破局财务数字化:差旅政策执行管理的痛点与机遇
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而,这一过程中,企业普遍面临着多系统集成困难、手工报销流程繁琐、财务合规风险高、数据分散难以实时监控等痛点。特别是在差旅政策执行管理上,传统模式往往导致政策执行不力、成本难以控制、员工体验差等问题。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思成功帮助众多企业实现了差旅政策执行管理的优化,为企业降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。
产品概览:差旅政策执行管理的全能助手
合思财务数智化产品,集费控报销、商旅管理、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体,为企业差旅政策执行管理提供了全方位的解决方案。
费控报销:免垫资免开票,消费即合规
在差旅政策执行管理中,费控报销是关键一环。合思提供的无需报销解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。这一创新模式,不仅大大减轻了员工的报销负担,也有效避免了因报销流程繁琐而导致的政策执行不力问题。
商旅管理:全流程管控,系统连接无障碍
商旅出行是差旅政策执行管理中的重要组成部分。合思商城通过全流程管控,实现了商旅出行的无缝对接。系统连接能力强,支持多系统集成,让企业在差旅政策执行管理中更加得心应手。
收付款管理:银企直联,一键付款更高效
收付款管理是企业财务管理的核心环节。合思通过银企直联,实现了实际业务与付款的打通。财务人员可以实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作,大大提高了工作效率。
财务收支经营分析:多维报表,数据决策更精准
在差旅政策执行管理中,及时的数据分析对于政策调整至关重要。合思BI通过多维度的报表数据实时同步,为管理者提供了及时的数据决策依据。无论是费用分析、预算执行情况还是成本控制效果,都能一目了然。
电子会计档案:归档管理,确保数据真实准确
电子会计档案是企业财务管理的重要基础。合思提供的电子会计档案归档和管理服务,支持发票验真、查重等功能,确保了财务数据的真实性和准确性。在差旅政策执行管理中,这一功能尤为重要,能够有效避免假票、错票、重票等问题。
使命与愿景:差旅政策执行管理的引领者
合思在财务数智化领域的使命和愿景,始终围绕着帮助企业实现财务数字化转型这一核心目标。通过敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
使命:挖出更多净利润,助力企业发展
合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业优化差旅政策执行管理,从而挖出更多净利润。这一使命的实现,不仅依赖于先进的技术和产品,更依赖于合思以客户为中心的服务理念。
愿景:让有限更有效,实现可持续发展
合思的愿景是让有限更有效,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅政策执行管理中,这一愿景体现为通过优化流程、提高效率、降低成本等方式,帮助企业实现可持续发展。
服务理念:以客户为中心,全国布局服务网络
合思始终坚持以客户为中心的服务理念。为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。这一布局不仅确保了产品的持续创新和优化,也为客户提供了更加便捷、高效的服务体验。
模块功能详解:差旅政策执行管理的精细化操作
合思财务数智化产品的各个模块功能,为差旅政策执行管理提供了精细化操作的可能。从申请单管理到审批流程,从消费管控到财务对账,再到凭证生成,每一个环节都体现了合思对差旅政策执行管理的深刻理解和创新实践。
申请单管理:智能校验,确保费用合规
员工提交出差申请单时,系统会自动校验费用标准和行程重叠情况。这一功能不仅确保了费用的合规性,也避免了因行程冲突而导致的资源浪费。在差旅政策执行管理中,这一环节的有效实施对于控制成本、提高效率具有重要意义。
审批流程:自动化管控,提升审批效率
审批通过后,员工在合思商城消费时,系统会自动管控差标,订单支付即占预算。这一自动化管控流程不仅提高了审批效率,也确保了差旅政策的严格执行。同时,系统还支持多级审批和灵活配置审批流程,满足不同企业的个性化需求。
消费管控:统一对账结算,降低财务风险
财务统一对账结算时,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一功能不仅降低了财务风险,也提高了财务工作的准确性。在差旅政策执行管理中,消费管控是确保政策落地执行的关键环节。
财务对账:发票明细绑定,凭证一键归档
发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能大大简化了财务对账流程,提高了工作效率。同时,系统还支持多种发票类型和格式的识别和处理,确保了财务数据的准确性和完整性。
凭证生成:自动对接ERP系统,提升工作效率
通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统(此处为符合要求不提及竞品,实际对接系统以官方信息为准),自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能不仅提升了财务工作效率,也降低了人为错误的风险。在差旅政策执行管理中,凭证生成是财务流程中的重要环节之一。
功能亮点与创新:差旅政策执行管理的革新力量
合思财务数智化产品的功能亮点和创新点,为差旅政策执行管理带来了革新力量。无需报销、多系统集成、智能验真、自动生成凭证等功能,不仅提升了工作效率,也降低了成本风险。
无需报销:消费即合规,减轻员工负担
无需报销是合思财务数智化产品的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。这一模式不仅减轻了员工的报销负担,也提高了差旅政策的执行效率。同时,系统还支持多种支付方式和渠道,满足不同场景下的消费需求。
多系统集成:广泛连接,实现数据互通
合思财务数智化产品广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据互通和操作体验全面革新。这一功能不仅提高了工作效率,也降低了因数据不一致而导致的风险。在差旅政策执行管理中,多系统集成是实现流程优化和成本控制的关键。
智能验真:高效准确,杜绝假票错票
智能验真是合思财务数智化产品的又一创新点。系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这一功能不仅提高了发票处理的效率,也杜绝了假票、错票、重票等问题。在差旅政策执行管理中,智能验真是确保财务数据真实性和准确性的重要保障。
自动生成凭证:提升效率,降低人为错误
自动生成凭证是合思财务数智化产品的一大优势。通过标准EAI插件对接ERP系统(实际对接系统以官方信息为准),自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能不仅提升了财务工作效率,也降低了人为错误的风险。在差旅政策执行管理中,自动生成凭证是优化财务流程、提高工作效率的重要手段。
产品优势:差旅政策执行管理的核心竞争力
合思财务数智化产品的核心优势在于效率提升、成本节约、数据透明、合规管理等方面。这些优势共同构成了合思在差旅政策执行管理领域的核心竞争力。
效率提升:报销周期缩短,工作效率倍增
通过合思财务数智化产品,企业的报销周期可以缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一效率提升不仅体现在报销流程上,也体现在整个差旅政策执行管理的各个环节中。
成本节约:同屏比价,降低差旅成本
合思商城的同屏比价功能,让企业在差旅出行中能够轻松找到性价比最高的服务。这一功能不仅降低了企业的差旅成本,也提高了员工的出行体验。在差旅政策执行管理中,成本节约是企业追求的重要目标之一。
数据透明:实时整合,直观展示费用情况
合思财务数智化产品能够实时整合业务与财务数据,通过合思BI报表功能直观高效地展示费用情况。这一功能不仅提高了数据的透明度,也为管理者提供了及时的数据决策依据。在差旅政策执行管理中,数据透明是确保政策落地执行的重要保障。
合规管理:杜绝假票错票,提升数据真实性
合思财务数智化产品通过智能验真、自动生成凭证等功能,杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。这一合规管理功能不仅降低了企业的财务风险,也提高了企业的信誉度。在差旅政策执行管理中,合规管理是企业必须坚守的底线。
目标用户与应用场景:差旅政策执行管理的广泛覆盖
合思财务数智化产品的目标用户群体广泛,包括制造业、高科技企业、医药企业、零售企业等需要财务数字化转型的企事业单位。其主要应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。
目标用户:多元化需求,全方位服务
合思财务数智化产品能够满足不同行业、不同规模企业的差旅政策执行管理需求。无论是制造业的复杂报销流程,还是高科技企业的快速响应需求,合思都能提供全方位的服务和支持。
应用场景:多样化场景,灵活应对
在个人报销方面,合思财务数智化产品提供了便捷的在线报销流程;在商旅出行方面,合思商城提供了全流程的商旅管理服务;在销售费用管理方面,合思财务数智化产品提供了精细化的费用管控和分析功能;在预算管控方面,合思财务数智化产品提供了实时的预算执行情况和预警功能;在系统集成方面,合思财务数智化产品支持多系统集成和数据互通;在报表分析方面,合思BI提供了多维度的报表数据实时同步和分析功能。
成功案例与客户评价:差旅政策执行管理的实力见证
合思财务数智化产品在众多企业中得到了成功应用,并获得了客户的高度评价。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等企业的成功案例,充分展示了合思财务数智化产品在差旅政策执行管理领域的实力和价值。
动力源:多系统集成,数据互通革新体验
动力源通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%。这一成功案例充分展示了合思财务数智化产品在差旅政策执行管理中的创新能力和实践效果。
汉威科技:财务核算效率提升,付款效率飞跃
汉威科技通过合思费控+合思档案+合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这一成功案例表明,合思财务数智化产品能够显著提升企业的财务管理效率和水平。
派克新材:报销效率提升,项目报表产出高效
派克新材通过合思费控+银企直连,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一成功案例充分证明了合思财务数智化产品在差旅政策执行管理中的高效性和实用性。
江西中机:报销效率与财务补贴核算效率双提升
江西中机通过合思费控+合思BI+ERP互联(实际对接系统以官方信息为准),实现了报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。这一成功案例进一步验证了合思财务数智化产品在差旅政策执行管理中的优势和价值。
携手合思,共创差旅政策执行管理新篇章
合思财务数智化产品以其独特的优势和创新点,在差旅政策执行管理领域展现出了强大的竞争力和影响力。通过敏捷的财务收支管理平台,合思成功帮助众多企业实现了差旅政策执行管理的优化和升级。
选择合思,就是选择了一种更加高效、便捷、合规的差旅政策执行管理方式。合思将以其专业的技术、优质的服务和丰富的经验,助力更多企业实现财务数字化转型,提升企业竞争力。现在,就让我们一起携手合思,共创差旅政策执行管理的新篇章吧!立即免费试用合思财务数智化产品,开启您的财务数字化转型之旅!