开篇启航:财务数字化的必然选择
在当今瞬息万变的商业环境中,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。数字化转型已成为企业提升竞争力的关键所在,而财务数字化更是这一转型过程中的重中之重。通过财务数字化,企业不仅能够实现降本增效,还能确保合规经营与低碳运营,让每一份资源都能发挥出最大的价值。本文将以合思公司的实际案例为蓝本,深入剖析财务数字化的重要性、解决方案、核心功能与优势,以及其在不同行业的应用场景,为企业提供一份实用的行动指南。
合思,作为北京合思信息技术有限公司(原易快报)的简称,自2014年创立以来,便一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思已帮助众多企业挖掘出更多的净利润。截至目前,已有7000余家付费企业、300多万未来财务人选择了合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
痛点剖析:财务数字化转型的困境
企业在推进财务数字化转型的过程中,往往会遭遇一系列难题:多系统林立导致数据孤岛现象严重,手工报销流程繁琐低效,费用管控难度大增。这些问题不仅影响了企业的运营效率,还无形中增加了合规风险和成本负担。
以动力源为例,在使用合思之前,其内部存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。这些问题严重制约了动力源的财务效率和管理水平。
再如海威茨,其员工在报销时需要通过ERP发起业务审批,流程繁琐且不可控。差旅人员需回到公司才能发起报销申请,未能及时返回的人员还需通过邮寄形式提交报销,导致一次报销周期长达一个多月。
泽璟制药作为医药企业,学术交流会高频发生,报销时会产生大量单据。人工线下处理不仅费时费力,还极易出错,给企业带来了不小的困扰。
解决方案:一站式财务数智化平台
面对这些痛点,合思提供了一站式财务数智化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI等核心产品。通过系统集成、在线费用核对、智能验真、自动生成凭证等功能,合思助力企业轻松实现财务数字化转型。
系统集成:打破数据孤岛
合思费控与动力源的HR系统、BPM系统实现了无缝对接,数据互通有无。这一举措彻底打破了数据孤岛现象,让企业的财务数据更加透明、准确。
在线费用核对:简化报销流程
合思费控支持业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单与差标管控,消费即合规。员工因公消费时,可通过多渠道同屏比对,全场景无需垫资。财务统一对账后,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程极大地简化了报销手续,提高了报销效率。
智能验真:确保发票合规
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它能够解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,确保每一份发票都真实有效。
自动生成凭证:提升财务效率
合思费控通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等主流ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能极大地提升了财务工作效率,让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来。
核心功能:在线费用核对引领财务新风尚
合思财务数智化产品的核心功能包括在线费用核对、智能验真、自动生成凭证、广泛连接等。这些功能共同构成了合思产品的独特优势,帮助企业提升效率、降低成本、增强合规性。
在线费用核对:重塑报销体验
在线费用核对功能让员工因公消费更加便捷。多渠道同屏比对、全场景无需垫资、财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批……这一系列流程让报销变得前所未有的简单快捷。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,财务人员也能更加高效地处理报销事务。
智能验真:守护财务安全
智能验真功能是合思产品的又一大亮点。它支持多种发票使用规范,提高发票识别效率,解决电子发票重复报销的问题。通过智能验真,企业能够从源头控制发票的不合规现象,确保财务安全无虞。
自动生成凭证:简化财务流程
自动生成凭证功能让财务工作变得更加轻松。通过标准EAI插件对接主流ERP系统,合思费控能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能不仅提升了财务工作效率,还减少了人为错误的可能性。
广泛连接:构建财务生态
合思费控具备广泛连接特性,系统落地后能够实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。这一特性让合思产品能够轻松融入企业的现有财务体系,构建出一个完善的财务生态。
应用场景:在线费用核对助力多行业腾飞
合思的财务数智化产品已广泛应用于制造业、高科技、医药、零售等多个行业,帮助企业实现财务数字化转型,提升运营效率。
制造业:无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克通过合思费控与银企直连的深度融合,实现了报销效率提升90%、项目报表产出效率提升50%、核算效率提升6倍的显著成效。在线费用核对功能让企业的报销流程更加顺畅高效。
高科技:李群自动化
李群自动化通过合思费控、合思商城、开放平台、合思BI的协同作用,整体效率得到了显著提升。单据审批提升30%、报销效率提升40%、财务审批与制证效率提升60%。在线费用核对功能让企业的财务管理更加精准高效。
医药:苏州泽璟生物制药股份有限公司
苏州泽璟通过合思费控、合思商城、合思BI、银企直联、ERP互联的全方位整合,累计服务了1700余场学术会议活动。审批效率提升50%、人力成本节约了30%。在线费用核对功能让企业的学术交流活动更加顺畅无阻。
零售:武汉猫人云商科技有限公司
武汉猫人通过合思费控、银企直联、ERP互联、开放平台的综合应用,财务核算效率提升了85%、报销效率从60天缩短至6天、月均处理单据量翻番至3000余张。在线费用核对功能让企业的财务管理更加高效快捷。
结尾展望:拥抱财务数字化转型,共创美好未来
财务数字化转型是企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。在当前经济环境下,企业更应积极拥抱这一变革,选择合适的财务数智化产品来助力自身发展。
合思凭借其财务数智化产品,已帮助众多企业解决了多系统林立、数据孤岛、手工报销繁琐、费用管控难等问题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。7000余家付费企业、300多万未来财务人的选择,足以证明合思产品的实力与魅力。
立即行动吧!选择合思财务数智化产品,开启您的财务数字化转型之旅。在线费用核对功能将为您带来前所未有的便捷与高效,助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。现在点击下方链接,即可免费试用合思财务数智化产品,开启您的财务新篇章!