合思引领连锁零售业财务数智化变革:以自动化出差管理为核心

合思引领连锁零售业财务数智化变革:以自动化出差管理为核心

行业趋势与痛点:数字化转型的迫切需求

在当今科技飞速发展的时代,连锁零售业正站在数字化转型的关键节点上。传统的财务管理模式,如人工处理报销、手动核对账目等,已难以适应市场的快速变化。数据处理速度缓慢、准确性低下,缺乏实时监控和分析能力,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐,导致决策滞后,市场反应迟缓。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为专精特新企业,敏锐地捕捉到了这一行业痛点。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润,为连锁零售业的财务数智化转型提供了专业的解决方案。

鸣鸣很忙的财务数智化之路:从挑战到机遇

业务模式与挑战:快速扩张下的管理难题

鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数已超10000家。然而,在快速扩张的道路上,鸣鸣很忙也面临着诸多挑战。

门店标准化落地难,使得各门店在运营过程中难以保持统一的服务质量和品牌形象;财务报销流程低效,不仅浪费了员工大量的时间和精力,也增加了企业的运营成本。这些问题如同暗礁,阻碍着鸣鸣很忙这艘巨轮的顺利前行。

选择合思:开启自动化出差管理新篇章

为了解决这些问题,鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案。这一举措旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们从繁琐的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。

合思的自动化出差管理功能,如同为鸣鸣很忙量身定制的智慧钥匙,开启了财务数智化转型的大门。通过移动端申请、费标差标自动校验等功能,员工可以随时随地提交出差申请,系统自动根据预设的标准进行校验,大大提高了申请的效率和准确性。

合思无需报销解决方案:全方位的财务数智化服务

差旅管理:智能便捷,提升报销体验

合思的差旅管理功能,为鸣鸣很忙的出差人员带来了前所未有的便捷体验。移动端申请功能,让员工可以随时随地提交出差申请,无需再为繁琐的纸质流程而烦恼。费标差标自动校验功能,能够根据企业的规定,自动对出差费用进行校验,确保费用在合理范围内。

因公消费免垫资功能,更是解决了员工出差时资金周转的难题。员工无需提前垫付费用,直接通过合思平台进行消费,系统会自动记录消费信息,并与报销申请进行关联。差旅补贴自动计算功能,根据员工的出差天数、地点等因素,自动计算出应得的补贴金额,避免了人工计算的误差。

这些功能的实现,不仅提升了员工的报销体验,也减少了财务部门的复核压力,提高了整个报销流程的效率。

发票管理:高效精准,优化审核流程

发票管理是企业财务管理中的重要环节,但传统的人工审核方式效率低下,容易出现错误。合思的发票管理功能,为鸣鸣很忙解决了这一难题。

发票袋归集发票功能,让员工可以将发票集中放置在发票袋中,方便后续的扫描和识别。免贴票、报销单免打印功能,减少了纸质发票和报销单的使用,降低了企业的办公成本。发票自动与单据关联功能,通过先进的技术手段,将发票信息与报销单自动关联,提高了发票审核的准确性。

收票后通过扫描仪识别功能,能够快速准确地识别发票信息,并将其录入系统。这些功能的综合运用,大大提高了发票审核和回收的效率,为企业的财务管理提供了有力支持。

私车公用管理:规范透明,解决管控难题

在企业的日常运营中,私车公用的情况较为常见,但传统的管控方式存在诸多弊端。私车公用管控弱,公里数难核查,容易导致费用不透明、不合理。

合思的私车公用管理功能,为鸣鸣很忙解决了这一难题。员工报销自动关联汽车功能,让员工的报销信息与所使用的汽车自动关联,方便管理。行程中灵活打卡功能,员工可以在行程中随时打卡,记录行程信息。行程结束补贴金额自动计算功能,根据员工的行程信息和企业的补贴标准,自动计算出应得的补贴金额。

这些功能的实现,使得私车公用管理更加规范透明,解决了管控难题,避免了不必要的费用支出。

系统集成:敏捷高效,缩短结账周期

合思付款·银企直联·自动记账功能,实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这一功能的实现,大大缩短了结账周期,提高了企业的资金使用效率。

通过系统集成,企业可以实现财务数据的实时共享和交互,避免了数据的重复录入和错误。同时,自动记账功能可以减少人工记账的工作量,提高记账的准确性和效率。

鸣鸣很忙的财务数智化成效:数据见证变革

效率提升:快速周转,降低成本

在实施合思解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成效。门店周转时间缩短至7 – 8天,仓库周转时间缩短至5 – 7天,15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的流程。采购成本同比降低30%,这得益于自动化出差管理带来的效率提升和成本节约。

通过优化财务报销流程,减少了不必要的资源浪费,实现了降本的效果。同时,快速周转也提高了企业的资金使用效率,增强了企业的市场竞争力。

数据透明:合规留痕,精细管理

采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕。全流程精细化管理,为业务数据洞察打好了基础。企业可以通过系统实时监控采购流程的各个环节,确保采购活动的合规性和透明度。

同时,数据的留痕也为企业的审计和监督提供了便利,便于企业进行业务数据的分析和决策。这种精细化的管理模式,有助于企业提高管理水平,降低经营风险。

客户评价:数字化基石,助力发展

鸣鸣很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石,一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。合思的自动化出差管理解决方案,为鸣鸣很忙的数字化发展提供了有力支持,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

展望未来:合思引领连锁零售业财务数智化潮流

合思贡献:全方位服务,助力企业发展

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为连锁零售企业提供了全方位的财务数智化服务。从自动化出差管理到发票管理,从私车公用管理到系统集成,合思的解决方案涵盖了企业财务管理的各个方面,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

未来趋势:财务数智化,转型升级必然

随着科技的不断发展,财务数智化将成为连锁零售业转型升级的必然趋势。合思将继续深耕该领域,不断创新和完善解决方案,为企业创造更大价值。

行动号召:免费试用,开启财务数智化之旅

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captaincaptain
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