合思集成报销系统:驱动企业财务数字化转型新引擎

合思集成报销系统:驱动企业财务数字化转型新引擎

破局财务困局:数字化转型势在必行

在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的财务挑战。多系统林立、数据孤岛、手工报销流程繁琐、效率低下等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的财务发展。财务数字化转型,已不再是一种选择,而是企业生存与发展的必由之路。

在众多寻求突破的企业中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)脱颖而出,成为财务数智化领域的佼佼者。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思自2014年创立以来,始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖出更多净利润,成为企业财务数字化转型的坚实后盾。

探秘合思:财务数智化领域的先锋力量

合思,作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币,在财务数智化领域展现出了强大的实力和潜力。

合思的核心产品——敏捷的财务收支管理平台,宛如一个功能强大的财务中枢,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这个平台,企业能够实现财务流程的自动化、智能化,打破数据壁垒,实现财务数据的互联互通。

使命与愿景:点亮财务数字化转型之路

合思产品的使命,是帮助企业挖出更多净利润。在这个使命的指引下,合思通过财务收支管理平台,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

而合思的愿景,则是通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这一愿景,如同明亮的灯塔,为企业在财务数字化转型的海洋中指明了方向。

模块功能全景:打造高效财务管理体系

费控报销:重塑报销新体验

在传统的报销模式中,员工常常需要垫资、开票,报销流程繁琐,财务人员也需要花费大量时间进行审核和记账。而合思的费控报销模块,实现了无需报销的消费 – 入账 – 归档全流程管理。

员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,大大提升了报销效率,降低了财务成本。无论是差旅费用、办公用品费用还是其他因公消费,都能在这个模块中得到高效处理。

商旅管理:畅享便捷差旅新旅程

商旅出行是企业日常运营中不可或缺的一部分,但传统的商旅管理方式往往存在诸多不便。合思的商旅管理模块,集成多家商旅平台,为员工提供同屏比价、一键预订服务。

员工可以根据自己的需求,轻松选择最合适的航班、酒店和交通工具,简化差旅流程。同时,企业也可以通过这个模块,对商旅费用进行统一管理和控制,确保费用在预算范围内。

收付款管理:加速资金流转新引擎

收付款管理是企业财务管理的重要环节,直接关系到企业的资金安全和运营效率。合思的收付款管理模块,支持多种支付方式,实现自动化对账和付款。

企业可以通过这个模块,实时掌握资金流向,提高资金使用效率。无论是与供应商的付款,还是与客户的收款,都能在这个模块中得到快速、准确的处理,为企业的资金流转提供有力保障。

财务收支经营分析:洞察财务数据新视角

财务数据是企业决策的重要依据,但如何从海量的财务数据中提取有价值的信息,是许多企业面临的难题。合思的财务收支经营分析模块,提供多维度数据分析报表。

企业可以通过这些报表,深入了解财务收支情况,洞察业务发展趋势,为精准决策提供有力支持。无论是成本分析、利润分析还是现金流分析,都能在这个模块中得到全面、细致的展示。

电子会计档案:开启档案管理新时代

传统的会计档案管理方式,不仅占用大量的物理空间,而且查询效率低下。合思的电子会计档案模块,实现会计档案的电子化存储和查询。

企业可以将各类会计凭证、账簿、报表等资料进行电子化处理,存储在云端。通过这个模块,财务人员可以随时随地查询和调阅会计档案,提高档案管理效率,降低管理成本。

功能亮点与创新:引领财务数智化新潮流

无需报销:开启消费合规新纪元

无需报销是合思产品的核心亮点之一。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,真正实现了报销流程的自动化和无纸化。

这一创新模式,不仅提高了报销效率,降低了财务成本,还增强了财务数据的真实性和准确性。员工无需再为报销事宜烦恼,能够更加专注于工作,提升了员工的工作满意度。

智能费控:实现费用精细化管理

智能费控是合思产品的又一重要创新点。通过预算管控、差标控制等手段,实现费用的精细化管理,防止超支。

企业可以根据自身的业务需求和管理目标,设置不同的预算和差标规则。当员工的费用支出超出预算或差标时,系统会自动进行预警和提示,帮助企业有效控制费用支出,提高资金使用效率。

广泛连接:打破信息孤岛新壁垒

合思产品支持与多家第三方系统对接,实现数据的互联互通,打破信息孤岛。企业可以将合思的财务收支管理平台与现有的ERP系统、OA系统等进行集成,实现数据的共享和交互。

这样一来,企业各个部门之间的信息流通更加顺畅,财务人员可以更加全面地了解企业的业务情况,为企业的决策提供更加准确的数据支持。

移动审批:提升审批效率新利器

在快节奏的商业环境中,审批效率的高低直接影响着企业的运营效率。合思产品支持移动端审批,财务人员和管理人员可以随时随地通过手机或平板电脑进行审批操作。

无论是在出差途中,还是在外出办公时,都能及时处理报销申请和其他财务审批事项,大大提高了审批效率,缩短了报销周期。

产品优势尽显:推动企业财务数字化转型

提升效率:加速财务流程新速度

合思产品通过自动化、智能化的财务流程,显著提升了企业的财务效率。报销周期缩短3周以上,审批效率提升300%,会计工作量大幅缩减。

员工无需再为繁琐的报销流程而等待,财务人员也能够从繁重的手工工作中解放出来,将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。

降低成本:实现企业运营新节约

在当前经济环境下,降低成本是企业关注的重点之一。合思产品通过智能费控和广泛连接,帮助企业降低人员成本和运营成本。

人员成本节约50%以上,企业可以通过优化财务流程,减少人工干预,提高工作效率,从而降低人员成本。同时,通过与第三方系统的对接,企业可以避免重复建设和数据冗余,降低运营成本。

增强合规性:保障财务数据新真实

财务数据的真实性和准确性是企业管理的基础。合思产品通过发票验真、查重自动化,杜绝假票、错票、重票情况,提升财务数据真实性。

企业可以放心地使用合思产品进行财务管理,无需担心财务数据的合规性问题。同时,合思产品还提供了完善的审计跟踪功能,方便企业进行内部审计和外部审计。

提升员工满意度:打造员工体验新高度

员工是企业的重要资产,提升员工满意度对于企业的发展至关重要。合思产品通过简化报销流程,让员工因公消费无需垫资、无需开票,报销流程更加便捷。

员工可以更加轻松地完成报销申请,及时获得报销款项,提升了员工的工作体验和满意度。同时,企业也能够通过提升员工满意度,增强员工的归属感和忠诚度。

精准定位用户:满足多元财务需求

目标用户广泛:适配各类企事业单位

合思产品适用于各类企事业单位,特别是专精特新企业、上市公司、集团型企业等。这些企业在财务管理方面往往面临着更高的要求和挑战,需要更加专业、高效的财务数智化解决方案。

合思产品凭借其丰富的功能和卓越的性能,能够满足不同规模、不同行业企业的财务数字化转型需求。

应用场景丰富:覆盖财务全流程

合思产品的应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、系统集成、报表分析等。无论是企业的日常费用报销,还是复杂的商旅管理和对公付款业务,合思产品都能提供全方位的支持。

同时,通过系统集成和报表分析功能,企业可以实现财务数据的全面整合和深度分析,为企业的决策提供有力支持。

成功案例见证:实力赢得客户信赖

动力源科技:报销效率大幅提升

北京动力源科技股份有限公司通过使用合思产品,实现了报销效率的大幅提升。企业实现了从费用申请到入账闭环管理,各类费用标准执行更精准,财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上。

这一成功案例,充分证明了合思产品在提升企业财务效率方面的显著效果。

汉威科技集团:财务管理全面升级

汉威科技集团股份有限公司信息管理中心评价道:“合思费控上线后,企业实现了从费用申请到入账闭环管理,各类费用标准执行更精准,财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上。”

这一评价,不仅体现了客户对合思产品的高度认可,也展示了合思产品在推动企业财务管理全面升级方面的强大实力。

派克新材料:成本节约效果显著

无锡派克新材料科技股份有限公司通过使用合思产品,实现了成本的显著节约。企业在费用控制、资金管理等方面取得了良好的效果,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

这些成功案例,是合思产品实力的有力证明,也让更多的企业看到了财务数字化转型的希望和前景。

携手合思:共创财务数智化未来

合思产品通过财务收支管理平台,为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持,帮助企业挖出更多净利润。在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。

我们诚挚地邀请更多企业加入财务数字化转型的行列,选择合思作为合作伙伴。现在,您还可以免费试用合思集成报销系统,亲身体验其强大的功能和卓越的性能。让我们携手共进,共同推动财务管理的智能化升级,开创企业财务数智化的美好未来!

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captaincaptain
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