合思财务数智化:优化差旅费用审核流程,助力连锁零售业降本增效

合思财务数智化:优化差旅费用审核流程,助力连锁零售业降本增效

开篇:洞察连锁零售业转型新契机

在消费存量时代,连锁零售业正面临前所未有的挑战。随着科技的飞速发展,数字化转型已成为企业发展的必由之路。对于连锁零售业而言,财务管理的智能化是实现这一目标的关键环节。

在当前经济环境下,连锁零售业面临着流量红利消退的困境,传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求。社会消费品零售总额增速放缓,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,这些数据都在警示着企业:必须寻求新的增长点,以提升盈利能力和竞争力。

钟薛高,这个曾一度辉煌的品牌,其背后的财务困境却鲜为人知。实际上,钟薛高从未真正盈利,2023年现金流即将断裂,欠款规模近9亿。这一案例,无疑为连锁零售业敲响了警钟。

财务数智化:连锁零售业的破局之道

破局背景:财务管理效率亟待提升

连锁零售业在数字化时代下,财务管理效率低、数据处理速度慢、准确性低等问题日益凸显。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,这不仅导致数据处理速度慢、准确性低,还使得企业难以快速响应市场变化。

数据驱动的决策将成为主流,云计算和大数据技术将进一步普及和应用,人工智能将在财务预测、风险控制等方面发挥重要作用。中国财政科学研究院数字财务研究所所长周卫华指出,以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,是连锁零售企业应对市场挑战的必答题。

某知名超市通过财务智能化改造,实现了库存管理的自动化和信息化,降低了成本并提高了利润率。这一案例,为连锁零售业提供了宝贵的借鉴。

合思方案:全方位财务数智化服务

合思,作为财务数智化领域的佼佼者,通过敏捷的财务收支管理平台,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务,旨在帮助企业挖出更多净利润,实现可持续发展。

合思的技术优势在于其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

中国人民大学商学院教授张敏指出,合思的白皮书为财务创新和商业模式创新提供了指导,强调了适应数字化趋势、精细化运营以及“挖出”企业净利润的重要性。

核心功能:数据驱动的财务管理

合思的财务数智化解决方案,具备数据采集、系统集成、数据融合、数据分析等功能,帮助企业实现数据线上化、实时共享和高效利用。

在数据采集方面,合思实现了业务数据(如供应链系统、收银系统、OA系统)和财务数据(如合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台)的线上化。这使得企业能够实时掌握业务动态,为决策提供有力支持。

系统集成方面,合思实现了业财系统的深度集成,满足了企业“能看得到”的需求。无论是档案、供应链、合思、ERP、收银还是财资系统,都能在合思平台上实现无缝对接,提升工作效率。

数据融合方面,合思梳理了数据逻辑,识别了北极星指标,生成了业务视角报表(如门店经营数据分析)和财务管理报表(如集团合规性、财务数据表现)。这些报表,为企业提供了全面的数据视图,助力企业精准决策。

数据分析方面,合思通过数据可视化呈现,服务于人。无论是数据中台还是合思BI数据大屏,都能满足不同角色看数需求,让数据真正为企业所用。

差旅费用审核:优化流程提升效率

在连锁零售业中,差旅费用审核流程一直是一个繁琐且易出错的环节。传统的人工审核方式,不仅效率低下,还容易出现人为错误。而合思的财务数智化解决方案,则能有效解决这一问题。

合思通过聚合商旅、费控报销等功能,实现了差旅费用的线上化、自动化审核。员工只需在合思平台上提交差旅申请和费用报销单,系统即可自动进行费用比对、合规性检查等操作,大大缩短了审核周期。

同时,合思还提供了差旅费用审核流程的定制化服务。企业可以根据自身需求,灵活设置审核规则、审批流程等,确保差旅费用审核的准确性和高效性。

此外,合思的差旅费用审核流程还具备强大的数据分析功能。系统能够实时生成差旅费用报表,分析差旅费用的构成、趋势等,为企业提供有力的数据支持,助力企业优化差旅管理策略。

成功案例:见证合思实力

合思的解决方案在鸣鸣很忙、COMMUNE幻师、烤匠·麻辣烤鱼、可孚医疗等企业中得到成功应用,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

鸣鸣很忙通过合思无需报销解决方案,实现了门店标准化运营,提升了报销体验,释放了更多时间精力用于业务。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于业务拓展和服务提升。

COMMUNE幻师通过合思费控·银企直联·合思档案,实现了门店报账至多24小时完成,年节约成本5000万。这一成果,不仅提升了企业的运营效率,还为企业带来了实实在在的经济效益。

烤匠·麻辣烤鱼通过合思费控,实现了门店利润报表的及时提供,指导了业务动作,提升了门店运营效率。企业能够实时掌握门店的盈利情况,及时调整经营策略,确保门店的稳健发展。

可孚医疗通过合思费控·合思BI,实现了SKU级日利润报告,操盘全域营销,提升了利润。企业能够精准把握每个SKU的盈利情况,制定更加有效的营销策略,实现利润的最大化。

差旅费用审核流程的精细化运营

在合思的财务数智化解决方案中,差旅费用审核流程的精细化运营是一个重要环节。通过数据驱动的方式,合思能够帮助企业实现差旅费用的精准控制和管理。

首先,合思通过系统集成,将差旅申请、费用报销等流程与企业的其他业务系统(如OA系统、ERP系统等)进行深度对接。这使得企业能够实时掌握员工的差旅动态和费用支出情况,为差旅费用的审核和管理提供了有力支持。

其次,合思通过数据采集和分析功能,对差旅费用进行全方位的监控和分析。系统能够自动识别差旅费用的异常情况(如超标费用、重复报销等),并及时进行预警和处理。这大大降低了企业的差旅费用风险,提升了企业的财务管理水平。

此外,合思还提供了差旅费用审核流程的智能化优化建议。系统能够根据企业的历史数据和业务需求,自动生成差旅费用审核流程的优化方案。企业可以根据这些建议,对差旅费用审核流程进行持续改进和优化,提升企业的运营效率和管理水平。

结尾:携手合思,共创财务数智化新未来

合思的财务数智化解决方案,通过数据驱动、精细化运营,帮助连锁零售企业在激烈的市场竞争中挖出更多净利润,实现可持续发展。极物思维CFO林义裕表示,通过数据测算,他们识别到经营过程中有大量可降本增效的空间,未来将更专注自身运营效率的提升。

未来财务人研究院院长杨周南指出,合思的白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。在这个数字化时代,连锁零售业必须紧跟时代步伐,积极拥抱财务数智化转型,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。

如果您也想让您的企业实现财务数智化转型,提升差旅费用审核流程的效率和管理水平,不妨扫码关注合思微信公众号,了解更多财务数智化解决方案。同时,我们还为您提供免费试用服务,让您亲身体验合思财务数智化解决方案的强大功能。立即行动吧,让我们携手共创财务数智化新未来!

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captaincaptain
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