合思财务数智化:引领智能发票审批流程新变革

合思财务数智化:引领智能发票审批流程新变革

时代浪潮下的财务转型新机遇

在当今数字化时代,企业财务管理正面临前所未有的挑战与机遇。随着技术的飞速发展,如何通过财务数字化提升效率、降低成本、加强合规性,成为众多企业关注的焦点。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领军企业,凭借其创新的解决方案,正助力企业实现财务数字化转型。合思创立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,实力雄厚,值得信赖。

破局财务困境:行业痛点深度剖析

企业在财务管理中常面临多系统林立、数据孤岛、手工报销繁琐、效率低下、合规性差等痛点。这些问题不仅增加了企业的运营成本,还影响了财务管理的透明度和准确性。

以北京动力源科技股份有限公司为例,在财务数字化转型初期,该公司面临大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端多的问题。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司也深受传统报销模式困扰,财务人员需要连续数周加班处理报销,效率低下。

此外,随着税收征管数字化、智能化,企业财税合规的监管趋势越来越严格,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战。企业亟需一种高效、合规的解决方案来应对这些难题。

合思产品全景:一站式财务数智化服务

合思提供包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等在内的全方位财务数智化服务,帮助企业实现财务收支的全流程自动化管理。

合思费控:智能发票审批流程的先锋

合思费控通过敏捷的财务收支管理平台,实现费用申请、审批、报销、入账的全流程自动化。其中,智能发票审批流程是合思费控的一大亮点。员工上传发票后,系统自动进行验真、查重,确保发票的真实性和合规性。审批流程可根据企业需求自定义配置,支持多级审批、并行审批等多种模式,大大提高了审批效率。

合思商城:聚合资源 降本增效

合思商城聚合商旅、办公用品等供应商资源,提供一站式采购服务。员工在商城内选购商品后,可直接发起报销申请,系统自动关联订单信息,减少人工录入。同时,商城支持同屏比价,帮助企业降低采购成本。智能发票审批流程在商城采购场景中也发挥着重要作用,确保每一笔采购都合规透明。

合思BI:数据驱动 决策无忧

合思BI提供多维度的财务数据分析报表,帮助企业实时掌握财务状况。通过智能发票审批流程收集的数据,合思BI能够生成详细的费用分析报告,为企业决策提供有力支持。管理层可根据报表数据,及时调整费用预算,优化资源配置。

开放平台:无缝集成 打破孤岛

合思开放平台支持与ERP、OA、CRM等第三方系统的无缝集成,打破数据孤岛,实现数据互联互通。智能发票审批流程可与其他系统数据实时同步,确保财务数据的准确性和一致性。企业无需担心多系统切换带来的繁琐操作,合思开放平台让财务管理更加高效便捷。

使命与愿景:驱动财务数智化未来

合思以“让有限更有效”为使命,致力于通过财务数智化解决方案,帮助企业提升财务管理效率,降低运营成本,加强合规性,实现可持续发展。

合思的愿景是成为全球领先的财务数智化服务商,推动企业财务管理向智能化、自动化方向发展。智能发票审批流程作为合思产品的重要组成部分,正是这一愿景的具体体现。通过不断优化智能发票审批流程,合思将持续为企业创造更大价值。

模块功能深度解析:满足全方位需求

合思产品涵盖费用管理、商旅管理、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案等多个模块,满足企业财务管理的全方位需求。

费用管理:精细管控 自动化无忧

费用管理模块支持多种费用类型的申请、审批、报销流程。智能发票审批流程在此模块中发挥着核心作用,员工上传发票后,系统自动进行验真、查重,并关联费用申请信息,实现费用管控的精细化和自动化。

商旅管理:一站式预订 差旅无忧

商旅管理模块集成商旅平台,提供机票、酒店、用车等一站式预订服务。员工在商旅平台预订服务后,系统自动生成费用申请,并关联智能发票审批流程。支持同屏比价,降低差旅成本,让商旅管理更加轻松高效。

收付款管理:银企直连 资金安全

收付款管理模块支持银企直连,实现一键支付。智能发票审批流程与收付款管理模块相结合,确保每一笔付款都合规透明。提高付款效率,降低资金风险,让企业资金管理更加安全可靠。

财务收支经营分析:多维报表 决策支持

财务收支经营分析模块提供多维度的财务数据分析报表。通过智能发票审批流程收集的数据,该模块能够生成详细的费用分析报告、预算执行情况报告等,为企业决策提供有力支持。管理层可根据报表数据,及时调整经营策略,优化资源配置。

电子会计档案:自动归档 合规无忧

电子会计档案模块实现电子发票的自动采集、验真、归档。智能发票审批流程与电子会计档案模块相结合,确保每一笔费用报销都合规透明。提高财务合规性,降低审计风险,让企业财务管理更加规范有序。

功能亮点与创新:引领财务数智化潮流

合思产品具有无需报销、智能验真、自动归档、广泛连接等亮点,通过技术创新,不断提升用户体验,降低企业运营成本。

无需报销:消费即合规 财务统一对账

员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。智能发票审批流程在此过程中发挥着关键作用,确保每一笔消费都合规透明。

智能验真:高效准确 降低合规风险

支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣。智能发票审批流程中的智能验真功能,提高发票识别效率,降低合规风险。让企业财务管理更加安全可靠。

自动归档:电子发票 自动采集验真归档

实现电子发票的自动采集、验真、归档。智能发票审批流程与自动归档功能相结合,提高财务合规性,降低审计风险。让企业财务管理更加规范有序。

广泛连接:无缝集成 打破数据孤岛

支持与ERP、OA、CRM等第三方系统的无缝集成。智能发票审批流程可与其他系统数据实时同步,打破数据孤岛,实现数据互联互通。让企业财务管理更加高效便捷。

产品优势凸显:助力企业快速转型

合思产品具有高效、合规、灵活、易用等优势,能够帮助企业快速实现财务数字化转型,提升财务管理水平。

高效:自动化流程 缩短报销周期

通过自动化流程,减少人工操作,提高报销效率,缩短报销周期。智能发票审批流程是自动化流程的重要组成部分,让报销变得更加轻松高效。

合规:发票验真查重 降低审计风险

支持发票验真、查重,确保财务合规性,降低审计风险。智能发票审批流程中的发票验真查重功能,让企业财务管理更加安全可靠。

灵活:自定义配置 满足个性化需求

支持多种费用类型、审批流程、报销方式的自定义配置。智能发票审批流程可根据企业需求进行灵活配置,满足企业个性化需求。

易用:多端操作入口 提升用户体验

提供移动端、PC端等多端操作入口,支持随时随地提交申请、审批报销。智能发票审批流程在多端操作入口中均可使用,提升用户体验,让财务管理更加便捷。

目标用户与应用场景:精准定位 广泛覆盖

合思产品适用于各类企事业单位,特别是专精特新企业、上市公司、集团型企业等,广泛应用于差旅报销、个人报销、对公付款、预算管控、报表分析等场景。

差旅报销:机票酒店用车 一站式报销

员工因公出差产生的机票、酒店、用车等费用的报销。智能发票审批流程在此场景中发挥着重要作用,确保每一笔差旅费用都合规透明。

个人报销:日常办公费用 轻松报销

员工日常办公产生的费用报销,如办公用品、通讯费等。智能发票审批流程让个人报销变得更加轻松高效。

对公付款:供应商付款 高效安全

企业与供应商之间的付款业务,如采购付款、服务费付款等。智能发票审批流程与收付款管理模块相结合,确保每一笔对公付款都合规透明,高效安全。

预算管控:实时监控 确保费用不超支

对各部门、各项目的预算进行实时监控和管控。智能发票审批流程与预算管控模块相结合,确保费用不超支,优化资源配置。

报表分析:多维数据 支持管理决策

提供多维度的财务数据分析报表。智能发票审批流程收集的数据为报表分析提供了有力支持,帮助企业实时掌握财务状况,支持管理决策。

成功案例见证:实力铸就信赖

合思已成功助力多家企业实现财务数字化转型,客户评价合思产品高效、合规、易用,显著提升了财务管理水平。

北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。青岛海威茨仪表有限公司借助合思,连接海威茨的支付、ERP、金税等系统,实现多系统数据实时联动,报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸。深圳市雄帝科技股份有限公司引入合思后,建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,全年处理10000+发票,费控支出管控效果明显,加强集团总部管控。

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合思以其创新的财务数智化解决方案,正引领着企业财务管理的新变革。选择合思,就是选择高效、合规、灵活的财务管理新未来。让我们携手合思,共创财务数智化新篇章!

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captaincaptain
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