启幕:财务数智化浪潮中的领航者
在当今经济环境下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。财务数字化转型,作为提升效率、降低成本、实现精细化管理的重要引擎,正引领着企业迈向新的发展阶段。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力和前瞻性的战略眼光,深耕财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位、智能化的财务产品和服务。
合思,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的智能化升级。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。截至目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思,共同见证降本增效、合规经营和低碳运营的显著成效。
在发票信息安全日益受到重视的今天,合思更是将这一理念融入产品设计的每一个环节,确保客户数据的安全无忧。
痛点洞察:传统财务管理的困局与破局
随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统财务管理模式已难以满足现代企业的需求。多系统林立导致数据孤岛现象严重,手工报销流程繁琐且效率低下,费用管控困难重重。这些问题不仅制约了企业的发展,更对发票信息安全构成了潜在威胁。
动力源,作为专精特新企业,曾面临多系统操作体验差、手工录入合规难等痛点。汉威科技集团,作为集团性公司,成本增效需求迫切,但支出散落多系统、预算统计难收口等问题让管理层头疼不已。派克新材,作为高端制造企业,业务成本管控不足、报销流程长、审批慢等问题严重影响了企业的运营效率。江西中机,作为中德合资企业,费用类目复杂、数据统计要求高,发票信息安全问题更是成为其财务管理中的一大难题。
合思财务数智化解决方案,正是针对这些痛点应运而生。它以智能化工具为手段,全面解决企业财务管理中的难题,同时,将发票信息安全作为核心考量,确保企业财务数据的安全可靠。
智启未来:合思财务数智化解决方案全景
合思财务数智化解决方案,通过集成多系统、实现数据互通、优化报销流程、强化预算管控、提升审批效率等手段,为企业打造了一个全方位、智能化的财务管理体系。该方案包含合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等多个产品模块,可根据企业实际需求进行灵活配置,满足不同企业的个性化需求。
合思费控:全流程自动化的智慧管家
合思费控,实现了费用申请、审批、报销、入账的全流程自动化。它支持多种费用类型和复杂的审批流程,让费用管控更加精准高效。同时,通过智能化的发票验真查重功能,确保每一张发票的真实性和唯一性,有效防止假票、错票、重票等问题,为发票信息安全提供了有力保障。
合思商城:一站式消费服务的智慧之选
合思商城,聚合了商旅、采购等优质资源,为企业提供一站式消费服务。它支持企业支付和个人支付两种模式,实现消费即合规。在消费过程中,系统自动记录消费信息,与财务系统无缝对接,确保数据的实时共享和准确性。同时,通过严格的供应商管理和风险控制机制,保障消费过程的安全可靠,为发票信息安全再添一层防护。
合思BI:数据洞察的智慧引擎
合思BI,提供了多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握财务数据,为决策提供有力支持。它通过对海量数据的深度挖掘和分析,揭示企业财务状况和经营成果,为管理层提供科学、准确的决策依据。同时,合思BI还注重数据的保密性和安全性,采用先进的加密技术和访问控制机制,确保数据不被泄露或滥用,为发票信息安全筑起一道坚实的防线。
开放平台:无缝集成的智慧桥梁
合思开放平台,支持与第三方系统的无缝集成,实现数据的实时共享和业务流程的自动化。它打破了传统系统之间的壁垒,让企业能够轻松整合各种资源,提升整体运营效率。同时,开放平台还注重接口的安全性和稳定性,采用严格的认证和授权机制,确保数据传输过程中的安全可靠,为发票信息安全提供了又一重保障。
核心优势:发票信息安全与效率并重
合思财务数智化解决方案的核心优势,不仅体现在提升报销效率、缩短报销周期、降低财务成本等方面,更在于其对发票信息安全的极致追求。
多系统集成:打破数据孤岛
通过多系统集成,合思打破了数据孤岛现象,实现了数据的实时共享和业务流程的自动化。这不仅提升了企业的运营效率,更确保了发票信息在各个环节中的准确性和一致性。
无需报销:消费即合规的智慧体验
无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。消费即合规的理念,不仅简化了报销流程,更从源头上保障了发票信息的真实性和合法性。
智能审批:高效透明的审批机制
智能审批功能,支持自定义审批流程,审批进度实时可查。这不仅提升了审批效率,更确保了审批过程的透明性和公正性,为发票信息安全提供了有力支持。
发票验真查重:严密的防控体系
发票验真查重功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真和发票复核等。这一严密的防控体系,有效防止了假票、错票、重票等问题,为发票信息安全筑起了一道坚不可摧的屏障。
自动生成凭证:精准高效的财务处理
通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,合思实现了财务凭证的自动生成。这不仅减少了人工操作带来的错误和风险,更确保了财务数据的准确性和及时性,为发票信息安全提供了有力保障。
实战见证:多行业应用案例的辉煌成就
合思财务数智化解决方案已广泛应用于制造业、科技企业、医药企业等多个行业,取得了显著的应用成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团应用后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材应用后,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账最快只需1天时间。江西中机应用后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
这些成功案例不仅证明了合思财务数智化解决方案的卓越性能,更彰显了其在发票信息安全方面的强大实力。
携手前行:共创财务数智化新未来
合思财务数智化解决方案以其强大的功能和显著的优势,正在帮助越来越多的企业实现财务管理的数字化转型。通过引入智能化工具,企业能够摆脱繁琐的手工操作,提升财务管理效率,优化成本控制,实现精细化管理。
在发票信息安全日益受到重视的今天,合思更是将这一理念融入产品设计的每一个环节,确保客户数据的安全无忧。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品功能和服务体验,致力于为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
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