合思财务数智化:引领企业会计文件归档新风尚,赋能降本增效新未来

合思财务数智化:引领企业会计文件归档新风尚,赋能降本增效新未来

开篇:洞察需求,引领财务数智化新风尚

在当前经济环境下,企业正加速推进财务数字化转型,以应对日益复杂的财务挑战。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略眼光,深耕财务数智化领域,成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。

合思,通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润潜力,实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建直营服务网络,依托500+合作伙伴的广泛布局,覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供全方位的财务数智化解决方案。

在会计文件归档这一关键环节,合思更是凭借其深厚的行业积累和技术创新,为企业提供了高效、智能的解决方案,让会计文件归档变得轻松而高效。

产品概览:全方位财务数智化服务,开启会计文件归档新篇章

合思,作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币,专注于为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位财务数智化服务。

基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,合思为客户打造了无缝衔接的财务数智化体验。在会计文件归档方面,合思通过电子会计档案服务,实现了会计文件的电子化存储、智能分类与快速检索,极大地提升了归档效率与准确性,为企业节省了大量的人力与时间成本。

核心产品/技术功能:智能高效,重塑会计文件归档流程

合思费控:无需报销,会计文件归档更轻松

合思费控,作为合思的核心产品之一,实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成及报表分析等多元化应用场景。通过自动化流程与智能审批机制,合思费控将报销效率提升了300%,报销周期缩短了3周,会计工作量缩减了50%。

在会计文件归档方面,合思费控与电子会计档案服务无缝对接,实现了报销单据的自动归档与智能分类。员工只需在系统中提交报销申请,相关单据便会自动流转至电子会计档案系统,进行统一存储与管理。这一创新举措,不仅简化了归档流程,还确保了会计文件的完整性与可追溯性,为企业的财务管理提供了有力支持。

合思商城:聚合商旅,会计文件归档更便捷

合思商城,聚合了多个商旅平台,提供同屏比价功能,帮助企业降低差旅成本。员工在合思商城预订机票、酒店等差旅服务时,相关消费记录会自动同步至合思费控系统,并生成相应的报销单据。

这些单据在经过审批流程后,会直接进入电子会计档案系统进行归档。这一流程的自动化与智能化,不仅提高了差旅费用的管理效率,还确保了会计文件归档的及时性与准确性,为企业的财务管理带来了极大的便利。

合思BI:数据分析,会计文件归档更智能

合思BI,通过强大的数据分析报表功能,实时展示企业的费用情况,为管理层提供决策依据。在会计文件归档方面,合思BI能够自动分析归档文件的类型、数量及存储位置等信息,为企业提供全面的归档情况报告。

这些报告不仅有助于企业了解归档工作的进展与成效,还能为未来的归档策略调整提供数据支持。通过合思BI的智能分析,企业能够更加精准地掌握会计文件归档的规律与趋势,从而不断优化归档流程,提升归档效率。

优势对比:数据说话,彰显会计文件归档新成效

动力源案例:效率飙升,会计文件归档周期大幅缩短

动力源,作为合思财务数字化解决方案的受益者之一,在应用合思系统后,员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。

在会计文件归档方面,动力源实现了报销单据的自动归档与智能分类,归档周期大幅缩短。这一变革不仅提高了归档效率,还确保了会计文件的完整性与准确性,为企业的财务管理提供了有力保障。

汉威科技案例:核算效率飞跃,会计文件归档管理更精细

汉威科技,在应用合思财务数智化解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口至合思平台,实现了从3到1的整合。财务付款效率更是提升了90%,实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。

在会计文件归档方面,汉威科技通过合思电子会计档案服务,实现了会计文件的集中存储与精细化管理。这一举措不仅提高了归档效率,还增强了会计文件的安全性与可追溯性,为企业的财务管理提供了更加坚实的支撑。

派克新材案例:报销效率飙升,会计文件归档产出更高效

派克新材,在应用合思财务数智化解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。报销周期由原来的14天缩短到了3天以内。

在会计文件归档方面,派克新材通过合思系统的自动化流程与智能审批机制,实现了报销单据的快速归档与智能分类。这一变革不仅提高了归档效率,还确保了会计文件的及时性与准确性,为企业的财务管理带来了极大的便利与效益。

应用案例:跨行业实践,会计文件归档价值凸显

动力源:多系统集成,会计文件归档体验全面革新

动力源,通过多系统集成与数据互通,实现了操作体验的全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。在会计文件归档方面,动力源实现了报销单据的自动归档与智能分类,归档流程更加高效、便捷。

汉威科技:财务管控全程化,会计文件归档更规范

汉威科技,通过合思财务数智化解决方案,实现了财务核算效率60%的提升与财务付款效率90%的飞跃。在会计文件归档方面,汉威科技通过合思电子会计档案服务,实现了会计文件的集中存储与规范管理,为企业的财务管理提供了更加坚实的支撑。

派克新材:报销效率与核算效率双提升,会计文件归档更高效

派克新材,在应用合思财务数智化解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。在会计文件归档方面,派克新材通过合思系统的自动化流程与智能审批机制,实现了报销单据的快速归档与高效管理,为企业的财务管理带来了极大的便利与效益。

江西中机:报销效率与财务补贴核算效率双提升,会计文件归档更智能

江西中机,在应用合思财务数智化解决方案后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变。财务补贴核算效率提升了75%。在会计文件归档方面,江西中机通过合思电子会计档案服务,实现了会计文件的智能归档与高效管理,为企业的财务管理提供了更加智能、便捷的解决方案。

结尾:展望未来,合思与您共赴财务数智化新征程

合思,在财务数智化领域已占据领先地位,其显著成效得到了7000+付费企业、300万+未来财务人的广泛认可。秉承以客户为中心的服务理念,合思将继续在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建直营服务网络,依托500+合作伙伴的广泛布局,为企业提供更优质的财务数智化产品和服务。

在会计文件归档这一关键环节,合思将继续发挥其技术创新与行业积累的优势,为企业提供更加高效、智能的归档解决方案。未来,合思将以更加开放的姿态,与各界伙伴携手共进,共同推动财务数智化领域的发展与创新。

如果您也渴望在财务数智化浪潮中抢占先机,实现会计文件归档的高效与智能,不妨立即行动,免费试用合思财务数智化解决方案,开启您的财务数智化新篇章!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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