开篇:企业财务管理的破局之道
在当前经济环境下,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。合规性差、效率低下、成本高昂等问题日益凸显,特别是在费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等方面,传统的管理模式已难以满足企业的实际需求。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数字化领域,致力于为企业提供全方位的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人,市场地位稳固。
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现财务管理的智能化、高效化。在智能报销核对领域,合思更是凭借其独特的解决方案,引领着行业的发展潮流。
解决方案:智能报销核对,重塑财务管理新生态
聚合商旅与费控报销,打造一站式管理平台
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中,智能报销核对作为核心功能之一,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,构建了敏捷的财务收支管理平台。
企业无需再为繁琐的报销流程而烦恼,合思的智能报销核对系统能够自动采集、流转消费数据,实现发票的智能识别与验真,确保每一笔支出的合规、安全、透明。消费即合规,采购即报销,事前规划与实时风控体系有效拦截不合规费用,让企业的财务管理更加轻松、高效。
全国服务网络,确保无忧体验
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一完善的服务网络,确保了企业无论身处何地,都能享受到合思提供的优质服务。智能报销核对系统,更是通过云端部署,实现了数据的实时同步与共享,让企业的财务管理更加便捷、灵活。
产品功能概览:智能报销核对,引领财务管理新风尚
合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理平台
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理。智能报销核对系统作为其核心组成部分,能够自动采集、流转差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
企业无需再为员工的报销问题而烦恼,合思费控平台能够自动处理报销流程,大大缩短报销周期,提高员工满意度。同时,智能报销核对系统还能够为企业提供详细的费用分析报告,帮助企业更好地控制成本,优化预算。
合思商城:全场景智能差旅管理平台
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在智能报销核对方面,合思商城通过与企业消费商城的无缝对接,实现了差旅费用的实时核算与报销。
企业员工在差旅过程中产生的所有费用,都能够通过合思商城进行在线预订与支付,系统自动记录消费数据,生成详细的费用清单。员工无需再为报销而收集、整理发票,大大节省了时间与精力。同时,智能报销核对系统还能够对差旅费用进行实时监控与分析,帮助企业更好地控制差旅成本。
合思档案:领先的电子会计档案管理平台
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,支持关键词检索,快速定位相关档案。在智能报销核对方面,合思档案与合思费控、合思商城等系统无缝对接,实现了报销凭证的自动归档与存储。
企业无需再为纸质档案的存储与管理而烦恼,合思档案通过电子化的方式,将报销凭证进行永久保存,并提供了便捷的检索与调阅功能。智能报销核对系统还能够对归档的报销凭证进行自动审核与校验,确保数据的准确性与合规性。
产品核心亮点:智能报销核对,彰显独特优势
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案
合思的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,是智能报销核对系统的核心亮点之一。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费即合规,采购即报销,企业无需再为报销流程而烦恼,合思的智能报销核对系统能够自动处理报销事宜,让企业的财务管理更加轻松、高效。
全场景聚合消费生态,覆盖企业全需求
合思的智能报销核对系统,覆盖了机场、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景。无论企业员工身处何地,无论产生何种消费,都能够通过合思的系统进行在线预订与支付,系统自动记录消费数据,实现智能报销核对。
开放的业财连接生态,支持企业个性化需求
合思的智能报销核对系统,支持销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景。通过开放的业财连接生态,合思能够与企业现有的ERP、CRM等系统进行无缝对接,实现数据的实时同步与共享。同时,合思还提供了PaaS平台,支持企业根据自身需求进行个性化定制,满足企业的特殊需求。
产品价值体现:智能报销核对,为企业创造实际价值
降本增效,提升企业竞争力
通过全流程数字化费控管理,合思的智能报销核对系统能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。企业无需再为繁琐的报销流程而投入大量的人力与物力,合思的智能报销核对系统能够为企业创造更多的价值,提升企业的竞争力。
合规经营,保障企业稳健发展
合思的智能报销核对系统,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账。企业无需再为合规性问题而担忧,合思的智能报销核对系统能够为企业提供全方位的合规保障,助力企业稳健发展。
低碳运营,助力企业实现可持续发展
合思的智能报销核对系统,实现档案不打印,助力双碳目标落地。存储空间、耗材减少70%,企业无需再为纸质档案的存储与管理而投入大量的资源。合思的智能报销核对系统,不仅为企业创造了经济效益,还为企业带来了社会效益,助力企业实现可持续发展。
典型使用场景:智能报销核对,灵活适应企业需求
差旅管理,全流程自动化
通过合思商城,企业可以实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等全流程管理。智能报销核对系统在这一过程中发挥了重要作用,实现了差旅费用的实时核算与报销,大大提高了差旅管理的效率与准确性。
费用控制,多场景全覆盖
合思费控平台支持差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。智能报销核对系统在这一过程中,确保了每一笔费用的合规性与准确性,为企业提供了详细的费用分析报告,帮助企业更好地控制成本。
电子会计档案管理,高效便捷安全
合思档案通过应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档等功能,实现会计档案的高效、便捷和安全管理。智能报销核对系统与合思档案无缝对接,实现了报销凭证的自动归档与存储,为企业提供了便捷的检索与调阅功能,同时确保了数据的安全性与合规性。
成功案例:智能报销核对,见证企业成长与蜕变
动力源:效率提升,成本节约
北京动力源科技股份有限公司通过合思费控平台,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。智能报销核对系统在这一过程中发挥了重要作用,实现了报销流程的自动化与智能化,大大提高了企业的财务管理效率。
徐福记:差旅成本节约,效益显著提升
通过合思商城,徐福记差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,差旅费用节约35%。智能报销核对系统在这一过程中,实现了差旅费用的实时核算与报销,帮助企业更好地控制差旅成本,提升了企业的经济效益。
中交水运规划设计院:档案管理高效,资源节约显著
通过合思档案,中交水运规划设计院有限公司实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。智能报销核对系统与合思档案的无缝对接,实现了报销凭证的自动归档与存储,为企业提供了高效、便捷的档案管理服务。
汉威科技集团:收支管理清晰,效率大幅提升
通过合思收支管理解决方案,汉威科技集团实现付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%。智能报销核对系统在这一过程中,实现了收支数据的实时同步与共享,为企业提供了清晰、准确的收支管理报表,助力企业更好地控制成本、优化预算。
市场定位与差异化优势:智能报销核对,引领行业新潮流
市场定位明确,服务企事业单位
合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。智能报销核对系统作为合思的核心产品之一,凭借其独特的解决方案与卓越的性能,赢得了广大企业的信赖与好评。
差异化优势显著,引领行业发展
合思的智能报销核对系统,凭借其广泛的连接生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的“消费-入账-归档”解决方案以及敏捷的财务收支管理平台,形成了显著的差异化优势。这些优势使得合思在激烈的市场竞争中脱颖而出,引领着行业的发展潮流。
服务网络完善,确保无忧体验
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一完善的服务网络,确保了企业无论身处何地,都能享受到合思提供的优质服务。智能报销核对系统,更是通过云端部署,实现了数据的实时同步与共享,让企业的财务管理更加便捷、灵活。
重申产品价值:智能报销核对,共创企业美好未来
核心价值凸显,助力企业挖出更多净利润
合思通过敏捷的财务收支管理平台,特别是智能报销核对系统,帮助企业挖出更多净利润。实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业创造更多的价值。
客户利益显著,提升企业竞争力
企业可以通过合思的智能报销核对系统,实现全流程数字化费控管理,降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间,节约场地、耗材成本,确保数据安全合规。这些利益的提升,将显著增强企业的竞争力,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
未来愿景展望,服务未来财务人
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛的连接生态、双轮驱动的模式创新,为客户提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。智能报销核对系统作为合思的核心产品之一,将不断升级与优化,为企业提供更加卓越的服务体验。
结尾:立即行动,开启财务数字化之旅
在当前经济环境下,企业财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。合思的智能报销核对系统,凭借其独特的解决方案与卓越的性能,为企业提供了全方位的财务数智化服务。立即访问合思官网(www.hosecloud.com)或拨打400-105-6505,免费体验合思产品,开启财务数字化之旅。扫描二维码关注合思,了解更多财务数字化解决方案和行业动态。合思将继续致力于财务数字化服务的应用与创新,服务未来财务人,让有限更有效。免费试用,感受智能报销核对带来的便捷与高效!