在当今这个日新月异的时代，企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以科技为驱动，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖利润潜力，实现降本增效、合规经营和低碳运营。今天，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，一窥合思如何以智能审批机制为核心，推动企业财务数字化转型。
客户背景：动力源的财务转型之路
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和创新能力，在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的企业。业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，动力源凭借其电力、电子及信息化技术领域的深厚积累，赢得了中国铁塔、中国移动、阿里巴巴等国际知名企业的青睐。然而，随着企业规模的扩大和业务的全球化布局，动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。
动力源拥有员工2400余人，下设8家子公司，全国设有30余个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。如此庞大的组织架构，使得财务管理工作变得异常复杂。如何高效整合资源，优化财务流程，成为动力源亟待解决的问题。此时，合思以其专业的财务数智化解决方案，走进了动力源的视野。
解决方案：智能审批机制引领财务革新
多系统集成，打破数据孤岛
面对动力源复杂的组织架构和多样化的业务需求，合思首先通过多系统集成的方式，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控平台无缝对接。这一举措不仅实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构的实时同步，更将订单数据与财务支出成本紧密关联，为后续的财务分析提供了坚实的数据基础。
无需报销，重塑消费体验
合思的无需报销解决方案，是动力源财务数字化转型的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受申请单及差标严格管控，确保每一笔支出都合规合理。财务部门则通过统一对账、自动拆分子对账单、发起审批、创建结算单等一系列自动化流程，极大地提高了工作效率。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让繁琐的报销工作变得简单快捷。
智能审批机制，提升决策效率
智能审批机制是合思解决方案的核心所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，审批流程更加透明高效。智能审批机制不仅加快了业务处理速度，更提升了数据统计的准确性，为管理者提供了实时、全面的财务数据支持。
商旅出行与销售费用管理，精细管控每一分钱
合思还为动力源提供了商旅出行和销售费用管理的全方位解决方案。通过聚合商旅平台，员工可享受同屏比价、全场景无需垫资的便捷服务。销售费用管理则通过事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，确保每一笔销售费用都花在刀刃上。
成果展示：效率与成本的双重飞跃
效率提升300%，报销周期大幅缩短
应用合思财务数智化解决方案后，动力源的财务工作效率实现了质的飞跃。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，真正实现了降本增效的目标。
员工体验显著提升，幸福感增强
智能审批机制的应用，让动力源的员工感受到了前所未有的便捷。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，幸福感显著提升。
财务流程全面优化，合规性增强
财务流程的优化是动力源财务数字化转型的又一重要成果。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员得以节省更多精力，投入到更有价值的工作中。
管理决策支持有力，数据驱动发展
合思的财务数智化解决方案还为动力源的管理者提供了强有力的决策支持。事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
总结与展望：携手合思，共创财务数智化未来
动力源财务数字化转型的成功，不仅验证了合思财务数智化解决方案的有效性，更为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。面对复杂多变的市场环境，合思始终坚持以客户为中心，不断优化产品和服务，满足企业日益增长的财务数智化需求。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。”这正是合思一直以来的追求和理念。
展望未来，合思将继续深耕财务数智化领域，为更多企业提供定制化的解决方案。我们相信，在智能审批机制的引领下，企业财务数字化转型将迎来更加广阔的发展前景。
行动号召：立即体验，开启财务数智化新时代
在这个充满挑战与机遇的时代，企业财务数字化转型已成为必然选择。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的领军企业，诚邀您携手共进，共同开启财务数智化新时代。
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