启航:财务数字化的领航者——合思
在当今数字化浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便以其在财务数字化领域的深厚积淀和卓越创新,成为企事业单位财务数智化转型的得力伙伴。
合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘隐藏的净利润空间,让每一分钱都发挥最大效用。至今,已有超过7000家付费企业和300万未来财务人选择合思,共同开启降本增效、合规经营和低碳运营的新篇章,让有限资源焕发无限可能。
今天,我们将通过动力源科技股份有限公司的成功案例,一窥合思如何通过自动化会计流程等财务数字化解决方案,为企业插上降本增效的翅膀。
动力之源:探寻财务数字化的破局之路
客户背景:动力源科技股份有限公司的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和市场洞察力,成为我国电源行业的佼佼者,更是第一家在上海证券交易所主板上市的企业。
面对复杂多变的市场环境,动力源始终保持着对创新的追求和对品质的执着。然而,在财务数字化领域,动力源也遇到了前所未有的挑战。
痛点剖析:动力源财务数字化的重重困境
动力源与合思携手之前,其财务数字化进程正面临诸多痛点:多系统操作体验不佳,手工录入合规风险高;系统间割裂严重,数据分散且信息滞后;业务覆盖面广,报销模式复杂多变;组织架构复杂,各主体流程繁复冗长。
大量自研系统难以有效整合,传统手工报销模式弊端凸显,动力源急需一场财务数字化的深刻变革。
破局之道:合思财务数字化解决方案的璀璨光芒
方案概览:合思财务数字化解决方案的全面布局
合思为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案,涵盖合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台等多个维度。
这一方案旨在打破数据孤岛,告别多系统繁复操作,通过自动化会计流程实现财务管理的全面升级。
无需报销:颠覆性重塑商旅出行新体验
无需报销,是合思财务数字化解决方案的一大亮点。它颠覆了传统商旅出行流程,让员工无需再为繁琐的报销事宜而烦恼。
通过系统连接能力强、Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术的支持,合思实现了与第三方系统的标准化对接,让商旅出行更加便捷高效。
系统集成:构建自动化会计流程的坚固基石
合思的系统集成能力,为动力源构建了自动化会计流程的坚固基石。通过打破数据孤岛,实现多系统间的无缝对接,动力源的财务管理得以全面升级。
无论是人员基础信息、部门负责人、组织架构的同步,还是订单数据的实时归集和统计,合思都能轻松应对,为自动化会计流程提供有力支撑。
实施之路:合思与动力源共绘财务数字化蓝图
系统集成:搭建自动化会计流程的桥梁
在实施过程中,合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步,确保数据的准确性和一致性。
同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为自动化会计流程提供数据支持。
数据迁移:确保自动化会计流程的平稳过渡
数据迁移是实施过程中的关键环节。合思通过专业的数据迁移工具和技术,确保动力源原有系统中的数据能够准确无误地迁移到合思财务数字化解决方案中。
这一过程中,自动化会计流程得以平稳过渡,为后续的财务管理提供了有力保障。
员工培训:提升自动化会计流程的使用体验
员工是自动化会计流程的最终使用者。合思深知这一点,因此在实施过程中特别注重员工培训。
通过详细的培训计划和实操演练,员工们逐渐掌握了申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等便捷功能,极大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。
硕果累累:动力源财务数字化的显著成效
报销周期缩短:自动化会计流程的高效见证
实施合思财务数字化解决方案后,动力源的报销周期得到了显著缩短。原本需要4周的报销周期,现在缩短至1周以内,效率提升了300%。
这一变化,不仅让员工感受到了自动化会计流程的高效便捷,也为企业的财务管理带来了质的飞跃。
成本节约:自动化会计流程的经济效益
报销周期的缩短,直接带来了会计工作量的减少和人员成本的节约。动力源在实施合思财务数字化解决方案后,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
这一经济效益,充分证明了自动化会计流程在财务管理中的重要作用。
财务统一对账:自动化会计流程的精准管理
通过财务统一对账功能,动力源实现了自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、发票明细自动绑定、凭证自动生成及一键归档等自动化操作。
这一系列精准管理措施,不仅提高了财务管理的效率,也确保了数据的准确性和合规性。
客户心声:动力源对合思财务数字化解决方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思财务数字化解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的话语中,充满了对合思的信任和期待。
携手合思:共绘财务数字化新蓝图
合思实力:专精特新企业的卓越风采
合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。
通过500+合作伙伴的覆盖,合思的服务已延伸至国内外数百个城市,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。
价值彰显:自动化会计流程引领未来财务管理
合思财务数字化解决方案的优势和价值,在于其能够通过自动化会计流程等创新手段,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下,这一解决方案无疑为企业提供了一条通往财务数字化转型的康庄大道。
未来展望:免费试用,开启财务数字化新篇章
我们诚挚邀请更多企业加入合思的大家庭,共同体验自动化会计流程带来的便捷与高效。现在,只需点击免费试用按钮,即可开启您的财务数字化新篇章。
让我们携手合思,共同实现财务数字化转型和降本增效的美好愿景!