数字浪潮下的财务新航向
在当今这个日新月异的时代，数字技术正以前所未有的速度重塑着各行各业，企业财务管理领域亦不例外。随着国家税务总局与财政部积极推动电子凭证会计数据标准的实施，一个全新的电子凭证全流程无纸化时代已悄然来临。在这一背景下，企业如何顺应潮流，实现财务数字化转型，成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供高效、安全的财务解决方案。我们深知，在数字化转型的征途中，档案保管安全不仅是企业合规运营的基石，更是提升财务管理效率、降低运营成本的重要保障。
客户痛点：财务数字化转型的绊脚石
数据孤岛与流程断裂
在传统财务管理模式下，数据分散于多个系统之中，业务流程断裂，导致费用管控难以有效落地，预算超支现象频发。这不仅影响了企业的财务健康，也制约了企业的快速发展。
低效重复的人工操作
每月处理数百张单据，全量原始凭证与财务凭证的打印粘贴，让财务人员长期陷入低价值、机械性的工作中，人效低下，难以抽身投入更有价值的财务分析与决策支持。
纸质档案的沉重负担
全业务数据的纸质副本报销、入账、装盒、上架、归档，不仅消耗了大量纸张资源，也增加了企业的运营成本。同时，纸质档案的保管与查询效率低下，难以满足企业快速扩张的需求。
档案保管安全的隐忧
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，给企业的财务管理带来了巨大风险。如何确保档案保管安全，成为企业亟待解决的问题。
合思方案：全流程数字化解决方案
差旅无忧，申请即享电子化
合思解决方案从差旅申请入手，员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，实现了差旅费用的全程电子化管理。这不仅简化了报销流程，也提高了费用管控的精准度。
商旅预订，一键搞定出行安排
支持机票、酒店等预订服务，员工可轻松安排商务旅行，无需再为繁琐的预订流程而烦恼。同时，系统自动记录行程信息，为后续的报销与审计提供了有力支持。
易商卡消费，无纸化报销新体验
通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。员工无需再为收集、整理发票而耗费时间，财务人员也能更高效地处理报销事项。
智能发票采集，减少人工错误
自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误的可能性。同时，系统支持发票验真功能，有效保障了企业费用的合规性。
实时审核对账，资金流向一目了然
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。财务人员可随时掌握付款进度，无需再为单点沟通而耗费时间。
统一开票与自动提报，提升工作效率
集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。同时，系统支持定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，大大提升了工作效率。
资金结算快速完成，支持多种支付方式
快速完成付款操作，支持多种支付方式，满足企业多样化的支付需求。这不仅提升了用户体验，也提高了资金的使用效率。
档案归档电子化，守护档案保管安全
所有相关文档资料都会被妥善保存于电子档案系统中，便于日后查询和分析。这一举措不仅消除了纸质档案保管的诸多隐患，也确保了档案保管安全，让企业在数字化转型的道路上更加稳健前行。
商旅分析与自动记账，助力企业决策
提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。同时，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，使其能更专注于财务分析与决策支持。
成效显著：数字化带来的全面变革
增效显著，管理效率大幅提升
实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通；档案整理效率显著提升，消除了凭证、单据、发票、银行回单等多维度整理所耗工时；形成财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率；通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了极大提升。
降本明显，运营成本有效降低
减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额问题；减少了手工记账、人工整理档案的人力成本；减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费；减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
合规保障，风险防控更加有力
发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用的合规性；审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销；保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险；高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规运营提供了有力保障。
先进引领，数字化转型走在前列
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销；费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本；紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材；实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
成功案例：数字阅读品牌的财务变革之路
某知名头部数字阅读品牌，在面临财务数字化转型的挑战时，选择了合思的解决方案。通过实施合思的“消费-入账-归档”全流程数字化解决方案，该品牌成功实现了财务档案不打印、财务全流程数字化闭环的壮举。这不仅显著提升了财务管理效率，也为企业带来了实实在在的经济效益和社会效益。
展望未来：财务数字化转型的无限可能
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足企业日益增长的财务管理需求。同时，我们将继续秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，推动企业实现低碳运营。
行动号召：携手合思，共创财务数字化新未来
在数字化转型的浪潮中，选择一家靠谱的合作伙伴至关重要。合思信息技术有限公司，以科技为驱动，以安全为保障，致力于为企业提供高效、安全的财务数智化解决方案。我们深知，档案保管安全是企业数字化转型过程中不可忽视的一环。因此，我们特别注重电子档案系统的建设与优化，确保每一份档案都能得到妥善保管与高效利用。
现在，我们诚挚邀请更多企业加入我们的行列，共同探索财务数字化转型的无限可能。新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。我们根据企业规模和使用场景的不同，提供多样化的套餐选择和价格方案，确保每一位客户都能找到最适合自己的解决方案。同时，我们拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。
如果您对我们的解决方案感兴趣，或者想了解更多关于财务数字化转型的信息，请随时联系我们。我们提供全国主要城市的联系电话、网站和微信公众号二维码，方便您随时咨询和了解。让我们一起携手合思，共创财务数字化新未来，让档案保管安全成为企业数字化转型的坚实后盾！免费试用，开启您的财务数字化转型之旅吧！
