概览

合思费控包含多个功能模块,如费用管理、预算管理、发票管理、合同管理等,满足企业多样化的财务管理需求。

  • 费用管理:发票采集全覆盖

费用管理模块,支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求。这一功能,让企业的费用管理更加全面、准确。

  • 预算管理:跨系统管控无死角

预算管理模块,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,确保预算管控到位。

  • 发票管理:高效验真防风险

发票管理模块,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,防范财务风险。

  • 合同管理:实时统计提效率

合同管理模块,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要,提高合同管理效率。

无纸化报销方案功能亮点与创新

合思费控在功能设计上具有多个亮点和创新点,如无需报销、智能报销、多系统集成等,这些亮点和创新点,正是无纸化报销方案的核心竞争力所在。

  • 无需报销:创新模式引领潮流

无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这一创新模式,不仅减轻了员工的报销负担,也提高了财务的审批效率,引领了无纸化报销的新潮流。

  • 智能报销:高效识别提效率

智能报销功能,支持多种类型发票采集,智能拍票识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%。这一功能,让发票管理变得更加轻松、高效,提高了企业的运营效率。

  • 多系统集成:打破孤岛促协同

多系统集成功能,将企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统等集成到合思费控平台,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛。这一功能,促进了企业内部的协同合作,提高了整体运营效率。

无纸化报销方案产品优势凸显

合思费控在市场上具有多个优势,如广泛连接、灵活配置、高效审批、数据安全等,这些优势,正是无纸化报销方案赢得市场认可的关键所在。

  • 广泛连接:多维整合无障碍

合思费控具备广泛连接特性,系统在企业落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。这一优势,让企业的财务管理更加全面、高效。

  • 灵活配置:满足多样需求

合思费控支持灵活的单据配置及自定义档案,满足企业多样化的财务管理需求。这一优势,让企业可以根据自身实际情况,灵活调整报销流程和规则,提高管理效率。

  • 高效审批:移动审批更便捷

合思费控支持移动审批,员工和审批人可以随时随地通过手机进行审批,提高审批效率。这一优势,让报销流程更加便捷、高效,减少了员工的等待时间。

  • 数据安全:多重保护防泄漏

合思费控通过建立多重安全保护体系,实现信息提报传输过程中,对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏。这一优势,让企业的财务管理更加安全、可靠。

无纸化报销方案目标用户与应用场景

合思费控适用于各类企事业单位,特别是多系统集成困难、手工报销繁琐、预算管控不到位的企业。它可以帮助这些企业实现财务数字化升级,提高财务管理效率。

  • 目标用户:企事业单位全覆盖

合思费控的目标用户,是各类企事业单位。无论是大型企业还是中小型企业,无论是国有企业还是民营企业,只要存在多系统集成困难、手工报销繁琐、预算管控不到位等问题,都可以选择合思费控作为无纸化报销方案。

  • 应用场景:全面覆盖财务管理需求

合思费控的应用场景,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。这些场景,涵盖了企业财务管理的方方面面,可以满足企业多样化的财务管理需求。

无纸化报销方案成功案例与客户评价

合思费控在多个行业拥有成功案例,客户评价高,证明其产品在实际应用中的有效性和可靠性。

  • 北京动力源科技股份有限公司:效率提升显著

通过合思费控,北京动力源科技股份有限公司员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例,充分证明了合思费控在提高报销效率、降低运营成本方面的显著效果。

  • 汉威科技集团股份有限公司:财务核算效率飞跃

汉威科技集团股份有限公司通过合思费控,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这一成功案例,展示了合思费控在优化财务管理流程、提高财务核算效率方面的强大能力。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率大幅提升

无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一成功案例,再次证明了合思费控在提高报销效率、优化财务管理方面的卓越表现。

  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销效率与财务补贴核算效率双提升

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过合思费控,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一成功案例,展示了合思费控在提升报销效率和财务补贴核算效率方面的双重优势。

结语:选择合思费控,开启无纸化报销新篇章

合思费控,作为无纸化报销方案的典范,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业解决多系统集成困难、手工报销繁琐、预算管控不到位等痛点,实现财务数字化升级。选择合思费控,就是选择了一个高效、智能、安全的财务管理解决方案。立即联系我们,免费试用合思费控,让您的企业财务管理更高效、更智能!

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captaincaptain
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