行业洞察：财务档案管理困局与破局之道
在当前经济环境下，企业财务档案管理正面临前所未有的挑战。高显性成本如潮水般涌来，纸质凭证输出耗材成本居高不下，存储空间需求日益增大；高隐形成本则如暗流涌动，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，效率低下；高合规风险更是如影随形，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易损坏，给企业带来巨大隐患。
然而，危机往往孕育着转机。国家政策明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这一重大利好推动企业全面无纸化时代加速到来。随着数电票的快速扩张，企业急需专业的电子会计档案管理平台，以适应数字化凭证时代的财务档案管理要求。在此背景下，合思档案应运而生，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，它以便捷调阅不打印、混序归集免组装的创新方式，为企业解决内外交困的档案管理问题，成为企业财务数字化转型的得力助手。
功能全景：构建电子会计档案全流程管理闭环
全方位财务数智化服务矩阵
合思档案提供发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案等全方位财务数智化服务，犹如一座功能强大的财务“智慧城堡”。从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用，每一个环节都紧密相连，形成全流程闭环管理。这种一站式服务模式，让企业无需在不同系统间切换，大大提高了工作效率。
便捷调阅与自动化归档双引擎
便捷调阅不打印，混序归集免组装，这是合思档案的两大核心优势。想象一下，企业员工无需在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找所需文件，只需在系统中轻轻一点，所需档案瞬间呈现眼前，检索效率提升90%，这是多么令人惊喜的改变。
同时，强大的规则匹配能力让自动组装、归档成为现实，最大程度减少人工介入。企业无需再投入大量人力进行繁琐的档案整理工作，员工可以将更多精力投入到更有价值的工作中，为企业创造更大的效益。
核心亮点：创新驱动企业降本增效合规运营
大数据解决方案：海量数据秒级响应
在大数据时代，海量数据的处理能力至关重要。合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，就像为企业装上了一台超级“数据引擎”。无论是日常的财务数据查询，还是复杂的财务分析，都能在瞬间完成，为企业决策提供及时、准确的数据支持。
档案扩展解决方案：灵活适配多元业务
企业的业务模式多种多样，档案管理需求也各不相同。合思档案的档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。无论是电子发票、纸质单据，还是其他类型的财务档案，都能轻松纳入管理范围，满足企业多样化的档案管理需求。
费控与税务系统集成：全方位财务数字化服务
合思档案集成费控和税务系统，实现智能聚合消费、费控报销、收付款管理等全方位财务数字化服务。企业员工可以通过系统轻松完成费用报销申请，财务人员可以实时监控费用支出情况，税务人员可以准确进行税务申报，整个财务流程更加高效、透明。
合规性与安全性：多重保障守护企业数据
电子发票安全性是企业关注的重点，合思档案通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，为企业档案管理筑牢合规、安全的防线。多重安全保障机制，确保企业财务数据的安全可靠，让企业无后顾之忧。
价值彰显：为企业创造看得见的效益
成本节约：从纸张到整理的全面优化
使用合思档案，企业可以节约70%的纸张成本，75%的整理成本。在环保意识日益增强的今天，这不仅是企业降低成本的有效途径，更是企业履行社会责任的重要体现。减少纸张使用，降低整理成本，让企业在实现经济效益的同时，也为环境保护贡献一份力量。
效率提升：检索效率与管理合规性双提升
检索效率提升90%，管理合规性达到100%，这是合思档案为企业带来的显著价值。快速准确的档案检索，让企业员工能够及时获取所需信息，提高工作效率；100%的管理合规性，确保企业档案管理符合国家政策要求，避免因档案管理不善而带来的法律风险。
低碳运营：响应国家“双碳”目标
合思档案助力企业实现低碳运营，积极响应国家“双碳”目标。通过减少纸张使用和降低能源消耗，企业可以降低碳排放，为环境保护做出贡献。同时，低碳运营也符合企业可持续发展的战略需求，提升企业的社会形象和竞争力。
场景应用：满足不同角色的多样化需求
CEO/高管：数据驱动决策，合规护航发展
对于CEO和高管来说，合思档案是沉淀数据资产、保障合规管理、提升财务档案利用效率的得力工具。通过系统中的数据分析和报表功能，他们可以深入了解企业的财务状况和经营情况，为决策提供数据支持。同时，100%的管理合规性确保企业档案管理符合国家政策要求，为企业的发展保驾护航。
归档员/财务：告别重复工作，轻松完成管理
归档员和财务人员是档案管理的直接执行者，合思档案让他们告别重复低价值工作，轻松完成档案管理。自动化的归档流程和便捷的调阅方式，大大减轻了他们的工作负担，提高了工作效率。他们可以将更多时间投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
外部审计：在线化审计，减轻沟通负担
对于外部审计来说，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过系统在线查阅企业档案，无需到企业现场进行审计，大大减轻了财务与审计的沟通负担。同时，可溯源的审计记录确保审计过程的公正、透明。
成功典范：见证合思档案的实际成效
海亮教育：无纸化办公，自动化率飙升
海亮教育在使用合思档案后，实现了无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量大幅增加。这不仅提高了工作效率，还降低了成本，为学校的发展注入了新的活力。
徐福记：全集团无纸化，管理效率大幅提升
徐福记全集团采用合思档案，实现了在线匹配组装，异地线上调阅。管理效率大大提升，企业运营更加顺畅。无论是总部还是分支机构，都能通过系统及时获取所需档案，实现了信息的快速共享和流通。
中交水规院：单套制落地，审计便捷高效
中交水规院通过单套制有效支撑无纸化政策落地，减少打印存储成本，审计工作更加便捷高效。审计人员可以通过系统快速查阅档案，提高了审计效率，为企业的发展提供了有力保障。
差异领先：合思档案的独特竞争优势
广泛连接能力：打破系统壁垒
合思档案具有广泛连接各类异构业财系统的能力，就像一座桥梁，将企业的各个业务系统和财务系统紧密连接起来。无论企业使用的是何种业务系统，合思档案都能与之无缝对接，实现数据的共享和流通。
100%自动归档：释放人力潜能
100%自动归档是合思档案的一大特色。强大的规则匹配能力让系统能够自动识别和归档各类财务档案，无需人工干预。这不仅提高了归档效率，还释放了人力潜能，让员工可以将更多精力投入到更有价值的工作中。
符合政策要求：紧跟时代步伐
合思档案是符合国家政策要求的档案系统，紧跟时代步伐。随着国家政策的不断变化，合思档案能够及时进行更新和优化，确保企业档案管理始终符合政策要求，避免因政策不符而带来的风险。
灵活承接迭代：满足企业动态需求
企业的发展是动态的，档案管理需求也会随之变化。合思档案具有灵活承接、持续迭代的能力，能够根据企业的实际需求进行功能调整和优化。无论是新的业务模式还是新的管理要求，合思档案都能快速响应，满足企业的动态需求。
未来展望：携手合思档案，开启财务数字化转型之旅
合思档案以其强大的功能和亮点，为企业带来显著的价值，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业数字化转型的深入，合思档案将继续创新，为企业提供更加高效、智能的财务管理解决方案。
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