在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以敏捷的财务收支管理平台为核心，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，赢得了7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖。今天，让我们通过北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）的案例，一同见证合思出差预算管理工具等财务数智化解决方案的实际效果。
客户背景与痛点：动力源财务转型的迫切需求
动力源，这家自1995年便深耕电源行业的佼佼者，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，产品更是广泛应用于国家重点建设项目。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务数字化转型初期遭遇了诸多挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷，加之业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得管理难度日益增大。特别是在出差预算管理方面，传统的手工报销方式不仅效率低下，而且容易出错，给企业带来了不小的负担。
解决方案：合思出差预算管理工具，全方位财务数智化服务
面对动力源的迫切需求，合思提供了包括合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等在内的全方位财务数智化服务。其中，出差预算管理工具作为合思费控的重要组成部分，更是发挥了关键作用。
系统集成，打破数据孤岛
合思通过系统集成，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控平台无缝对接，实现了数据的实时共享与流通。这一举措不仅打破了数据孤岛，还大大提高了工作效率。员工在出差前，只需在出差预算管理工具中填写相关信息，系统便能自动同步至各部门负责人，实现待审批信息的自动流转。
无需报销，重塑商旅出行流程
合思出差预算管理工具颠覆了传统的报销模式，实现了无需报销的便捷体验。员工在出差过程中产生的所有费用，均可通过系统实时记录并同步至财务部门。这不仅简化了报销流程，还提高了报销的准确性和及时性。同时，系统还支持聚合消费、同屏比价等功能，让员工在出差过程中能够享受到更加优惠的价格和更加便捷的服务。
强大连接，打破数据流转壁垒
合思出差预算管理工具的系统连接能力极强，支持标准化方式对接第三方系统。无论是酒店预订、机票购买还是其他商旅服务，均可通过系统实现一键对接，打破数据流转壁垒。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本。
实施过程与步骤：多系统集成，一站式新体验
合思与动力源的合作，从多系统集成开始。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思成功将动力源的各类系统与合思费控平台对接，实现了一站式的新体验。
系统对接，实现数据同步
在实施过程中，合思首先与动力源的HR系统、BPM系统等进行了深度对接。通过系统间的数据同步，实现了员工信息、审批流程等数据的实时共享。这不仅提高了工作效率，还确保了数据的准确性和一致性。
流程优化，提升用户体验
针对动力源复杂的报销模式和组织架构，合思对出差预算管理工具的流程进行了优化。通过简化报销流程、提高审批效率等措施，让员工在出差过程中能够享受到更加便捷的服务。同时，系统还支持自定义流程引擎技术，可根据企业的实际需求进行灵活调整。
培训支持，确保顺利上线
在系统上线前，合思为动力源提供了全面的培训支持。通过线上线下的培训课程、操作手册等方式，帮助员工快速掌握出差预算管理工具的使用方法。这不仅确保了系统的顺利上线，还提高了员工的使用满意度。
取得的成果与效益：效率提升，成本节约
合思出差预算管理工具在动力源的实施，取得了显著的成果和效益。
报销周期缩短，效率提升
通过合思出差预算管理工具的应用，动力源员工的报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的工作满意度，还降低了企业的运营成本。
会计工作量减少，成本节约
随着报销流程的简化，会计的工作量也大幅减少。据统计，动力源的会计人员成本节约了约50%。这不仅提高了财务部门的工作效率，还为企业节省了大量的人力成本。
流程简化，体验提升
员工申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能的实现，让报销流程变得更加简单快捷。员工在出差过程中能够享受到更加便捷的服务，提高了使用体验。
费控合规，结算统一
合思出差预算管理工具的应用，使得财务审批有依据、费控更合规、结算更统一。这不仅降低了基础工作压力，还提高了企业的财务管理水平。
数据透明，决策支持
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的决策提供了有力的支持。
客户评价与反馈：合作只是服务的开始
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思出差预算管理工具给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思财务数智化解决方案的优势与号召
合思出差预算管理工具作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分，以其敏捷、高效、合规的特点，赢得了众多企业的青睐。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业，合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。7000+付费企业、300万+未来财务人的选择，足以证明合思的实力和口碑。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思出差预算管理工具等财务数智化解决方案，将助力您的企业实现财务数字化转型，提高工作效率、降低运营成本、提升管理水平。现在，就让我们一起开启财务数字化转型之旅吧！立即点击下方链接，免费试用合思出差预算管理工具，让您的企业管理更高效、更智能！
