开篇：以客户为中心，开启项目支出管理新篇章
在数字化浪潮席卷全球的今天，企业对于项目支出管理的精细化需求日益凸显。如何高效、合规地管理项目支出，成为众多企业面临的共同挑战。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终站在行业前沿。业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，于2022年3月成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现了其强大的创新能力和市场竞争力。
然而，在快速发展的背后，动力源也面临着项目支出管理的诸多痛点：多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后……这些问题不仅影响了工作效率，更增加了企业的运营成本。2021年，动力源与合思携手，共同探索财务数字化转型之路，旨在通过创新的项目支出管理解决方案，解决这些长期困扰企业的难题。
合作后，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一显著成效，不仅验证了合思解决方案的有效性，更为动力源的项目支出管理带来了前所未有的变革。
客户背景与痛点：项目支出管理的困境与挑战
汉威科技集团股份有限公司（以下简称“汉威科技”），作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同样面临着项目支出管理的诸多挑战。作为创业板首批上市公司，汉威科技在快速发展的同时，也深刻认识到财务数字化对于提升项目支出管理效率的重要性。
汉威科技的项目支出管理需求主要集中在成本增效、支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、集团化管理发票人工校验工作量大等方面。这些问题不仅影响了财务核算的准确性，更制约了企业的快速发展。
在深入调研汉威科技的项目支出管理现状后，合思发现，汉威科技的项目支出管理存在多系统并行、数据不互通、流程繁琐等问题。这些问题导致财务人员需要花费大量时间进行数据整理和核对，不仅效率低下，而且容易出错。
针对这些痛点，合思为汉威科技量身定制了一套项目支出管理解决方案，旨在通过数字化手段，实现项目支出的精细化管理，提升财务核算效率，降低运营成本。
合思解决方案：项目支出管理的创新实践
合思为动力源和汉威科技提供的项目支出管理解决方案，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等多个方面，实现了多系统集成、数据互通、操作体验全面革新。
合思费控：发票管理的智能化升级
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，极大地提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，进一步提升了财务工作效率。
在汉威科技的应用中，合思费控实现了批量、自动生成凭证，不仅提升了财务工作效率，还规范了企业流程。个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验；规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，有效减少了费控失控情况。
合思商城：一站式采购与报销体验
合思商城作为合思解决方案的重要组成部分，为企业提供了一站式的采购与报销体验。通过合思商城，企业可以轻松实现线上采购、审批、报销等流程，大大缩短了报销周期，提升了工作效率。
在动力源的应用中，合思商城与合思费控无缝对接，实现了从采购到报销的全流程自动化。员工在合思商城选购商品后，可直接提交报销申请，财务人员在线审核后，即可自动生成财务凭证，无需人工干预，极大地提升了报销效率。
合思BI+开放平台：数据驱动的决策支持
合思BI+开放平台为企业提供了强大的数据分析和决策支持能力。通过合思BI+开放平台，企业可以实时监控项目支出情况，分析支出趋势，为决策提供有力支持。
在汉威科技的应用中，合思BI+开放平台帮助汉威科技实现了多端系统统一收口，将原本分散在多个系统中的数据整合在一起，为管理层提供了全面、准确的项目支出数据。通过数据分析，汉威科技能够及时发现支出异常，调整预算分配，确保项目支出在可控范围内。
实施过程与步骤：项目支出管理的专业护航
合思财务数字化支付项目（一期）自实施以来，历经项目准备、蓝图设计、系统实现、上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段，体现了合思的专业性和服务能力。
在项目实施过程中，合思项目经理周晓培凭借丰富的项目经验和专业的沟通能力，与汉威科技项目组成员紧密合作，共同攻克了一个又一个难题。通过有效的沟通和成功客户实施案例的参考，周晓培确保了威付（合思费控）系统的正常使用，为项目的成功上线奠定了坚实基础。
在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日在7家公司成功上线。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团对合思的专业服务表示高度认可，并希望合思和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。
取得的成果与效益：项目支出管理的显著提升
应用合思项目支出管理解决方案后，动力源和汉威科技均取得了显著的成果和效益。
在动力源，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这些数据的背后，是合思解决方案为企业带来的实实在在的价值。
在汉威科技，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。这些成果不仅提升了汉威科技的财务管理水平，更为其快速发展提供了有力保障。
此外，派克新材在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。江西中机在引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。这些成功案例充分证明了合思项目支出管理解决方案的有效性和实用性。
客户评价与反馈：项目支出管理的信赖之选
“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。”江西中机财务部经理李国华如是说。
“合思数字体系上线后，公司项目进度执行情况得到了极大的改善，数据能有留痕保存、查阅方便。”青岛海威茨仪表有限公司财务总监李东文对合思解决方案给予了高度评价。
“在应用合思费控解决方案后，亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。”亿嘉和科技CFO黄刚对合思解决方案的自动化能力表示赞赏。
这些客户的评价和反馈，不仅增强了文章的可信度和说服力，更体现了客户对合思项目支出管理解决方案的认可和信赖。
结尾：合思项目支出管理，助力企业降本增效
合思，作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在项目支出管理领域，合思以其创新性的解决方案和专业的服务能力，赢得了众多企业的信赖和好评。选择合思，让您的企业项目支出管理之路更加顺畅，实现降本增效，提升竞争力。
现在，我们诚邀您免费试用合思项目支出管理解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。让我们一起携手，共创企业项目支出管理的新篇章！
