在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司，作为高端制造领域的佼佼者，自1995年成立以来，凭借其在电源行业的深厚积累，不仅成为北京市专精特新小巨人企业，更在2004年成功登陆上海主板A股市场，展现了强大的市场竞争力。然而，随着企业规模的扩大和业务的全球化，传统报销流程的低效与合规难题日益凸显，成为制约企业发展的瓶颈。在此背景下，合思财务档案数字化解决方案应运而生，为动力源科技等众多企业带来了财务管理的革新曙光。
开篇：动力源科技财务转型的迫切需求
动力源科技，这家拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工达3000人的高端制造企业，其业务遍布全球，涉及复杂的差旅、采购等因公消费场景。然而，传统的报销流程却像一道无形的枷锁，束缚着企业的前行步伐。报销周期长，员工垫资压力大；财务审核工作量大，易出错；数据不透明，难以进行有效监控和分析……这些问题不仅增加了企业的管理成本，更埋下了合规风险的隐患。在当前经济环境下，动力源科技迫切需要一种高效、合规、透明的财务报销解决方案，以应对日益激烈的市场竞争。
洞察：业务背景与痛点剖析
业务版图广阔 报销难题凸显
动力源科技的业务版图广阔，从国内到海外，从生产到销售，每一个环节都离不开因公消费。然而，传统的报销流程却像一张错综复杂的网，将员工和财务人员紧紧束缚。员工需要花费大量时间填写报销单、粘贴发票，而财务人员则需要逐一审核、入账、归档，整个过程繁琐且低效。
痛点重重 转型势在必行
报销周期长，导致员工垫资压力大，影响了工作积极性；财务审核工作量大，易出错，增加了企业的管理成本；数据不透明，难以进行有效监控和分析，使得管理层难以做出科学决策。这些问题不仅制约了动力源科技的发展，更让企业在激烈的市场竞争中处于不利地位。因此，动力源科技的财务转型势在必行。
破局：合思财务档案数字化解决方案登场
核心功能：全流程数字化费控管理
合思财务档案数字化解决方案，通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工只需在系统中提交申请，即可通过易商卡进行消费，系统自动记录消费数据，无需再手动填写报销单、粘贴发票。财务人员则可以通过系统实时查看消费数据，进行在线审核、入账、归档，大大提高了工作效率。
优势显著：降本增效合规无忧
合思财务档案数字化解决方案的优势不仅体现在效率提升上，更在于其显著的降本增效和合规保障。降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提升业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。这些数字背后，是合思对财务管理的深刻理解和创新实践。
合规保障：事前规划与实时风控
合规性是企业财务管理的生命线。合思财务档案数字化解决方案通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。系统内置了丰富的合规规则库，能够自动识别并拦截不合规的消费行为，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
全场景覆盖：多维度供应链资源聚合
动力源科技的业务涉及多个领域和场景，合思财务档案数字化解决方案通过聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是差旅住宿、餐饮娱乐，还是办公用品采购，员工都可以通过系统轻松完成，无需再为寻找合适的供应商而烦恼。
实施：携手动力源科技共筑财务新生态
项目启动：明确目标携手前行
合思与动力源科技的合作始于一个明确的目标：共同打造一套高效、合规、透明的财务报销解决方案。双方成立了联合项目组，明确了项目目标、范围、时间表等关键要素，为项目的顺利实施奠定了坚实基础。
系统部署：定制化方案满足需求
根据动力源科技的业务需求，合思为其定制化部署了财务档案数字化解决方案。系统涵盖了消费商城、易商卡、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个模块，满足了动力源科技在财务管理方面的全方位需求。
培训与支持：确保系统顺利运行
为了让动力源科技的员工能够熟练使用新系统，合思为其提供了全面的系统操作培训。从系统登录、申请提交到消费记录查看、报销审核等各个环节，都进行了详细的讲解和演示。同时，合思还提供了持续的技术支持和维护服务，确保系统的稳定运行。
上线与优化：持续改进提升体验
系统正式上线后，合思根据动力源科技的反馈和实际使用情况，不断优化系统功能和性能。从界面设计到操作流程，从数据处理到报表生成，都进行了细致的调整和改进，确保系统的易用性和稳定性。
成果：效率提升成本节约合规增强
效率提升：报销周期缩短3周
合思财务档案数字化解决方案在动力源科技的实施取得了显著成效。员工报销周期从原来的数周缩短至仅需数天，整体报销效率提升了300%。这不仅减轻了员工的垫资压力，也提高了他们的工作积极性。
成本节约：运营成本显著降低
通过实施合思财务档案数字化解决方案，动力源科技在人员成本、场地成本、耗材成本等方面都实现了显著节约。人员成本节约50%，场地、耗材成本节约70%，整体运营成本显著降低。这些节约下来的成本可以用于企业的其他重要领域，推动企业的持续发展。
合规性增强：风险防控更加有力
合思财务档案数字化解决方案通过系统的事前规划和实时风控体系，有效拦截了不合规费用，确保了每一笔支出的合规性。动力源科技再也不用担心因报销问题而引发的合规风险，可以更加专注于业务的发展和创新。
数据透明：科学决策更有依据
实现消费数据的实时采集和流转后，动力源科技的管理层可以随时查看企业的财务状况和消费情况。这些准确的数据为管理层提供了有力的决策支持，帮助他们做出更加科学、合理的决策。
评价：动力源科技的高度认可
客户评价：满意合作共创未来
动力源科技对合思财务档案数字化解决方案给予了高度评价：“合思的无需报销解决方案极大地提升了我们的报销效率和管理水平，降低了成本和风险。我们非常满意与合思的合作。”
具体反馈：系统强大服务专业
动力源科技表示，合思的系统操作简便、功能强大，能够满足其复杂的业务需求。同时，合思的服务团队专业、高效，能够及时响应并解决问题。这种全方位的服务和支持让动力源科技感到非常满意。
持续合作：探索更多可能性
动力源科技表示，未来将继续与合思合作，共同探索更多财务数字化转型的可能性。他们相信，在合思的帮助下，动力源科技的财务管理将迎来更加美好的明天。
结尾：选择合思，共创财务数字化新篇章
合思财务档案数字化解决方案以其高效、合规、透明的特点，为企业提供了全面的财务报销解决方案。它不仅助力企业实现了财务数字化转型和降本增效，更在合规性保障、数据透明等方面展现了显著优势。
如果您也希望提升企业的报销效率和管理水平，降低运营成本和风险，那么选择合思财务档案数字化解决方案将是您的明智之选。现在，我们诚邀您免费试用合思财务档案数字化解决方案，亲身体验其带来的变革与便利。拨打400-105-6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，让我们携手共创财务数字化新篇章！
