数字经济浪潮下的财务转型契机
在当今这个数字经济迅猛发展的时代，企业财务管理正站在数字化转型的关键节点上。传统的纸质凭证与手工报销流程，不仅效率低下，还潜藏着合规风险，并伴随着高昂的运营成本。企业迫切需要一种高效、合规的财务数智化解决方案，以应对当前经济环境下的挑战。
行业现状与痛点剖析
在传统财务管理模式下，报销流程繁琐复杂，员工垫资压力大，报销周期长，财务人员则需耗费大量时间在发票核验、认证和审批上。纸质凭证易丢失，数据不互通，导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生。同时，纸质凭证的打印、存储和管理成本高昂，且不符合绿色环保理念。
政策导向与市场需求
2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，打通电子凭证入账归档“最后一公里”，实现会计工作数字化转型。随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用成为大势所趋，但多重数字鸿沟仍阻碍着单位会计数字化转型的进程。
合思财务收支管理平台：开启财务数智化新篇章
合思，作为北京合思信息技术有限公司的简称，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。平台以无需报销的“消费-入账-归档”解决方案为核心，全面覆盖企业财务管理的各个环节，助力企业轻松跨越数字化转型的门槛。
智能财务新生态：全流程自动化管理
合思财务收支管理平台集成了商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档和自动记账等功能，实现了从差旅申请到档案归档的全流程自动化管理。员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，让商务旅行安排变得轻松便捷。
无需报销新体验：总额管控与自动记账
通过总额管控和自动记账功能，合思平台实现了无需报销的财务管理模式。企业可以设定预算上限，防止超支情况发生。员工消费后，系统自动采集发票信息，进行审核对账，并生成报销单据，无需员工垫资和提交纸质报销单。财务人员只需定期或按需批量审核已完成的报销事项，即可快速完成付款操作，大大提升了工作效率。
数据驱动决策：精准费用分析与优化
合思平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业管理者了解成本结构和优化策略。通过数据分析，企业可以发现费用支出中的不合理之处，及时调整预算和报销政策，实现降本增效。同时，平台还支持多维度数据查询和对比，让企业管理者能够随时掌握财务状况，做出更加明智的决策。
合思平台核心功能概览
差旅申请与商旅线上订购：一键搞定商务出行
员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以根据自己的需求选择合适的出行方案。商旅线上订购功能不仅方便了员工，还提高了企业的差旅管理效率。
易商卡线下消费：无纸化报销新选择
通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。员工消费后，系统自动采集发票信息，进行审核对账，并生成报销单据。这种无纸化报销方式不仅减少了纸质凭证的使用，还降低了打印、存储和管理成本。
发票采集与审核对账：智能识别减少错误
合思平台具备自动识别并录入各类发票信息的功能，减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。审核对账功能让财务人员能够轻松核对发票和资金流水，提高了工作效率和准确性。
统一开票与自动提报：集中处理避免重复
平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。同时，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，让报销流程更加顺畅。自动提报功能让财务人员无需手动整理报销单据，大大节省了时间和精力。
资金结算与档案归档：快速完成付款与保存
合思平台支持多种支付方式，快速完成付款操作，提升了用户体验。同时，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。档案归档功能让企业的财务管理更加规范有序。
合思平台核心亮点解析
总额管控：预算超支不再怕
设定预算上限，防止超支情况发生。合思平台的总额管控功能让企业管理者能够随时掌握预算执行情况，及时调整预算分配，确保企业资金的有效利用。
商旅线上订购与发票采集：一站式服务更便捷
支持机票、酒店等预订服务，自动识别并录入各类发票信息。合思平台的一站式服务让员工无需在多个平台之间切换，提高了商务出行的便捷性。
审核对账与统一开票：数据准确有保障
系统对接银行账户，实时同步资金流水，集中处理所有销售和服务收入的开票工作。合思平台的审核对账与统一开票功能确保了财务数据的真实性和可靠性，降低了合规风险。
资金结算与档案归档：高效管理更省心
快速完成付款操作，所有相关文档资料都会被妥善保存。合思平台的资金结算与档案归档功能让企业的财务管理更加高效省心，减少了人工操作和纸质凭证的使用。
合思平台为企业创造的价值
提升管理效率：自动化流程减少人工操作
合思平台的自动化流程减少了人工操作，提升了财务管理的效率和准确性。财务人员可以将更多精力投入到数据分析、决策支持等更有价值的工作中。
降低运营成本：减少纸质凭证使用
减少了纸质凭证的使用，降低了打印、存储和管理成本。合思平台让企业的财务管理更加绿色环保，符合当前社会可持续发展的趋势。
增强合规性：电子凭证数字化管理
通过电子凭证的数字化管理，确保了财务数据的真实性和可靠性，降低了合规风险。合思平台让企业的财务管理更加规范有序，避免了因合规问题而带来的损失。
支持决策：提供详细费用报告和分析报表
提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业管理者了解成本结构和优化策略。合思平台的数据驱动决策功能让企业管理者能够做出更加明智的决策，推动企业的持续发展。
典型使用场景展示
差旅管理：轻松搞定商务出行
员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，支持机票、酒店等预订服务，让商务旅行安排变得轻松便捷。合思平台的差旅管理功能让企业的差旅管理更加高效有序。
发票管理：智能识别减少错误
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水。合思平台的发票管理功能让企业的发票管理更加准确高效。
报销管理：快速完成付款操作
定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作。合思平台的报销管理功能让企业的报销流程更加顺畅高效。
档案管理：妥善保存便于查询
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。合思平台的档案管理功能让企业的财务管理更加规范有序，方便了后续的审计和查询工作。
成功案例分享
知名挂面厂商：年度节约200万+差旅费用
某知名挂面厂商通过合思平台实现了财务流程的自动化，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。这一成功案例充分展示了合思平台在降本增效方面的显著成效。
世界500强旗下教育服务品牌：破解会计档案管理瓶颈
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思平台破解了低效的会计档案管理瓶颈，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理。这一成功案例体现了合思平台在档案管理方面的卓越能力。
大型移动通信集团：年节约成本4000万元
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。这一成功案例彰显了合思平台在绿色环保和降本增效方面的双重优势。
市场定位与差异化优势凸显
全流程自动化管理：从差旅申请到档案归档
合思平台定位于为中小企业提供智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。从差旅申请到档案归档，实现全流程自动化管理，让企业的财务管理更加高效有序。
无需报销财务管理模式：总额管控与自动记账
通过总额管控和自动记账功能，实现无需报销的财务管理模式。这一创新模式不仅减轻了员工的报销负担，还提高了财务管理的效率和准确性。
数据驱动决策支持：提供详细费用报告和分析报表
提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。合思平台的数据驱动决策支持功能让企业管理者能够做出更加明智的决策，推动企业的持续发展。
报销政策合规保障：电子凭证数字化管理
通过电子凭证的数字化管理，确保了财务数据的真实性和可靠性，降低了合规风险。合思平台严格遵循报销政策合规要求，为企业的财务管理提供了有力保障。
携手合思，共创财务数智化未来
合思财务收支管理平台以其全流程自动化、无需报销、数据驱动和报销政策合规等优势，正在帮助越来越多的企业实现财务数智化转型。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。
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