引言：洞悉企业财务之困，合思破局而出
在当前经济环境下，企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而，多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、手工操作耗时、预算管控困难、发票管理复杂等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的前行步伐。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，以敏捷的财务收支管理平台为利器，助力企业挖出更多净利润。至今，合思已服务超过7000家付费企业、300万未来财务人，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。本文将深入剖析企业财务痛点，展示合思如何通过费用流程透明化，为企业财务数字化转型注入强大动力。
行业痛点直击：财务数字化转型的“拦路虎”
多系统并存，数据孤岛成顽疾
北京动力源科技股份有限公司在财务数字化转型初期，便遭遇了多系统操作的困境。不同系统间操作体验差异大，手工录入数据合规性难以保证，系统割裂导致数据分散，难以形成有效的数据资产。这不仅影响了财务工作的效率，更增加了企业运营的风险。
报销流程冗长，手工操作耗时费力
青岛海威茨仪表有限公司在引入合思系统前，员工报销周期长达一个多月。财务人员每月需处理大量单据和发票，验真和查重工作繁重，不仅耗时耗力，还容易出错。报销流程的繁琐，不仅影响了员工的满意度，也制约了企业的运营效率。
预算管控失控，支出难以收口
汉威科技集团股份有限公司在预算管控方面，同样面临着诸多挑战。支出散落多系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，导致预算管控形同虚设。这不仅增加了企业的运营成本，也影响了企业的战略决策。
发票管理复杂，复核成难题
苏州泽璟生物制药股份有限公司在发票管理方面，同样面临着巨大的压力。报销场景多、报销数据量大，发票复核成为核心难点。传统的人工复核方式，不仅效率低下，还容易出错，给企业带来了不必要的损失。
解决方案概览：合思构建财务数智化生态
聚合商旅：一站式消费体验，成本效益双提升
合思商城通过海量资源同屏聚合比价，为企业提供了更加便捷、高效的商旅预订服务。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，消费即合规。这不仅提升了员工的出差体验，也为企业节省了大量的成本。
费控报销：智能拍票识别，财务记账归档无忧
合思费控支持多种类型发票采集，智能拍票识别效率提升96.67%。财务人员只需简单操作，即可实现快速记账归档。这不仅提高了财务工作的效率，也降低了人为错误的风险。
收付款管理：合同管理台账，分期付款更灵活
合思付款支持合同管理台账，规范合同管理流程，支持分期付款。这不仅提高了支付效率，也增强了企业对资金流动的掌控力。企业可以根据实际情况，灵活安排付款计划，确保资金的有效利用。
财务收支经营分析：多维报表数据，决策依据更及时
合思BI提供多维度的报表数据实时同步，为管理者提供了更加及时、准确的数据决策依据。管理者可以通过报表数据，直观了解企业的财务状况，做出更加明智的决策。
电子会计档案：发票档案电子化管理，查账速度再提升
合思档案支持发票档案电子化管理，做到有据可查、有源可溯。这不仅提高了查账速度，也增强了企业财务数据的透明度。企业可以更加便捷地查询、核对财务数据，确保财务信息的真实性和准确性。
核心功能亮点：费用流程透明化，驱动财务转型
无需报销：消费即合规，财务统一对账
合思的无需报销功能，让员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这不仅简化了报销流程，也提高了财务工作的效率。
智能费控：多维度预算校验，费用管控更精准
合思通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，确保费用管控的精准性。这不仅有助于企业更好地控制成本，也提高了财务管理的精细化水平。
广泛连接：多系统集成，打破数据孤岛
合思费控支持与HR系统、ERP系统、OA系统等多系统集成，实现数据互联互通，打破数据孤岛。企业可以更加便捷地获取、分析财务数据，为决策提供更加有力的支持。
数据安全：定制化开发，保障财务数据安全
针对保密单位，合思提供定制化开发的两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。企业可以更加放心地使用合思的服务，确保财务数据的安全性和保密性。
用户收益显著：费用流程透明化，助力企业降本增效
报销效率提升：年度报销转月度，员工满意度提高
江西中机引入合思系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销。员工报销周期大幅缩短，满意度显著提高。这不仅提升了员工的工作体验，也增强了企业的凝聚力。
财务核算效率提升：多端系统统一收口，财务工作更高效
汉威科技集团股份有限公司引入合思系统后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1。财务人员可以更加便捷地处理财务数据，提高工作效率。这不仅降低了财务成本，也提升了企业的财务管理水平。
付款效率提升：分期付款更灵活，资金利用更高效
汉威科技集团股份有限公司引入合思系统后，财务付款效率提升90%。合同管理台账和分期付款功能的引入，让企业可以更加灵活地安排付款计划，提高资金利用效率。这不仅有助于企业更好地应对市场变化，也增强了企业的竞争力。
成本节约：打印纸节省30万张，发票管理更轻松
青岛海威茨仪表有限公司引入合思系统后，节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。这不仅降低了企业的运营成本，也减轻了财务人员的工作负担。企业可以将更多的精力投入到核心业务的发展上，实现更加可持续的发展。
典型场景应用：费用流程透明化，覆盖财务全场景
个人报销：智能拍票识别，报销效率再提升
员工通过合思费控提交报销申请，系统自动校验发票真伪、查重，生成报销单。这不仅提高了报销效率，也降低了人为错误的风险。员工可以更加便捷地完成报销流程，提高工作满意度。
商旅出行：一站式预订服务，出差体验更佳
员工通过合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，无需垫资、无需开票、无需提单。这不仅提升了员工的出差体验，也为企业节省了大量的成本。企业可以更加放心地安排员工的出差计划，确保业务的顺利开展。
对公付款：合同管理台账，分期付款更灵活
通过合同管理台账，规范合同管理流程，支持分期付款。这不仅提高了对公付款效率，也增强了企业对资金流动的掌控力。企业可以根据实际情况，灵活安排付款计划，确保资金的有效利用。
预算管控：前置管控，防止费用失控
实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。企业可以更加精准地控制成本，提高财务管理的精细化水平。这不仅有助于企业更好地应对市场变化，也增强了企业的抗风险能力。
系统集成：多系统互联互通，打破数据孤岛
与HR系统、ERP系统、OA系统等多系统集成，实现数据互联互通。企业可以更加便捷地获取、分析财务数据，为决策提供更加有力的支持。这不仅提高了企业的运营效率，也增强了企业的竞争力。
客户成功案例：费用流程透明化，见证企业蜕变
北京动力源科技股份有限公司：报销周期缩短，效率提升300%
引入合思系统后，北京动力源科技股份有限公司员工报销周期缩短3周，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这不仅提升了企业的运营效率，也增强了企业的盈利能力。
汉威科技集团股份有限公司：财务核算与付款效率双提升
汉威科技集团股份有限公司引入合思系统后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。实现预算管控前置，有效落地预算管控。这不仅提高了企业的财务管理水平，也增强了企业的市场竞争力。
青岛海威茨仪表有限公司：报销周期大幅缩短，成本显著降低
青岛海威茨仪表有限公司引入合思系统后，报销周期从1个多月缩短至3天，节省30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。这不仅降低了企业的运营成本，也提升了员工的工作满意度。
江西中机：报销效率与财务补贴核算效率双提升
江西中机引入合思系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销。财务补贴核算效率提升75%。这不仅提高了企业的运营效率，也增强了企业的财务管理能力。
结语：携手合思，共创财务数智化新时代
合思的财务数智化解决方案，通过费用流程透明化，帮助企业解决财务数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们诚邀更多企业加入合思的财务数字化变革，共同开创财务数智化新时代。立即联系合思，开启您的财务数字化变革之旅，免费试用合思的财务数智化解决方案，让有限更有效！合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助更多企业挖出更多净利润，实现可持续发展。
