数字化转型浪潮下的财务信息汇总新挑战
在当前数字化转型的大潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐等问题,如同暗礁般潜伏在企业运营的航道上,影响着企业的运营效率,也增加了企业的运营成本。
面对这些挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)应运而生。作为一家自2014年创立起便深耕财务数智化领域的科技公司,合思以敏捷的财务收支管理平台为核心,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思凭借其卓越的技术实力和市场表现,已累计融资超15亿元人民币,服务覆盖全国22个城市,拥有7000+付费企业、300万+未来财务人,成为财务数智化领域的佼佼者。
透视行业痛点 构建财务信息汇总新蓝图
行业困境:财务信息汇总的多重挑战
企业在财务管理过程中,普遍面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、审批周期长、财务稽核压力大等痛点。这些痛点如同枷锁,束缚着企业的财务管理效率。
多系统林立导致数据分散、信息滞后,企业难以实现统一管理;报销流程繁琐复杂,员工体验不佳,财务人员也耗费大量时间从事低价值的基础性工作;多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难;随着业务扩展,发票核验工作繁重,报销单均为手工录入凭证,会计对应报销、借款单据情况人为判断入账科目,手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额,支付合同数据统计复杂时效性低。
合思破局:以财务信息汇总为核心,重塑财务管理生态
面对这些痛点,合思提供了一系列财务数智化产品与服务,旨在通过数字化手段解决企业财务管理的难题。
合思的产品与服务以财务信息汇总为核心,涵盖了费用控制、报销管理、商旅预订、财务分析等多个环节,形成了完整的财务数智化解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业实现财务信息的全面汇总与高效利用,从而提升财务管理效率,降低运营成本。
合思产品矩阵:打造财务信息汇总新引擎
合思费控:开启无需报销新时代
合思费控是合思产品矩阵中的明星产品,它提供了无需报销的解决方案,实现了消费-入账-归档的全流程自动化。
在合思费控的助力下,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这一创新模式不仅提高了报销效率,还降低了财务成本,让企业财务管理更加轻松高效。
合思商城:聚合商旅资源,优化财务信息汇总路径
合思商城是合思为企业打造的商旅预订平台,它聚合了众多商旅资源,提供了同屏比价功能。
在合思商城上,企业可以轻松比较不同商旅平台的价格,选择性价比最高的服务。这一功能不仅降低了企业差旅成本,还优化了财务信息汇总的路径,让企业在商旅预订过程中更加省心省力。
合思BI:实时数据分析,驱动财务信息汇总决策
合思BI是合思为企业提供的财务数据分析工具,它提供了丰富的财务数据分析报表,帮助企业实时掌握经营数据。
通过合思BI,企业可以直观地看到各项财务指标的变化趋势,从而做出更加科学的决策。这一工具不仅提升了企业财务管理的透明度,还为企业的战略规划提供了有力支持。
开放平台:无缝集成,打破财务信息汇总壁垒
合思的开放平台支持与其他系统无缝集成,打破了数据壁垒,实现了数据的互联互通。
通过开放平台,企业可以将合思的产品与服务与其他财务系统、业务系统等进行集成,实现财务信息的全面汇总与共享。这一功能不仅提升了企业财务管理的效率,还为企业的数字化转型提供了有力支撑。
合思使命与愿景:引领财务信息汇总新风尚
使命:挖掘净利润,实现降本增效
合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效。
在合思看来,财务管理不仅仅是记录账目、核算成本那么简单,更重要的是通过数字化手段挖掘企业的潜在价值,实现资源的优化配置。因此,合思始终致力于通过创新的产品与服务,帮助企业提升财务管理效率,降低运营成本,从而挖掘出更多的净利润。
愿景:让有限更有效,推动财务信息汇总升级
合思的愿景是让有限更有效,通过财务数智化服务,推动企业财务管理升级。
在合思看来,企业的资源是有限的,但如何通过有效的管理让这些资源发挥出更大的价值,是每一个企业都需要思考的问题。因此,合思始终致力于通过财务数智化服务,帮助企业实现财务管理的全面升级,让企业的资源得到更加有效的利用。
合思模块功能:构建财务信息汇总新体系
费用控制:精细化管理,提升财务信息汇总质量
合思的费用控制模块通过预算管控、费用标准控制等功能,实现了费用的精细化管理。
在合思的费用控制模块中,企业可以设定详细的预算计划和费用标准,对各项费用进行实时监控和预警。这一功能不仅帮助企业有效控制了费用支出,还提升了财务信息汇总的质量,让企业的财务管理更加规范、透明。
报销管理:自动化流程,加速财务信息汇总速度
合思的报销管理模块提供了无需报销的解决方案,实现了报销流程的自动化。
在合思的报销管理模块中,员工因公消费后无需再手动填写报销单、粘贴发票等繁琐操作,只需在系统中提交消费记录即可。系统会自动根据预设的规则进行审批和入账处理,大大加速了财务信息汇总的速度。
商旅预订:一站式服务,优化财务信息汇总体验
合思的商旅预订模块聚合了众多商旅资源,提供了一站式服务。
在合思的商旅预订模块中,企业可以轻松完成机票、酒店、火车票等预订操作,并享受同屏比价等优惠服务。这一功能不仅降低了企业差旅成本,还优化了财务信息汇总的体验,让企业在商旅预订过程中更加便捷、高效。
财务分析:实时洞察,驱动财务信息汇总决策
合思的财务分析模块提供了丰富的财务数据分析报表,帮助企业实时洞察经营状况。
通过合思的财务分析模块,企业可以直观地看到各项财务指标的变化趋势,如收入、成本、利润等。这些报表不仅为企业提供了全面的财务信息汇总,还为企业的战略规划提供了有力支持。
合思功能亮点:引领财务信息汇总新潮流
无需报销:消费即合规,重塑财务信息汇总流程
合思的无需报销功能是其在财务数智化领域的一大创新。
在合思的无需报销模式下,员工因公消费后无需再手动填写报销单、粘贴发票等繁琐操作。消费记录会自动同步到系统中,并经过预设的规则进行审批和入账处理。这一功能不仅提高了报销效率,还降低了财务成本,重塑了财务信息汇总的流程。
同屏比价:聚合资源,降低财务信息汇总成本
合思商城内嵌的同屏比价功能是其在商旅预订领域的一大亮点。
通过同屏比价功能,企业可以轻松比较不同商旅平台的价格,选择性价比最高的服务。这一功能不仅降低了企业差旅成本,还优化了财务信息汇总的路径,让企业在商旅预订过程中更加省心省力。
智能验真查重:提高效率,保障财务信息汇总准确性
合思的智能验真查重功能是其在发票管理领域的一大创新。
通过智能验真查重功能,系统可以自动识别发票信息、进行验真和查重处理。这一功能不仅提高了发票识别的效率,还保障了财务信息汇总的准确性,让企业在发票管理过程中更加安心、放心。
自动生成凭证:无缝对接,提升财务信息汇总效率
合思的自动生成凭证功能是其在财务系统集成领域的一大亮点。
通过标准EAI插件,合思可以与金蝶、SAP等ERP系统进行无缝对接,自动生成财务凭证。这一功能不仅提升了财务信息汇总的效率,还降低了人工操作的错误率,让企业的财务管理更加规范、高效。
合思产品优势:铸就财务信息汇总新标杆
广泛连接生态:打破壁垒,实现财务信息汇总互联互通
合思与众多第三方系统实现了无缝集成,打破了数据壁垒,实现了数据的互联互通。
通过广泛连接生态,合思可以将企业的财务信息与其他业务系统、管理系统等进行集成,实现数据的全面汇总与共享。这一优势不仅提升了企业财务管理的效率,还为企业的数字化转型提供了有力支撑。
双轮驱动模式:技术创新与模式创新并重
合思通过技术创新与模式创新双轮驱动,推动企业财务管理升级。
在技术创新方面,合思不断研发新的技术和产品,提升财务管理的智能化水平;在模式创新方面,合思不断探索新的商业模式和服务模式,满足企业多样化的财务管理需求。这一双轮驱动模式让合思在财务数智化领域始终保持领先地位。
无需报销解决方案:全流程自动化,降低财务信息汇总成本
合思提供的无需报销解决方案实现了从消费-入账-归档的全流程自动化。
这一解决方案不仅提高了报销效率,还降低了财务成本。通过无需报销解决方案,企业可以更加轻松地管理员工的因公消费记录,实现财务信息的全面汇总与高效利用。
合思目标用户与应用场景:精准定位财务信息汇总需求
目标用户:专精特新企业与高端制造企业的首选
合思的产品与服务适用于各类企事业单位,特别是专精特新企业、高速发展的高端制造企业、医药企业等。
这些企业通常对财务管理有着更高的要求和更复杂的需求。合思凭借其卓越的技术实力和市场表现,成为了这些企业的首选合作伙伴。通过合思的产品与服务,这些企业可以更加轻松地应对财务管理中的各种挑战,实现财务管理的全面升级。
应用场景:覆盖财务管理全流程
合思的产品与服务适用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景。
在个人报销场景中,合思可以提供无需报销的解决方案,提高报销效率;在商旅出行场景中,合思可以聚合商旅资源,提供同屏比价功能;在销售费用管理场景中,合思可以通过预算管控和费用标准控制等功能实现费用的精细化管理;在预算管控场景中,合思可以提供实时的预算执行情况分析;在系统集成场景中,合思可以与其他系统进行无缝集成;在报表分析场景中,合思可以提供丰富的财务数据分析报表。
合思成功案例与客户评价:见证财务信息汇总新成果
北京动力源科技股份有限公司:效率提升300%,成本节约50%
北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。
这一成果不仅证明了合思产品与服务的有效性,也为企业带来了实实在在的经济效益。通过合思的产品与服务,北京动力源科技股份有限公司实现了财务管理的全面升级。
汉威科技集团股份有限公司:财务核算效率提升60%,付款效率提升90%
汉威科技集团股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。
这一成果再次证明了合思产品与服务的卓越性能。通过合思的产品与服务,汉威科技集团股份有限公司实现了财务管理的智能化升级,为企业的快速发展提供了有力保障。
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销周期缩短至3天以内
无锡派克新材料科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账最快只需1天时间。
这一成果不仅提升了员工的报销体验,也提高了企业的财务管理效率。通过合思的产品与服务,无锡派克新材料科技股份有限公司实现了财务管理的便捷化升级。
展望未来:合思引领财务信息汇总新篇章
合思作为财务数智化领域的领军企业,正以其创新的产品与服务助力越来越多的企业实现财务管理的全面升级。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品与服务,为企业创造更多价值。
我们诚挚地邀请更多企业加入合思的财务数智化之旅,共同推动财务管理升级,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您还可以免费试用合思的产品与服务,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们一起携手共创财务数智化的美好未来!