开篇：动力源与合思的财务数字化共赢之路
在数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终走在技术创新的前沿。2022年3月，动力源凭借其在电力、电子及信息化技术领域的深厚积累，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，再次彰显了其在行业内的领先地位。面对财务数字化转型的迫切需求，动力源携手北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），共同探索财务审批体系的新路径，开启了企业降本增效的新篇章。
动力源选择合思费控解决方案，不仅是因为合思在财务数字化领域的深厚积累，更是因为其能够提供一套集多系统集成、无需报销、商旅出行流程重塑于一体的综合解决方案。通过应用合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台，动力源实现了多系统数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约高达50%。这一系列成果，不仅验证了合思解决方案的有效性，更为动力源的财务数字化转型奠定了坚实基础。
客户背景与挑战：动力源的财务数字化转型之路
动力源，作为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块。然而，在财务数字化转型初期，动力源面临着诸多挑战：
多系统操作复杂，手工录入合规难
动力源拥有大量自研系统，但各系统间难以整合，导致员工在处理财务事务时，需频繁切换系统，操作体验极差。同时，传统手工报销模式不仅效率低下，还容易因人为错误导致合规问题，给企业带来不必要的风险。
系统割裂数据分散，信息滞后影响决策
由于系统间缺乏有效集成，动力源的财务数据分散在各个系统中，难以形成统一的数据视图。这不仅导致信息滞后，还影响了管理层的决策效率。在快速变化的市场环境中，信息的及时性和准确性显得尤为重要。
业务覆盖面广，报销模式复杂多样
动力源的业务覆盖面广泛，涉及多个行业和领域，导致报销模式复杂多样。不同业务板块、不同地区的报销规则各不相同，给员工和财务人员带来了极大的困扰。
组织架构复杂，流程繁复效率低下
动力源的组织架构复杂，各主体流程繁复，导致财务审批体系效率低下。从报销申请到审批、付款，整个流程耗时较长，严重影响了企业的运营效率。
解决方案概述：合思为动力源定制财务数字化方案
针对动力源的痛点，合思提供了一套定制化的财务数字化解决方案，旨在通过多系统集成、无需报销、商旅出行流程重塑等关键措施，帮助动力源打破数据孤岛，提升操作体验，实现财务数字化转型。
多系统集成：数据互通，操作体验全面革新
合思将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控系统深度集成，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这不仅解决了多系统操作复杂的问题，还使得财务数据能够实时归集和统计，为管理层提供了更加准确、及时的决策依据。
无需报销：颠覆性重塑商旅出行流程
合思通过无需报销的模式，彻底颠覆了动力源的传统商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费即合规。财务部门则可以通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等方式，实现发票明细的自动绑定和凭证的自动生成。这一系列流程的自动化，不仅大大缩短了报销周期，还提高了财务审批体系的效率和准确性。
成效与成果：动力源财务数字化转型的显著成效
动力源在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效：
员工体验提升：申请单信息自动赋值，聚合消费同屏比价
通过合思费控系统，动力源员工的申请单信息可以自动赋值，聚合消费、同屏比价等功能使得员工在填报报销单时更加便捷。拍照、扫码、录入等操作时间的极大缩短，以及报销流程的简化，都极大地提升了员工的使用体验。同时，员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，实现全场景无需垫资，进一步增强了员工的幸福感。
财务效率提升：审批有依据，费控更合规，结算更统一
对于财务部门而言，合思费控系统的应用使得审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单的转变，更是让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
管理决策优化：事前预算-事中控制-事后分析的全程管控
合思费控系统为动力源的管理层提供了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控能力。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种全程管控的模式，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提高了管理决策的效率和准确性。
客户反馈：动力源对合思解决方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价：“在企业数字化转型初期，我们往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
未来合作与展望：深化合作，共推全球化业务发展
展望未来，动力源与合思将继续深化合作，结合企业业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，共同推动企业全球化业务的发展。双方将携手探索更多财务数字化的可能性，为企业创造更大的商业价值。
结尾：合思——财务数字化领域的专业伙伴
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思作为财务数字化的合作伙伴。
在当前经济环境下，企业对于财务审批体系的需求日益迫切。合思以其专业的财务数字化解决方案和优质的服务，赢得了广大客户的信赖和好评。如果您也希望开启企业财务数字化转型的新篇章，实现降本增效、合规经营的目标，不妨选择合思作为您的合作伙伴。现在点击官网链接，即可享受免费试用服务，开启您的财务数字化之旅！
