合思财务数智化:重塑企业出差规范,引领财务管理新风尚

合思财务数智化:重塑企业出差规范,引领财务管理新风尚
在快速变化的商业环境中,企业出差规范不仅是员工行为的指南针,更是企业财务管理的重要一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以财务数智化为核心,深耕细作,逐步成长为专精特新企业的佼佼者。合思累计融资超15亿元人民币,不仅彰显了市场对其的高度认可,更体现了其在财务数智化领域的深厚积累与卓越成就。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市布局了直营服务网络,通过500+合作伙伴的紧密合作,将服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。

一、全方位财务数智化服务概览

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务。其核心产品包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等,这些产品相互协同,共同构建起企业财务管理的数字化生态。

合思费控:无需报销,重塑出差新体验

合思费控是合思的明星产品,它颠覆了传统报销流程,实现了“消费受申请单&差标管控,消费即合规”的全新模式。员工在出差过程中,所有消费均受系统管控,确保合规性。财务部门则能统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了工作效率。

合思商城:聚合商旅,一站式采购无忧

合思商城聚合了众多优质商旅供应商,为企业提供了一站式的采购服务。员工在商城内即可完成机票、酒店、租车等预订,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。同时,商城与合思费控无缝对接,消费数据实时同步,进一步简化了报销流程。

合思BI:数据分析,洞察经营之道

合思BI通过高效透明的数据分析报表,让企业管理层对各项费用的发生情况一目了然。无论是差旅费、办公费还是其他费用,都能自动快速生成分析报表,为业务决策提供有力数据支撑。

开放平台:灵活对接,打破数据壁垒

合思开放平台拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计效率。

二、核心产品技术功能深度剖析

无需报销:数字化便利,触手可及

无需报销是合思费控的核心功能之一,它彻底改变了传统报销流程中的繁琐与低效。员工在出差过程中,所有消费均受系统管控,消费即合规,无需再为报销而奔波。财务部门则能通过系统统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程不仅大大提高了工作效率,还确保了财务数据的准确性和合规性。

智能审批:流程自动化,提升效率

合思费控内置了智能审批系统,能够根据预设的规则自动审批符合条件的报销申请。这不仅减少了人工干预,提高了审批效率,还确保了审批的公正性和准确性。同时,系统还支持自定义审批流程,满足企业多样化的审批需求。

发票验真查重:源头控制,防范风险

发票验真查重是合思费控的另一大亮点。系统能够自动对发票进行验真和查重,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。这一功能不仅分担了财务人员的审核压力,还提高了财务工作的准确性和效率。

数据互联互通:打破壁垒,共享价值

合思通过开放平台与第三方系统的无缝对接,实现了数据的互联互通。待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。同时,这一功能还为企业提供了更加全面、准确的财务数据支持,有助于企业做出更加明智的决策。

三、优势对比:合思引领财务管理新变革

效率提升:报销周期大幅缩短

与传统财务管理方式相比,合思财务数智化解决方案在提升效率方面表现卓越。以北京动力源科技股份有限公司为例,应用合思解决方案后,员工报销周期由普遍的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。

成本降低:优化资源配置,实现降本增效

合思财务数智化解决方案通过优化资源配置,帮助企业实现了降本增效。无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控、银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从14天缩短到3天以内,大大降低了企业的运营成本。

合规性增强:规范出差行为,防范风险

合思财务数智化解决方案通过严格的出差规范管控和发票验真查重等功能,增强了企业的合规性。汉威科技集团股份有限公司使用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,防范了财务风险。

四、应用案例:合思产品助力企业财务管理升级

动力源:多系统集成,数据互通

北京动力源科技股份有限公司通过应用合思费控、合思商城、合思BI+开放平台,实现了多系统集成、数据互通。报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例充分展示了合思产品在提升企业财务管理效率方面的卓越表现。

汉威科技:预算管控,极致提升

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,实现了对企业业务管控的极致提升。这一案例再次证明了合思产品在财务管理领域的强大实力。

派克新材:报销效率,飞跃提升

无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控、银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从14天缩短到3天以内,大大提高了企业的运营效率。这一成功案例为更多企业提供了可借鉴的财务管理升级路径。

江西奈尔斯:数字化赋能,告别难题

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控、合思BI、ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了数字化赋能,告别了员工、财务、管理者三方的难题。这一案例充分展示了合思产品在推动企业财务管理数字化转型方面的巨大潜力。

五、展望未来:合思持续引领财务管理新风尚

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。未来,合思将继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,推动企业财务管理向更高水平迈进。

在这个充满挑战与机遇的时代,合思愿与广大企业携手共进,共同探索财务数智化的无限可能。如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的便捷与高效,不妨立即行动起来,免费试用合思产品,开启您的财务管理新篇章!

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captaincaptain
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