在数字化浪潮席卷全球的当下,企业财务管理的数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的领军企业,在合思财务数字化解决方案的助力下,成功实现了移动办公报销效率的飞跃,为行业树立了新的标杆。本文将深入剖析动力源如何借助合思财务数字化解决方案,解决财务痛点,推动企业财务管理水平的全面提升。
动力源:财务数字化转型的先锋探索者
动力源,自1995年成立以来,始终站在电源行业的前沿,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其产品广泛应用于国家重点建设项目,是中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信等国际知名企业的设备主流供应商。然而,随着业务的不断拓展,动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。
挑战重重:传统模式的桎梏
动力源的业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,业务覆盖面广,报销模式复杂。同时,组织架构的复杂性也导致了各主体流程繁复,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端凸显。员工需要在多个系统间切换提交申请单,报销数据需要财务手工录入系统,不仅效率低下,而且合规性难以保证。此外,系统割裂导致数据分散,信息滞后,财务制度难以有效落地,成为制约动力源财务数字化转型的瓶颈。
合思赋能:构建移动办公报销新生态
面对动力源的挑战,合思提供了全面的财务数字化解决方案,通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等多产品的集成应用,实现了多系统数据互通,打破了数据孤岛,为动力源构建了移动办公报销的新生态。
系统集成:数据流动的桥梁
合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅简化了报销流程,还提高了数据的准确性和及时性。员工在提交报销申请时,申请单信息可以自动赋值,聚合消费,同屏比价,大大简化了报销流程。同时,财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上,审批有依据,费控更合规,结算更统一。
无需报销:消费即合规的新体验
合思的“无需报销”模式为动力源带来了革命性的变化。业务人员因公消费时,可以免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。这一模式不仅减轻了员工的负担,还提高了财务管理的透明度和合规性。通过开放接口,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。
成效斐然:移动办公报销效率的飞跃
动力源在应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这些数据背后,是动力源员工、财务、管理三方面体验的全面提升。
员工体验:轻松便捷的报销之旅
对于动力源的员工来说,合思财务数字化解决方案带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,让报销流程变得简单快捷。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,可以更加专注于工作本身。
财务工作效能:从繁琐到高效的转变
财务人员也深刻感受到了合思带来的变化。审批有依据,费控更合规,结算更统一,财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上。他们可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持中,为企业的发展提供更有力的支持。
管理效能:数据驱动的决策支持
对于管理层来说,合思财务数字化解决方案提供了更加全面、准确的数据支持。通过合思BI+开放平台,管理层可以实时了解企业的财务状况和业务运营情况,为决策提供有力的数据支撑。这不仅提高了决策的科学性和准确性,还为企业的发展注入了新的动力。
客户心声:合思是解决问题的得力助手
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思财务数字化解决方案给予了高度评价。他表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的话道出了动力源对合思的信任和期待。在他看来,合思不仅解决了动力源当前的财务痛点,还为企业的未来发展提供了有力的支持。这种深度的合作和信任,正是合思财务数字化解决方案价值的最好体现。
未来展望:携手共进,共创辉煌
展望未来,动力源与合思的合作将更加紧密。双方将进一步优化系统集成,深化数据分析应用,为动力源提供更全面的财务数字化解决方案。同时,合思还将拓展全球化业务支持,助力动力源在全球市场中的竞争力提升。
持续优化:打造更完美的财务数字化生态
动力源与合思将共同探索系统集成的更多可能性,实现更多系统的无缝对接和数据互通。同时,双方还将深化数据分析应用,通过挖掘数据价值,为企业的决策提供更加精准的支持。这些举措将进一步优化动力源的财务数字化生态,提升企业的整体运营效率。
全球化支持:助力企业走向世界
随着动力源业务的不断拓展,全球化已成为其发展的重要方向。合思将凭借其在财务数字化领域的深厚积累,为动力源提供全面的全球化业务支持。无论是跨国报销、多币种结算还是国际税务合规,合思都将为动力源提供一站式的解决方案,助力其轻松应对全球化挑战。
持续创新:引领财务数字化新潮流
合思深知,在快速变化的市场环境中,持续创新是企业保持竞争力的关键。因此,合思将不断加大研发投入,探索新的技术和应用场景,为动力源等客户提供更加高效、智能的财务数字化服务。这种持续创新的精神,将引领财务数字化领域的新潮流,为企业的发展注入新的活力。
结语:选择合思,开启移动办公报销新篇章
动力源的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案在帮助企业解决财务痛点、提升工作效率方面的巨大价值。在当前经济环境下,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须加快财务数字化转型的步伐。
合思财务数字化解决方案以其卓越的性能和贴心的服务,赢得了众多企业的信赖和好评。它不仅能够帮助企业实现移动办公报销效率的飞跃,还能够为企业的财务管理带来全面的提升。
如果您也希望像动力源一样,通过财务数字化转型提升企业的竞争力,那么不妨选择合思作为您的合作伙伴。我们将以专业的技术和贴心的服务,助您开启移动办公报销的新篇章。现在就行动起来,免费试用合思财务数字化解决方案,让您的财务管理更加高效、智能!