差旅管理最新趋势:数智化引领企业降本增效新路径

差旅管理最新趋势:数智化引领企业降本增效新路径

开篇:洞察差旅管理最新趋势,开启企业降本增效新篇章

在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的挑战,利润空间被不断压缩,成本控制成为企业生存与发展的关键。差旅成本,作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控支出,其管理效率与效果直接关系到企业的净利润水平。差旅管理最新趋势显示,通过精细化的差旅管控和数智化解决方案,企业能够有效挖掘更多净利润,实现降本增效。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为我们揭示了差旅管理最新趋势,并提供了切实可行的解决方案。合思,作为敏捷的财务收支管理平台,致力于为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务,助力企业在差旅管理领域实现突破。

市场风云变幻:差旅管理最新趋势下的企业应对策略

差旅管理最新趋势下的市场形势剖析

国家统计局数据显示,2023年全国规模以上工业企业营业收入利润率为5.76%,较上年有所下降,这无疑给企业盈利能力带来了巨大压力。差旅支出,作为企业运营成本的重要组成部分,占比高达10%~40%,尤其在金融服务、生物医药、软件互联网等行业,差旅费用更是达到了运营成本的20%以上。

疫情过后,线下交流的信任价值迅速释放,差旅市场需求价齐升,企业差旅成本直线上升。面对这一趋势,企业迫切需要寻求降低差旅成本、提升运营效率的精细化管控路径。差旅管理最新趋势表明,数智化、精细化管理将成为企业差旅管控的新方向。

差旅管理最新趋势下的痛点透视

企业在差旅管控中面临的主要痛点包括差旅成本高、管理流程复杂、员工体验差等。2024年机票折扣虽较2023年有所下降,但仍维持在5折左右,一线城市酒店价格上涨更为明显。员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本,更是增加了管理难度。

传统方式如强硬压缩差标、降低出差频率等,虽然能在一定程度上控制成本,但却严重影响了员工的出差体验和运营效率。此外,线下差旅费用的不透明性也为企业带来了成本管控上的严峻挑战,企业难以判定报销真实性。差旅管理最新趋势要求企业更加注重员工体验,同时加强合规风险管理。

破局之道:差旅管理最新趋势下的解决方案探索

数智化引领差旅管理最新趋势

合思通过数智化、精细化管理手段,提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控,帮助企业实现降本增效。合思的聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务,让企业在差旅管理中更加得心应手。

通过智能差标、优惠券、合力省等方式,合思鼓励员工主动参与成本控制,实现无需额外支出的员工激励机制。这种以员工为中心的管理模式,不仅提升了员工的参与感和满意度,还有效降低了企业的差旅成本。

全场景覆盖:差旅管理最新趋势下的服务升级

合思商城整合全球优质服务商渠道,覆盖国内外数百个城市,提供“线上+线下”多渠道预订服务。无论是国内出差还是国际旅行,合思都能为企业提供全方位的差旅服务。

从差旅申请、审批、预订、报销到归档,合思实现全流程管控,提升管理效率和透明度。企业无需再为繁琐的差旅管理流程而烦恼,只需通过合思平台,即可轻松完成所有差旅事务。

核心模块揭秘:差旅管理最新趋势下的创新实践

无需报销的“消费-入账-归档”解决方案

合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析等核心模块。这一创新解决方案,彻底改变了传统的差旅报销模式,让企业差旅管理更加高效、便捷。

商旅线上订购提供无线出行、低价推荐服务,帮助企业获得性价比更高的差旅资源。差旅申请支持行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等功能,提升申请效率。易商卡线下消费无需垫资,覆盖海量商户,共用额度,解决线下消费管控盲区。发票采集与审核对账全票采集、自动寄送发票,在线调整异常、自动拆分账单,提升审核效率。

竞争优势凸显:差旅管理最新趋势下的合思力量

广泛连接的生态与双轮驱动的模式创新

合思与国内外知名在线旅游代理(OTA)如携程、艺龙、美团、同程等建立深度合作关系,覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。这种广泛连接的生态,为合思提供了强大的资源支持,使其能够为企业提供更加丰富、优质的差旅服务。

同时,合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。双轮驱动的模式创新,让合思在差旅管理领域脱颖而出,成为企业的首选合作伙伴。

AI技术赋能差旅管理最新趋势

合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,提升差旅管理的智能化水平。AI技术的应用,不仅提高了差旅管理的效率,还为企业提供了更加精准、个性化的差旅服务。

通过AI智能审批,企业可以快速完成差旅申请的审批流程,减少人工干预,提高审批效率。AI智能推荐助手则能够根据企业的差旅需求和偏好,为企业推荐最合适的差旅方案,让企业差旅管理更加轻松、高效。

成功案例见证:差旅管理最新趋势下的合思实力

实际案例展示合思解决方案的应用效果

通过实际案例,我们可以清晰地看到合思解决方案在企业差旅管控中的应用效果。某连锁零售企业通过合思商城的差标管控下沉至区县维度,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了合思解决方案的有效性和可行性。

合力省项目更是取得了显著成效,首批开启合力省的企业,超标订单占比从4%下降到2%,累计帮助企业节省差旅费533万元。这些成功案例不仅为合思赢得了良好的口碑,也为更多企业提供了可借鉴的差旅管理经验。

服务体系保障:差旅管理最新趋势下的合思承诺

全方位服务支持助力企业差旅管理

合思通过全国22个城市的直营服务网络和500+合作伙伴,为客户提供全方位的服务支持。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,覆盖国内外数百个城市。

通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,提供本地化运营和服务支持。7*24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。为客户提供系统培训和使用指导,确保客户能够充分利用合思平台的各项功能。

结尾:差旅管理最新趋势下的合思邀约

通过合思的数智化差旅管理解决方案,企业能够在节省显性成本的同时,进一步管控隐性浪费,实现降本增效,提升竞争力。智能差标、优惠券、合力省等方式,帮助企业节省交通费、住宿费等直接开支。全流程管控、全产业链优化,减少员工在预定、审批、报销流程中的时间消耗和机会成本。

差旅管理最新趋势的引领下,合思将继续探索AI技术在差旅管理领域的应用,帮助企业在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。我们诚邀您免费试用合思差旅管理解决方案,共同开启企业降本增效的新篇章!

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captaincaptain
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