破局之钥:差旅管控的紧迫性与合思的破局之道
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战,利润空间被不断压缩,而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正悄然侵蚀着企业的净利润。面对惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”,企业亟需找到有效的差旅管控方案。
合思,作为专精特新企业,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化服务。从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思全方位助力企业挖出更多净利润,成为企业差旅管控的得力助手。
行业痛点深度剖析:差旅管控的棘手难题
差旅成本高企,企业负重前行
差旅支出占企业总运营成本的10%至40%不等,尤其在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业,差旅费用更是高达运营成本的20%以上。尽管2024年机票折扣有所回落,但酒店价格却有所增长,企业在拓展业务与成本管控之间陷入了两难境地。
管理难度大,透明度成难题
线下差旅费用的不透明性,为企业带来了成本管控上的严峻挑战。企业难以判定差旅费用的真实性,导致成本管控效果大打折扣。
员工体验差,矛盾升级
传统差旅管控方式往往以强硬压缩差标、降低出差频率为手段,牺牲了员工的出差体验。这种做法不仅影响了运营效率,还加剧了员工与雇主之间的矛盾。
合思解决方案:数智化手段重塑差旅管控新生态
全场景覆盖,性价比之选
合思提供从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,通过同屏比价功能,帮助企业轻松获得性价比更高的差旅资源。无论是国内差旅还是国际差旅,合思都能满足企业的多样化需求。
全流程管控,全员参与
合思实现了全流程管控、全产业链优化,更让每一位员工都愿意主动参与到差旅管控中来。通过合力省的方式,企业能够共同挖掘差旅成本中的潜力点。
无需报销,效率倍增
合思的“消费-入账-归档”解决方案,彻底颠覆了传统的报销模式。员工无需垫资、无需繁琐的报销流程,大大提升了工作效率和员工满意度。
AI技术赋能,智能管控
合思前瞻性地探索AI技术在差旅管控中的应用,提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务以及差旅预算的自动计算等功能。这些智能化的服务,让差旅管控变得更加轻松、高效。
核心功能亮点:合思平台的差异化优势
商旅线上订购,低价无忧
合思提供无线出行、低价推荐服务,帮助企业轻松降低差旅成本。无论是机票还是酒店预订,合思都能为企业提供最优惠的价格和最贴心的服务。
差旅申请便捷,管理高效
支持行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等功能,让差旅申请变得更加便捷、高效。企业可以根据实际情况灵活调整差旅计划,提升管理效率。
易商卡线下消费,无忧管控
无需垫资、海量商户、共用额度,易商卡解决了线下消费管控的难题。员工可以随时随地使用易商卡进行消费,企业则可以实时掌握消费情况,实现无忧管控。
发票采集与审核对账,轻松搞定
全票采集、自动寄送,在线调整异常、自动拆分账单等功能,大大减少了财务的工作量。合思让发票采集与审核对账变得更加轻松、高效。
统一开票与资金结算,顺畅无忧
发票预览、发票绑定,稽企直联、回单关联等功能,确保了资金流转的顺畅。合思让统一开票与资金结算变得更加简单、可靠。
自动记账与商旅分析,数据驱动决策
会计引擎、预置模板,预警看板、消费分析等功能,为企业提供了详细的数据支持。通过合思的自动记账与商旅分析功能,企业可以更加科学地制定差旅政策和管理策略。
用户收益显著:选择合思,共赢未来
成本降低,利润提升
通过同屏比价、智能差标等功能,合思帮助企业显著降低了差旅成本。企业可以将节省下来的资金投入到核心业务中,实现利润的提升。
效率提升,专注核心
自动化流程减少了人工操作,提升了管理效率。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,为企业创造更大的价值。
员工体验改善,满意度提升
无需垫资、报销流程简化等举措,大大提升了员工的满意度和忠诚度。员工可以更加专注于工作本身,享受更加愉悦的出差体验。
数据驱动决策,明智之选
详细的差旅分析报告和风控类BI看板,为企业提供了数据支持。通过数据驱动决策,企业可以更加科学地制定差旅政策和管理策略,实现差旅成本的持续优化。
典型场景应用:合思平台的灵活性与实用性
国内差旅,性价比之选
提供全国范围内的机票、酒店预订服务,支持同屏比价。无论是商务出行还是休闲旅游,合思都能为企业提供性价比更高的差旅资源。
国际差旅,全球覆盖
覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源。提供多语言界面和灵活可控的海外差旅管控能力,让企业的国际差旅变得更加轻松、便捷。
下沉市场,精细管控
针对三四线及以下城市,合思提供了更精细的差旅管控策略。通过深入了解当地市场情况和消费习惯,合思帮助企业更好地适应市场变化,实现差旅成本的精准控制。
特殊需求,满足个性
支持企业自有协议的线上托管服务,满足企业的特殊差旅需求。无论是定制化的差旅政策还是个性化的服务需求,合思都能为企业提供满意的解决方案。
客户成功案例:合思平台的实力见证
连锁零售企业:差标管控显成效
某连锁零售企业通过合思平台,将差标管控下沉至区县维度。尽管差旅申请单量有所增长,但酒店预订消费金额却同比下降了显著比例。这一成果充分证明了合思在差旅管控方面的实力和效果。
制造业企业:差旅风控避损失
某制造业企业应用合思系统后,通过差旅风控功能进行全员普查。发现大量员工存在违规情况后,企业及时完善了差旅制度并加强了数据监控。这一举措有效避免了潜在的经济损失,提升了企业的合规经营水平。
TMT企业:双赢局面共开创
某TMT企业开通合力省项目后,员工通过节省差旅费获得了私人消费红包。企业差旅费节省幅度可观,形成了员工与企业双赢的局面。这一成功案例充分展示了合思在激发员工积极性和提升企业效益方面的独特魅力。
快消企业:报销简化效率升
某快消企业使用合思无需报销解决方案后,报销流程得到了极大简化。员工满意度显著提升,财务工作效率也大幅提高。这一变化让企业更加坚定了选择合思作为差旅管控合作伙伴的决心。
携手合思,共创未来
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思作为差旅管控的合作伙伴,企业将能够享受到全方位的财务数智化服务,挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思将持续探索AI技术在差旅管控中的应用,迎合企业未来差旅管理的发展趋势。我们致力于让企业用得丝滑、管得无形,赢得成本优势。立即行动吧!免费试用合思平台,开启您的差旅管控新篇章。让我们携手共创更加可期待的商业未来!