合思引领企业差旅数字化新风尚,开启财务管理新时代

合思引领企业差旅数字化新风尚,开启财务管理新时代

序章:企业差旅数字化——财务转型的必由之路

在当前经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势,而财务数字化作为其中的关键一环,正逐步成为企业提升效率、降低成本的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。

作为专精特新企业,合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务体系。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,并在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,以实际行动践行着以客户为中心的服务理念。

一、市场新风:企业差旅数字化的浪潮涌动

随着企业数字化转型的加速,财务数字化成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。特别是在企业差旅管理领域,传统报销模式流程繁琐、效率低下、易出错等问题日益凸显,已难以满足现代企业高效运营的需求。企业差旅数字化解决方案,以其自动化、智能化的特点,正逐步成为企业财务转型的新宠。

企业差旅数字化不仅能够帮助企业实现财务流程的自动化,减少人工干预,降低出错率,还能通过数据分析为企业提供更加精准的决策支持。在差旅成本居高不下的今天,企业差旅数字化更是成为了企业控制成本、提升效益的重要手段。

二、痛点透视:企业差旅数字化转型的荆棘之路

然而,企业在推进企业差旅数字化转型的过程中,也面临着诸多痛点。

大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端多

企业在发展过程中,往往会积累大量的自研系统,这些系统之间数据割裂、信息滞后,导致财务人员在处理报销时需要频繁切换系统,操作体验极差。同时,手工录入报销信息不仅效率低下,还容易出错,合规性难以保证。

企业高速发展,业务成本管控需要财务更多支撑

随着企业业务的不断拓展,差旅成本、对公业务成本等不断攀升,财务部门在稽核做账、成本控制等方面面临着巨大的压力。特别是在保密单位,数据安全需求极高,如何确保差旅数据的安全传输和存储,成为了企业亟待解决的问题。

费用类目复杂、数据统计要求高,亟待企业差旅数字化重塑流程逻辑

企业在差旅费用管理方面,往往面临着费用类目繁多、审批流程复杂等问题。审批管理颗粒度不足,导致流程冗长;销售费用管控难,费用归属困难统计。这些问题不仅影响了报销效率,也增加了企业的运营成本。

三、策略蓝图:合思企业差旅数字化解决方案概览

面对企业在企业差旅数字化转型过程中的种种痛点,合思信息技术有限公司提供了全面的财务数智化解决方案。该方案以企业差旅数字化为核心,通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,实现财务流程的自动化、智能化。

合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,更是将企业差旅数字化推向了新的高度。员工在商旅平台消费后,无需垫资、无需开票,费用直接由企业统一支付,报销流程大幅简化,员工体验显著提升。

四、核心引擎:合思企业差旅数字化解决方案模块详解

合思费控:全流程自动化,费用管控新利器

合思费控系统实现了费用申请、审批、报销、入账的全流程自动化。系统支持多种费用类型和审批流程配置,能够根据企业的实际需求进行灵活调整。通过合思费控,企业可以实现对差旅费用的精准管控,降低运营成本。

合思商城:聚合商旅平台,同屏比价更省心

合思商城聚合了多个商旅平台,提供同屏比价功能。员工在预订机票、酒店等差旅服务时,可以一键比较不同平台的价格和服务,选择最适合自己的方案。同时,企业统一支付的方式也避免了员工垫资的麻烦,提升了报销效率。

合思BI:数据分析赋能,决策优化新助力

合思BI提供了强大的数据分析功能,能够帮助企业实时掌握财务数据,优化决策流程。通过对差旅费用的深度分析,企业可以发现成本控制的薄弱环节,制定更加合理的差旅政策,进一步提升企业的经济效益。

银企直连:支付效率提升,资金追溯更便捷

合思的银企直连功能实现了单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。这不仅提升了支付效率,还确保了资金的安全性和合规性。财务人员可以实时查看支付状态,对异常情况进行及时处理,保障企业资金的安全。

五、竞争优势:合思企业差旅数字化的独特魅力

广泛连接能力:打破信息孤岛,实现数据互通

合思费控支持与多种业务系统集成,实现数据互通,打破信息孤岛。无论是ERP系统、OA系统还是其他业务系统,合思都能与之无缝对接,确保数据的准确性和一致性。

无需报销体验:员工满意,企业省心

通过合思商城和费控系统的结合,合思实现了员工因公消费免垫资、免开票的便捷体验。员工无需再为报销事宜烦恼,企业也能更加高效地管理差旅费用,实现双赢。

智能化管理:AI技术助力,财务工作更轻松

合思利用AI技术和OCR识别,实现了发票自动验真、查重,凭证自动生成等功能。这不仅减轻了财务人员的工作负担,还提高了报销的准确性和合规性。

定制化服务:满足企业个性化需求

合思根据企业的实际需求,提供定制化的解决方案。无论是差旅政策、审批流程还是数据分析需求,合思都能为企业量身定制最适合的方案,满足企业的个性化需求。

六、成功案例:合思企业差旅数字化的实践典范

北京动力源科技股份有限公司:多系统集成,效率飙升

北京动力源科技股份有限公司通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的组合应用,实现了多系统集成和数据互通。报销周期缩短了3周,效率提升了300%,为企业带来了显著的经济效益。

汉威科技集团股份有限公司:财务核算效率大幅提升

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控+合思档案+合思商城的解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了财务部门的工作效率。

无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率与项目报表产出效率双提升

无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控+银企直连的解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这为企业的发展提供了有力的财务支持。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销效率与财务补贴核算效率齐飞

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过合思费控+合思BI+ERP互联的解决方案,报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%。这为企业带来了更加精准的财务管控和更加高效的运营体验。

终章:合思企业差旅数字化,开启财务管理新篇章

合思信息技术有限公司通过提供全面的财务数智化解决方案,特别是在企业差旅数字化领域的深耕细作,帮助企业实现了财务流程的自动化、智能化,显著提升了财务管理水平。成功案例的背后,是合思对技术的不断追求和对客户需求的深刻理解。

在未来的发展中,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善解决方案,为企业财务数字化转型提供有力支持。如果您也希望体验合思带来的企业差旅数字化变革,提升财务管理效率,降低运营成本,现在就可以申请免费试用合思的财务数智化解决方案。让我们一起携手,开启财务管理的新篇章!

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captaincaptain
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