序章:企业出差管理的数字化转型新篇章
在当今这个瞬息万变的商业时代,数字化转型已成为企业发展的必由之路。而在企业运营的众多环节中,企业出差管理作为连接业务与财务的桥梁,其数字化转型尤为关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为专精特新企业的佼佼者,正以其创新的财务数智化产品和服务,引领着企业出差管理的数字化转型潮流。
自2014年创立以来,合思始终致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,合思不仅助力企业实现了降本增效、合规经营,更在低碳运营方面取得了显著成效。本文将深入剖析合思的核心产品、技术功能、优势对比及应用案例,展现其在企业出差管理领域的卓越成就。
财务数智化基石:构建全方位企业出差管理解决方案
合思的核心产品体系,包括合思费控、合思商城、合思BI+、开放平台等,共同构成了企业出差管理的财务数智化基石。这些产品不仅功能强大,而且相互协同,为企业提供了从出差申请、费用控制、报销处理到数据分析的全链条服务。
合思费控:出差管理的智能引擎
合思费控,作为合思财务数智化解决方案的核心,通过敏捷的财务收支管理平台,实现了企业出差管理的智能化升级。它摒弃了传统报销流程中的繁琐环节,通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单及差标管控,真正做到消费即合规。财务人员则可以通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等功能,大大提升报销效率,降低财务成本。
合思商城:一站式出差采购新体验
合思商城,作为聚合商旅资源的平台,为企业出差管理提供了便捷的一站式采购服务。无论是机票、酒店还是其他出差相关服务,员工都可以在合思商城上轻松完成预订,实现消费受控、合规。同时,合思商城还与多家知名供应商建立了深度合作,确保服务质量和价格优势,为企业节省了大量出差成本。
合思BI+:数据驱动的出差决策优化
合思BI+,作为强大的数据分析工具,为企业出差管理提供了数据驱动的决策支持。通过实时掌握财务数据,企业可以更加精准地分析出差成本、优化预算分配,从而做出更加明智的决策。合思BI+的直观界面和强大功能,让数据分析变得简单易懂,即使是非专业人士也能轻松上手。
开放平台:无缝集成的出差管理生态
合思开放平台,支持与第三方系统的无缝集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互通共享。无论是企业现有的人力资源系统、企业ERP还是OA系统,都可以轻松对接到合思费控平台上,减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节,优化员工操作体验。这种开放性的设计,让合思的出差管理解决方案更加灵活多变,能够满足不同企业的个性化需求。
核心功能揭秘:重塑企业出差管理新体验
合思的财务数智化解决方案,不仅产品体系完善,其核心功能更是独具匠心。无需报销、多系统集成、智能报销、银企直联等功能,共同重塑了企业出差管理的新体验。
无需报销:出差消费的极致简化
无需报销,是合思出差管理解决方案的一大亮点。员工因公消费后,无需垫资、无需开票,消费受申请单及差标管控,真正做到了消费即合规。财务人员则可以通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等功能,实现报销流程的自动化处理。这种极致简化的出差消费体验,不仅提升了员工的满意度,也大大降低了企业的财务成本。
多系统集成:打破数据孤岛的利器
在数字化转型的过程中,数据孤岛是企业面临的一大难题。合思的多系统集成功能,正是解决这一难题的利器。通过将企业现有的人力资源系统、企业ERP、OA系统等自动对接到合思费控平台上,合思实现了数据的互通共享。这种无缝集成的体验,不仅优化了员工的操作流程,也提升了企业的整体运营效率。
智能报销:OCR技术助力报销效率飞跃
智能报销,是合思出差管理解决方案的又一创新点。借助OCR自动识别照片的发票信息功能,合思实现了报销流程的智能化升级。员工只需拍摄发票照片上传至系统,系统即可自动识别发票信息并生成报销单。这种智能化的报销方式,不仅提高了报销效率,也保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。
银企直联:单据驱动支付,资金可追溯
银企直联功能,是合思出差管理解决方案在支付环节的一大创新。通过实现单据直接驱动完成支付,合思确保了资金的可追溯性和单据的可联查性。这种支付方式不仅提升了工作效率和数据准确性,也为企业提供了更加安全的支付保障。
优势对比:合思出差管理解决方案的卓越之处
与传统财务管理方式相比,合思的财务数智化解决方案在企业出差管理方面具有显著优势。这些优势不仅体现在效率提升上,更体现在数据互通、合规高效和灵活配置等多个方面。
效率提升:报销周期缩短,成本降低
合思的出差管理解决方案,通过无需报销、智能报销等功能,实现了报销效率的大幅提升。报销周期缩短了数周时间,人员成本也节约了近一半。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
数据互通:打破孤岛,业财联动更高效
合思的出差管理解决方案,通过多系统集成功能,打破了数据孤岛,实现了多系统数据的实时联动。这种数据互通不仅提升了业财联动效率,也为企业提供了更加全面的数据支持。以海威茨为例,通过合思系统实现了多系统互联,将申请、审批、报销、支付、记账等流程打通,大大提升了企业的运营效率。
合规高效:杜绝假票错票,提升数据质量
合思的出差管理解决方案,通过严格的费用控制和合规性检查功能,杜绝了假票、错票、重票等问题。这不仅提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,也为企业提供了更加可靠的决策依据。以雄帝科技为例,引入合思后,全年处理10000+发票,费控支出管控效果明显。
灵活配置:支持多种费用类型细化
合思的出差管理解决方案,支持多种费用类型的细化配置。这种灵活配置的能力不仅提高了管理精度,也满足了不同企业的个性化需求。以李群自动化为例,通过合思系统实现了费用类型的细化,提高了管理精度和运营效率。
应用案例:合思出差管理解决方案的实战检验
合思的财务数智化解决方案,已在多个行业得到了广泛应用和实战检验。以下是几个典型案例,展现了合思在企业出差管理领域的卓越成就。
动力源:专精特新企业的出差管理典范
动力源作为专精特新企业,通过应用合思费控、合思商城、合思BI+、开放平台等产品,实现了多系统集成和数据互通。报销周期缩短了3周时间,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成果不仅提升了企业的运营效率,也为企业带来了实实在在的经济效益。
汉威科技:集团性公司的出差管理优化
汉威科技作为集团性公司,通过应用合思费控、合思档案、合思商城等产品,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。审批流程得到了优化,对公业务审批流转周期也大幅缩短。这一优化不仅提升了企业的财务管理水平,也为企业的发展提供了有力支持。
派克新材:高端制造企业的出差管理革新
派克新材作为高端制造企业,通过应用合思费控、银企直连等产品,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,这一革新不仅提升了企业的运营效率,也为企业带来了更加灵活的财务管理方式。
江西中机:中德合资企业的出差管理升级
江西中机作为中德合资企业,通过应用合思费控、合思BI、ERP互联等产品,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一升级不仅提升了企业的财务管理水平,也为企业带来了更加高效的出差管理体验。
展望未来:合思引领企业出差管理新趋势
展望未来,合思将继续深耕财务数字化领域,结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,推动企业出差管理的数字化转型。多位客户表示,合思的财务数智化解决方案显著提升了报销效率,降低了财务成本,优化了审批流程,为企业带来了实实在在的价值。
合思已累计融资超15亿元人民币,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,赢得了市场的广泛认可。未来,合思将继续以客户为中心,不断创新和完善产品体系,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
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