数字浪潮下的财务管理智能化新篇章
在当前经济环境下,企业数字化转型的浪潮正以前所未有的速度席卷而来,财务管理智能化作为其中的关键一环,正逐步成为企业提升竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务管理智能化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营与低碳运营的全面发展。
合思产品全景:构建财务管理智能化生态
财务收支管理平台:一站式财务数智化服务
合思的财务收支管理平台,是财务管理智能化领域的璀璨明珠。该平台集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务,为企业打造了一个无缝衔接的财务管理生态系统。
聚合商旅服务,让企业差旅管理变得轻松高效;费控报销功能,则通过智能化的审批流程,大幅缩短了报销周期,提升了员工满意度。收付款管理模块,确保了企业资金的流动安全与高效;而财务收支经营分析,则为企业决策者提供了精准的数据支持,助力企业把握市场脉搏。电子会计档案的引入,更是让企业的财务管理迈入了无纸化时代,实现了档案的线上自由调阅与长期保存。
无需报销解决方案:重塑财务管理智能化流程
合思的无需报销解决方案,是财务管理智能化领域的一次重大创新。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,实现了“消费-入账-归档”的全流程自动化,彻底颠覆了传统报销模式。
员工在消费时即可直接关联企业账户,消费记录自动同步至财务系统,无需再繁琐地粘贴发票、填写报销单。财务人员则可通过系统实时监控消费情况,进行合规性审核与入账处理,大大提高了工作效率。同时,电子会计档案的自动生成与归档,也确保了财务数据的完整性与可追溯性。
研发与服务网络:为财务管理智能化保驾护航
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批行业顶尖的技术人才,不断推动财务管理智能化技术的创新与发展。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保了企业无论身处何地,都能享受到及时、专业的服务支持。
核心产品技术:驱动财务管理智能化升级
合思费控:全链路数字化费控管理
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过智能化的审批流程、实时的费用监控与预警机制,合思费控帮助企业有效控制了费用支出,提高了资金使用效率。
同时,合思费控还支持多种费用类型的灵活配置与自定义审批流程,满足了不同企业的个性化需求。其强大的数据分析功能,更是为企业决策者提供了丰富的费用支出洞察,助力企业优化费用结构,实现降本增效。
合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从机票预订、酒店住宿到餐饮娱乐,合思商城都能为企业提供一站式服务,让差旅管理变得轻松便捷。
通过智能化的差旅政策设置与费用控制,合思商城帮助企业有效降低了差旅成本。同时,其强大的数据分析功能,还能为企业提供差旅支出的详细报告,助力企业优化差旅政策,提升差旅管理效率。
合思档案:电子会计档案管理新标杆
合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保了归档的合规性,实现了线上自由调阅与长期保存。其智能化的档案分类与索引功能,让企业能够快速定位所需档案,提高了档案利用效率。
同时,合思档案还支持多终端访问与共享,让企业无论身处何地,都能随时随地查阅档案。其强大的数据安全保护机制,更是确保了企业财务数据的安全与隐私。
优势对比:财务管理智能化带来的显著效益
降本增效:挖掘收益洼地
通过智能聚合消费、费控报销、收付款管理等功能,合思财务管理智能化解决方案大幅降低了企业的管理成本。员工报销周期的缩短、审批流程的简化,都为企业节省了大量的人力与时间成本。同时,通过对费用支出的精准控制与分析,企业还能挖掘出更多的收益洼地,实现降本增效的目标。
合规经营:确保每一笔支出的合规性
合思财务管理智能化解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了不合规费用,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。其智能化的审批流程与合规性检查机制,让企业在享受便捷服务的同时,也能严格遵守相关法律法规,避免不必要的法律风险。
低碳运营:助力双碳目标落地
电子会计档案的引入,让企业的财务管理迈入了无纸化时代。这不仅减少了纸张的消耗与废弃物的产生,还降低了企业的场地与耗材成本。同时,无纸化办公也符合当前社会对于环保与可持续发展的要求,助力企业实现双碳目标。
数据安全:守护企业核心资产
合思财务管理智能化解决方案通过了SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证,确保了企业数据的安全与合规。其强大的数据加密与备份机制,让企业在享受便捷服务的同时,也能安心守护自己的核心资产。
应用案例:财务管理智能化的实践典范
动力源:效率与成本的双重飞跃
北京动力源科技股份有限公司通过引入合思财务管理智能化解决方案,实现了300%的效率提升与50%的人员成本节约。员工报销周期的缩短、审批流程的简化,都让企业的财务管理变得更加高效与便捷。
徐福记:差旅成本的有效控制
快消新零售上市公司徐福记在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这得益于合思商城智能化的差旅政策设置与费用控制功能,让企业在享受便捷差旅服务的同时,也能有效控制差旅成本。
中交水运规划设计院:档案管理的智能化升级
中交水运规划设计院通过引入合思档案,实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%的显著成效。其智能化的档案分类与索引功能,让企业能够快速定位所需档案,提高了档案利用效率。
汉威科技集团:付款进度的清晰可控
A股上市创新型科技公司汉威科技集团通过合思收支管理解决方案,实现了付款进度清晰可控、对账效率提升70%的目标。其智能化的付款流程与对账机制,让企业的财务管理变得更加透明与高效。
展望未来:财务管理智能化引领企业数字化转型
随着企业数字化转型的深入,财务管理智能化将成为企业发展的必然趋势。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,推动企业财务数字化转型进程。通过广泛的研发与服务网络,合思将为国内外数百个城市的企业提供优质的财务管理智能化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的全面发展。
现在,是时候拥抱财务管理智能化的新时代了。合思诚邀您免费试用我们的财务管理智能化解决方案,共同开启企业数字化转型的新篇章。让我们一起携手并进,共创美好未来!